8. Инвентаризация основных средств и отражение ее результатов в бухгалтерском учете

В соответствии с нормативными документами, регулирующими бухгалтерский учет, инвентаризация основных средств может проводиться один раз в три года. При инвентаризации проверяется обоснованность остатков по сч.01 «Основные средства» и 03 «Доходные вложения в материальные ценности». Инвентаризация проводится комиссией, назначаемой руководителем организации. До начала инвентаризации проверяется:

• наличие и состояние инвентарных карточек, книг, описей и других регистров аналитического учета основных средств;

• наличие и состояние технических паспортов на объекты и других технических документов;

• наличие документов на основные средства, переданные организацией в аренду и на хранение.

При отсутствии документов необходимо обеспечить их получение или оформление. Если обнаружатся расхождения и неточности в регистрах аналитического учета и технических документах, должны быть внесены уточнения и изменения.

При инвентаризации комиссия производит осмотр объектов и заносит в описи полное их наименование, назначение, инвентарные номера, основные технические или эксплуатационные характеристики. Результатом работы комиссии являются инвентаризационные описи (форма № ИНВ-1), составляемые в двух экземплярах и подписываемые членами комиссии и материально-ответственными лицами. Первый экземпляр описи передается в бухгалтерию, а второй остается у материально-ответственного лица.

На основании описи в бухгалтерии составляется сличительная ведомость для установления правильности ведения учета.

При инвентаризации недвижимости, земельных участков и объектов природопользования комиссия проверяет наличие документов, подтверждающих нахождение этих объектов в собственности организации.

Однотипные предметы, такие как хозяйственный инвентарь, инструменты одинаковой стоимостью, поступившие одновременно в одно из структурных подразделений и учитываемые в одной инвентарной карточке группового учета приводятся по наименованиям с указанием количества предметов, находящихся в момент инвентаризации. На основные средства, находящиеся в момент инвентаризации вне организации, составляются отдельные инвентаризационные описи.

На основные средства не пригодные к эксплуатации и не подлежащие восстановлению комиссия составляет отдельную опись, в которой указывает время ввода в эксплуатацию и причины, приведшие эти объекты к непригодности. Одновременно с собственными основными средствами проводится инвентаризация основных средств, не принадлежащих организации и учитываемых на забалансовых счетах. На такие объекты составляется отдельная инвентаризационная опись, в которой делаются ссылки на документы, подтверждающие право использования или хранения таких объектов. Инвентаризационные описи в таких случаях оформляются в трех экземплярах. Третий экземпляр передается собственнику данного имущества.

Оценка выявленных неучтенных объектов производится по рыночной цене, а износ по таким объектам определяется по техническому состоянию, о чем свидетельствует акт. Постановку на учет выявленных, но неучтенных объектов оформляют записями:

• на рыночную стоимость

Д^Т сч.01 «Основные средства»

К^Т сч.91 «Прочие доходы и расходы»;

• на сумму амортизации (износа)

Д^Т сч.01 «Основные средства»

К^Т сч.02 «Амортизация основных средств».

В случае выявления недостачи основных средств на первоначальную стоимость недостающего объекта делается запись:

Д^Т сч.01 «Основные средства»

субсчет «Выбытие основных средств»

К^Т сч.01 «Основные средства»

субсчет «Основные средства в эксплуатации».

Амортизация, начисленная на недостающий объект, списывается проводкой

Д^Т сч.02 «Амортизация основных средств»

К^Т сч.01 «Основные средства»

субсчет «Выбытие основных средств».

На остаточную стоимость недостающего объекта производится запись:

Д^Т сч.94 «Недостачи и потери от порчи от ценностей»

К^Т сч.01 «Основные средства»

субсчет «Выбытие основных средств».

При обнаружении виновного лица выявленный убыток относится на виновное лицо:

Д^Т сч.73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

К^Т сч.94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».

Поскольку взыскание с виновного лица должно производиться по рыночной стоимости на момент обнаружения недостачи, то на разницу между рыночной и остаточной стоимостью объекта делается запись:

Д^Т сч.73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»

К^Т сч.98 «Доходы будущих периодов».

Возмещение виновным лицом причиненного ущерба оформляется записями:

• если внесены денежные средства в кассу

Д^Т сч.50 «Касса»

К^Т сч.73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

• если внесен точно такой же объект

Д^Т сч.08 «Вложения во внеоборотные активы»

К^Т сч.73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям»;

• если произведено удержание из заработной платы

Д^Т сч.70 «Расчеты с персоналом по оплате труда»

К^Т сч.73 «Расчеты с персоналом по прочим операциям».

При возмещении ущерба виновным лицом разница между рыночной и остаточной стоимостью из доходов будущих периодов переводится в доходы текущего или отчетного периода проводкой

Д^Т сч.98 «Доходы будущих периодов»

К^Т сч.91 «Прочие доходы и расходы».

При отсутствии виновного лица или при отказе судом во взыскании ущерба с виновного лица убыток от недостачи относится на финансовые результаты работы организации записью:

Д^Т сч.91 «Прочие доходы и расходы»

К^Т сч.94 «Недостачи и потери от порчи ценностей».