- •В.А. Цыганков, н.С. Морозова
- •Документирование
- •Управленческой деятельности
- •Методические указания к практическим занятиям
- •1. Правила оформления реквизитов документов
- •Пример оформления положения о структурном подразделении
- •2.2. Должностная инструкция Унифицированная форма должностной инструкции
- •Пример оформления должностной инструкции секретаря-референта
- •3. Распорядительные документы
- •3.1. Приказ
- •Пример приказа по основной деятельности
- •3.2. Указание
- •Пример указания
- •3.3. Распоряжение
- •Пример распоряжения по основной деятельности
- •3.4. Протокол
- •Пример протокола
- •Форма выписки из протокола
- •Пример выписки из протокола
- •4. Информационно-справочные материалы
- •4.1. Справка Форма справки с места работы
- •4.2. Докладные и объяснительные записки Форма докладной записки
- •Пример докладной записки
- •Форма объяснительной записки
- •Пример объяснительной записки
- •4.3. Акты Форма акта
- •Пример акта
- •4.4.Телеграммы, телефонограммы Пример телеграммы
- •Пример шифрованной телеграммы
- •Пример международной телеграммы
- •Форма телефонограммы
- •Пример телефонограммы
- •5. Документы по личному составу
- •5.1. Штатное расписание Форма штатного расписания
- •5.2. Личное заявление
- •5.3. Приказ по личному составу
- •5.5. Резюме Вариант 1
- •Вариант 2
- •6. Современное деловое письмо Форма служебного письма
- •Пример исходящего письма
- •Пример входящего письма
- •Примеры текстов писем-просьб
- •Примеры текстов писем-ответов (отказов)
- •Примеры текстов писем-напоминаний
- •Примеры текстов писем-подтверждений
- •Примеры текстов сопроводительных писем
- •Примеры текстов договорных писем
- •Примеры текстов писем-предложений
- •Объяснительная записка
- •Докладная записка
- •Справка
- •Телеграммы, телефонограммы
- •Удостоверения
- •Расписка
- •Служебное письмо
- •Указание
- •Документы по личному составу
Примеры текстов писем-просьб
1. ООО «Факел» убедительно просит предоставить имеющуюся на Вашем предприятии модель профессионального телефакса.
Гарантируем возврат в месячный срок с момента доставки.
Благодарим за Вашу готовность оказать нам поддержку в этом деле.
2. ЗАО «СТАНДАРТБЛАНК» просит Вас снять налог на прибыль и добавленную стоимость с предприятий, ассоциаций, агентств, занимающихся издательской деятельностью, причислив их продукцию к товарам народного потребления.
Сэкономленные средства будут направлены исключительно на развитие производства.
3. Открытое акционерное общество «ЭНЕРГИЯ» специализируется на выпуске ветроэлектрических агрегатов, предназначенных для преобразования энергии ветра в электрическую, которые могут быть использованы для электропитания установок различного назначения, в том числе: топление жилых домов; горячего водоснабжения жилых домов.
Просим рассмотреть вопрос использования экологически чистые агрегаты в Вашей области.
Примеры текстов писем-ответов (отказов)
Вашу просьбу об изменении срока поставки копировального оборудования выполнить не можем из-за отсутствия его в настоящее время на наших складах. Поэтому копировальное оборудование будет поставлено в соки, указанные в договоре.
Сообщаем, что выделить дополнительные места для отдыха на комфортабельном теплоходе «КАЛИНИН» рассмотрено дирекцией компании «РЕЧПОРТ».
В соответствии с законом о налогах и сборах (ФЗ 34/6 от 21.0302005 ) Ваша продукция не включена в перечень товаров, освобождаемых от налога на добавленную стоимость. Этот перечень товаров является единым по всей территории Омской области и расширению не подлежит.
Уведомляем Вас о том, что Ваше предприятие не может выступать покупателем, так как указанное в заявке предприятие уже приватизированно.
Учитывая изложенное, Ваша просьба не может быть удовлетворена.
Примеры текстов писем-напоминаний
1. Письмом от 15.07.2005 № 76 мы сообщали Вам, что в связи с увеличением производственной мощности арендованного предприятия МЖК «ЭЛЕКТРОН» мы имеем возможность дополнительно изготовить и поставить Вашей фирме в 2006 г. кирпича на сумму … рублей сверх ранее утвержденной поставки продукции. Однако до настоящего времени ответа не получали.
Напоминая об этом, просим в 10-дневный срок подтвердить Ваше согласие на получение дополнительной продукции. При неполучении Вашего ответа в 10-дневный срок указанная дополнительная продукция будет нами поставлена другим потребителям.
2. Напоминаем, что согласно договору № …. Ваше предприятие должно было закончить работы по … к 10.08.2005.
Предлагаем Вам закончить предусмотренные указанным договором работы к 2.08.2005. В противном случае мы будем вынуждены подать на Вас иск.
3. Напоминаем, что Ваша задолженность по оплате оборудования составляет . Срок оплаты истекает …
4. Несмотря на неоднократные напоминания с просьбой рассмотреть возможность участия Вашего предприятия в производстве агротехники, мы до сих пор не получили от Вас соответствующей заявки.
Срок предоставления заявок истекает …