Тема №7: «Организация оперативного управления». Задачи и содержание оперативного управления.
Основное содержание оперативного управления производством состоит в конкретизации плана выпуска продукции (оказания услуги) во времени и в пространстве, непрерывном контроле и регулировании его выполнения. Иначе говоря, оперативное управление устанавливает, когда и где должны происходить все операции по изготовлению деталей, сборки изделий, производству полуфабрикатов.
В системе оперативного управления выделяют несколько фаз:
Планирование
Учет
Контроль
Анализ
Регулирование
Последние четыре фазы часто объединяют в функцию диспетчирования.
Одной из главных функций оперативного управления является планирование. Оперативное планирование конкретизирует и обеспечивает выполнение заданий, установленных текущим планом; при этом уточняют объем и номенклатуру продукции, подлежащей изготовлению в заданный период. Для каждого подразделения, отдела, цеха устанавливаются месячные и декадные графики, производственные программы.
Задача оперативного контроля состоит в сопоставлении фактических параметров технологии продукции, данных о ходе производства с нормативными величинами. Оперативный контроль на основе информации, полученной в результате оперативного учета, обеспечивающего своевременное, полное и достоверное отражение хода выполнения работ, операций, движения заготовок, деталей и изделий по каждому производственному подразделению предприятия.
Оперативный анализ предназначен для своевременной оценки непрерывно изменяющегося хода производства. Объектами анализа могут быть работа оборудования и рабочих, состояние запасов материалов, незавершенного производства и т.д. В результате анализа выявляются причины отклонения хода производства от запланированного, предлагаются организационно-технические мероприятия по ликвидации этих причин.
Завершающий этап оперативного управления – регулирование хода производственного процесса на основе результатов контроля и анализа. Необходимость такого регулирования обусловлена случайными отклонениями фактического хода производства от планового, либо внесением корректировок в первоначальный план.
Оперативное управление является заключительным звеном всей системы планирования на предприятии и первой фазой в системе оперативного управления.
Основная цель оперативного планирования заключается в обеспечении слаженной, четкой и сопряженной работы всех подразделений предприятия, необходимой для качественного, эффективного и своевременного выполнения плановых заданий по выпуску продукции. Эта цель достигается путем согласования и обеспечения ритмичного хода производства, бесперебойной работой всех подразделений, планомерной загрузкой оборудования, сокращением производственных циклов и размеров незавершенного производства. В процессе планирования показатели текущего плана предприятия детализируются в пространственном разрезе и во времени. Планы доводятся до непосредственных исполнителей и организуется их выполнение; таким образом каждый отдел, каждое подразделение получает свой календарный план. Все планы согласованы между собой, но если в силу каких-либо причин одно из подразделений отклонится от плана, производственная система перейдет в неустойчивое состояние. Постоянный контроль за отклонениями и ликвидация их последствий является функцией диспетчирования.
Основными элементами в системе оперативного планирования являются:
Планово-учетная единица
Планово-учетные периоды
Календарно-плановые нормативы
Состав и методика расчета календарно-плановых нормативов
Порядок установления производственных заданий.
Обязательным условием эффективного функционирования системы оперативного планирования производства, является наличие обоснованной нормативной базы, куда в частности входят:
Календарно-плановые нормативы: продолжительность производственного цикла, размер партии и величина опережения, периодичность запуска продукции в производство, величина заделов и т.д.
Нормы материалоемкости: расход сырья и полуфабрикатов, материалов на единицу продукции.
Нормативы использования производственных мощностей: производительность оборудования, коэффициент сменности.
Нормы материальной обеспеченности производства: нормы технологических, внутрицеховых и межцеховых заделов, нормы запасов сырья и полуфабрикатов.