- •В.А. Цыганков, н.С. Морозова
- •Документирование
- •Управленческой деятельности
- •Методические указания к практическим занятиям
- •1. Правила оформления реквизитов документов
- •Пример оформления положения о структурном подразделении
- •2.2. Должностная инструкция Унифицированная форма должностной инструкции
- •Пример оформления должностной инструкции секретаря-референта
- •3. Распорядительные документы
- •3.1. Приказ
- •Пример приказа по основной деятельности
- •3.2. Указание
- •Пример указания
- •3.3. Распоряжение
- •Пример распоряжения по основной деятельности
- •3.4. Протокол
- •Пример протокола
- •Форма выписки из протокола
- •Пример выписки из протокола
- •4. Информационно-справочные материалы
- •4.1. Справка Форма справки с места работы
- •4.2. Докладные и объяснительные записки Форма докладной записки
- •Пример докладной записки
- •Форма объяснительной записки
- •Пример объяснительной записки
- •4.3. Акты Форма акта
- •Пример акта
- •4.4.Телеграммы, телефонограммы Пример телеграммы
- •Пример шифрованной телеграммы
- •Пример международной телеграммы
- •Форма телефонограммы
- •Пример телефонограммы
- •5. Документы по личному составу
- •5.1. Штатное расписание Форма штатного расписания
- •5.2. Личное заявление
- •5.3. Приказ по личному составу
- •5.5. Резюме Вариант 1
- •Вариант 2
- •6. Современное деловое письмо Форма служебного письма
- •Пример исходящего письма
- •Пример входящего письма
- •Примеры текстов писем-просьб
- •Примеры текстов писем-ответов (отказов)
- •Примеры текстов писем-напоминаний
- •Примеры текстов писем-подтверждений
- •Примеры текстов сопроводительных писем
- •Примеры текстов договорных писем
- •Примеры текстов писем-предложений
- •Объяснительная записка
- •Докладная записка
- •Справка
- •Телеграммы, телефонограммы
- •Удостоверения
- •Расписка
- •Служебное письмо
- •Указание
- •Документы по личному составу
3.2. Указание
Форма указания
Наименование организации
УКАЗАНИЕ
00.00.0000 № 00
Место составления
О ……
|
|
||
Для (В целях)….……………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………. ПРЕДЛАГАЮ: 1 Провести ……………………………………………………………………. 2. … ……. Сроки исполнения Пункт контроля за исполнением документа |
|||
Должность руководителя
Визы согласования с заинтересованными должностными лицами
С указанием ознакомлены:
должности
Фамилия исполнителя телефон
В дело № 00-00
Личная подпись 00.00.0000 |
Личная подпись
Личные подписи Даты
|
Расшифровка подписи
Расшифровки подписей
|
Пример указания
ООО «ПРИБОР»
УКАЗАНИЕ
01.12.2005 № 18
г. Омск
О графике отпусков на 2006 г.
|
|
||
Для составления графика отпусков на 2006 г. ПРЕДЛАГАЮ: 1 Руководителям структурных подразделений представить в отдел кадров списки сотрудников с указанием предполагаемого срока ежегодного оплачиваемого отпуска в 2006 г. Срок представления списков – 10.12.2005. 2. Отделу кадров составить сводный график отпусков на 2006 г. и представить его на утверждение в дирекцию. Ответственный – начальник отдела кадров Новикова А.С. Срок представления графика - 20.12.2005. 3. Контроль за исполнением возложить на начальника отдела кадров Новикову А.С.
|
|||
Зам. директора
С указанием ознакомлена:
начальник отдела кадров
Захарова Анна Владимировна 15-78-25
В дело № 05-21
Личная подпись 05.12.2005
|
Личная подпись
Личная подпись 01.12.2005 |
А.Н. Панов
А.С. Новикова
|
3.3. Распоряжение
Форма распоряжения
Наименование организации
РАСПОРЯЖЕНИЕ
00.00.0000 № 00
Место составления
О ……
|
|
||
В связи с (В целях)….……………………………………………………….. Основание ……………………………………………………………………………………….. ОБЯЗЫВАЮ: 1. Провести …................................................................................................... ……………………………………………………………………………………… 2. ... ……. Срок исполнения Пункт контроля за исполнением документа
|
|||
Должность руководителя
Визы согласования с заинтересованными должностными лицами
С распоряжением ознакомлены:
должности
Фамилия исполнителя телефон
В дело № 00-00
Личная подпись 00.00.0000 |
Личная подпись
Личные подписи Даты
|
Расшифровка подписи
Расшифровки подписей
|