- •В.А. Цыганков, н.С. Морозова
- •Документирование
- •Управленческой деятельности
- •Методические указания к практическим занятиям
- •1. Правила оформления реквизитов документов
- •Пример оформления положения о структурном подразделении
- •2.2. Должностная инструкция Унифицированная форма должностной инструкции
- •Пример оформления должностной инструкции секретаря-референта
- •3. Распорядительные документы
- •3.1. Приказ
- •Пример приказа по основной деятельности
- •3.2. Указание
- •Пример указания
- •3.3. Распоряжение
- •Пример распоряжения по основной деятельности
- •3.4. Протокол
- •Пример протокола
- •Форма выписки из протокола
- •Пример выписки из протокола
- •4. Информационно-справочные материалы
- •4.1. Справка Форма справки с места работы
- •4.2. Докладные и объяснительные записки Форма докладной записки
- •Пример докладной записки
- •Форма объяснительной записки
- •Пример объяснительной записки
- •4.3. Акты Форма акта
- •Пример акта
- •4.4.Телеграммы, телефонограммы Пример телеграммы
- •Пример шифрованной телеграммы
- •Пример международной телеграммы
- •Форма телефонограммы
- •Пример телефонограммы
- •5. Документы по личному составу
- •5.1. Штатное расписание Форма штатного расписания
- •5.2. Личное заявление
- •5.3. Приказ по личному составу
- •5.5. Резюме Вариант 1
- •Вариант 2
- •6. Современное деловое письмо Форма служебного письма
- •Пример исходящего письма
- •Пример входящего письма
- •Примеры текстов писем-просьб
- •Примеры текстов писем-ответов (отказов)
- •Примеры текстов писем-напоминаний
- •Примеры текстов писем-подтверждений
- •Примеры текстов сопроводительных писем
- •Примеры текстов договорных писем
- •Примеры текстов писем-предложений
- •Объяснительная записка
- •Докладная записка
- •Справка
- •Телеграммы, телефонограммы
- •Удостоверения
- •Расписка
- •Служебное письмо
- •Указание
- •Документы по личному составу
3. Распорядительные документы
3.1. Приказ
Форма приказа
Наименование организации
ПРИКАЗ
00.00.0000 № 00
Место составления
О ……
|
|
|
В связи с (В целях)….…………………………………………..………….. Основание ………………………………………………………………………..……………. ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить ….…........................................................................................... …………………………………………………………………………………….. 2. Внести …...................................................................................................... ……………………………………………………………………………………… 3. … ……. Срок исполнения Пункт контроля за исполнением документа |
||
Должность руководителя
Визы согласования с заинтересованными должностными лицами
С приказом ознакомлены:
должности
Фамилия исполнителя телефон
В дело № 00-00
Личная подпись 00.00.0000
|
Личная подпись
Личные подписи Даты
|
Расшифровка подписи
Расшифровки подписей
|
Пример приказа по основной деятельности
ООО «СТРОИТЕЛЬ»
ПРИКАЗ
08.01.2005 № 2
г. Омск
О введении Инструкции по делопроизводству
|
|
||
В целях совершенствования работы с документами в ООО «СТРОИТЕЛЬ» и обеспечения их сохранности ПРИКАЗЫВАЮ: 1. Утвердить Инструкцию по ведению делопроизводства в аппарате ООО «СТРОИТЕЛЬ» в срок до 01.02.2005. Ответственный – зам. директора Егоров П.И. 2. Ввести в действие инструкцию по делопроизводству с 01.02.2005. Ответственный – секретарь-референт Иванова А.И. 3. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Егорова П.И.
|
|||
Директор
Зам. директора
Личная подпись П.И. Егоров 08.01.2005
Юрисконсульт
Личная подпись А.П. Ветров 08.01.2005
С приказом ознакомлена:
секретарь-референт
Антонов 15-45-63
В дело № 01-08
Личная подпись 10.01.2005 |
Личная подпись
Личная подпись 09.01.2005
|
А.А. Павлов
А.И. Иванова
|