- •В.А. Цыганков, н.С. Морозова
- •Документирование
- •Управленческой деятельности
- •Методические указания к практическим занятиям
- •1. Правила оформления реквизитов документов
- •Пример оформления положения о структурном подразделении
- •2.2. Должностная инструкция Унифицированная форма должностной инструкции
- •Пример оформления должностной инструкции секретаря-референта
- •3. Распорядительные документы
- •3.1. Приказ
- •Пример приказа по основной деятельности
- •3.2. Указание
- •Пример указания
- •3.3. Распоряжение
- •Пример распоряжения по основной деятельности
- •3.4. Протокол
- •Пример протокола
- •Форма выписки из протокола
- •Пример выписки из протокола
- •4. Информационно-справочные материалы
- •4.1. Справка Форма справки с места работы
- •4.2. Докладные и объяснительные записки Форма докладной записки
- •Пример докладной записки
- •Форма объяснительной записки
- •Пример объяснительной записки
- •4.3. Акты Форма акта
- •Пример акта
- •4.4.Телеграммы, телефонограммы Пример телеграммы
- •Пример шифрованной телеграммы
- •Пример международной телеграммы
- •Форма телефонограммы
- •Пример телефонограммы
- •5. Документы по личному составу
- •5.1. Штатное расписание Форма штатного расписания
- •5.2. Личное заявление
- •5.3. Приказ по личному составу
- •5.5. Резюме Вариант 1
- •Вариант 2
- •6. Современное деловое письмо Форма служебного письма
- •Пример исходящего письма
- •Пример входящего письма
- •Примеры текстов писем-просьб
- •Примеры текстов писем-ответов (отказов)
- •Примеры текстов писем-напоминаний
- •Примеры текстов писем-подтверждений
- •Примеры текстов сопроводительных писем
- •Примеры текстов договорных писем
- •Примеры текстов писем-предложений
- •Объяснительная записка
- •Докладная записка
- •Справка
- •Телеграммы, телефонограммы
- •Удостоверения
- •Расписка
- •Служебное письмо
- •Указание
- •Документы по личному составу
Пример объяснительной записки
Отдел маркетинга
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
04.07.2005 № 5
Об опоздании на работу
|
Директору ООО «АВТОМАТИКА» И.В. Белову
|
||
04.07.2005 на 9-00 была назначена встреча с партнерами по заключению договора поставки. Из-за транспортной аварии я опоздал на работу на 45 мин. В результате чего сделка не состоялась. В виду объективной причины, что подтверждаю справкой, выданной ГИБДД, предприму меры по повторному заключению сделки в ближайшее время.
|
|||
Маркетолог
|
Личная подпись |
А.К. Иванов
|
|
В дело № 07-45
Личная подпись 05.07.2005 |
|
|
|
4.3. Акты Форма акта
Наименование организации
АКТ
00.00.0000 № 00
Место составления
О________________
|
УТВЕРЖДАЮ
Руководитель организации
Личная Расшифровка подпись подписи 00.00.0000
|
||
Основание: …………………………………………………………………….... ................................................................................................................................. Составлен комиссией: Председатель: ……………………………………………………………………. (должность, фамилия, инициалы) Члены комиссии: 1. …………………………………………………………….. (должность, фамилия, инициалы) 2. ……………………………………………………………
Присутствовали: ………………………………………………………………… (должность, фамилия, инициалы) ТЕКСТ ………………………………………………………………………………. …………………………………………………………………………………….. Составлен в _____ экземплярах: 1-й экз. – куда, кому; 2-й экз. – куда, кому; 3-й экз. – куда, кому; ........ Приложение: наименование документа на ____ л. в ____ экз.
|
|||
Председатель Члены комиссии |
Личная подпись Личные подписи |
Расшифровка подписи Расшифровки подписей |
|
С актом ознакомлены:
должности
В дело № 00-00
Личная подпись 00.00.0000 |
Личные подписи Даты |
Расшифровки подписей
|
|