13 Механизм функционирования закупочной логистики

1. традиционный

2. оперативный

(1) Требуется оформление документов о получении необходимых материалов со складов фирмы. Если материалов нет-делается запрос в орган закупки, оформляющий заказ и посылающий его поставщику, который принимает заказ и обеспечивает отправку. Товары принимаются на центральном складе предприятия, товары распределяются на рабочие места.

Данная система основывается на системе склада. Недостаток-наличие издержек на содержание склада, его оборудование, складской персонал и расходы на хранение. Также характерен большой документооборот, влекущий значительные административные издержки.

(2) основан на минимальных запасах на складе и оперативной связи между поставщиком и потребителем. Здесь поставщик- торговая база, выполняющая распределительные функции. По данной схеме потребитель посылает заявку в пункт регистрации, Который один,два раза в день отправляет заявку поставщику. Поставщик на своем складе организуетпоставку, на след. день выполняется поставка.

Сформированная база поставщика покрывает 80-90% потребностей предприятия, что явл. основным преимуществом.

Все виды деятельности при традиционном подходе отличаются от оперативного:

1) при (1) закупаются большими партиями с менее частыми поставками, при (2) наоборот.

2) при (1) исследуется рынок и выбирается несколько поставщиков. При (2) выбирают одну торговую базу/поставщика.

3) при (1) главным критерием поставщика явл. минимальная цена как товара, так и транспортных расходов, допускается брак.

При (2)-отсутствие брака, т.е. высшее качество при приемлемой цене.

4) при (1) –трудоемкая процедура оформления заказа и документов; упаковка не содержит четких характеристик; критерием выбора транспорта явл. минимальная цена; график вывоза составляет поставщик.

При (2) – меньший документооборот; упаковка содержит точные сведения о товаре; транспорт выбирается из критерия своевременного вывоза и ввоза; график составляется совместно.

5) в (1) контроль осущ-ся потребителем, во (2) контроль не осущ-ся.

14 Основные понятия запасов (без графиков)

Запасы- это нах-ся на разных стадиях производства и обращения продукция материально-технического назначения, изделия народного потребления и др. товары, ожидающие процесс вступления в ту или иную стадию производства и потребления.

Наличие запасов несет такие расходы, как:

-использование складов

-выплаты зарплаты

-потери от порчи

-расходы на хранение

-расходы, связанные с отсутствием запасов.

-сбой производственного плана и простой производства

-потери прибыли от отсутствия товара в момент предъявления спроса

Основные мотивы содержания запасов:

1.возможность колебания спроса

2.сезонные колебания спроса

3.скидки за покупку большой партии товара

4.спекуляция

5.снижение издержек, связанных с размещением и доставкой товаров

6.вероятностные нарушения графика поставок

7.снижение издержек, связанных с производством единицы изделия

8.возможности немедленного обслуживания потребителей

9.сведение к минимуму простоев производства из-за отсутствия запасных частей

10.упрощение производственного процесса => его управление.

Виды запасов:

1)производственные- полуфабрикаты с сырьем, ожидающие вступления в производство.

2)товарные – запасы готовой продукции, размещенные на складе, а также готовая продукция, нах-ся в процессе транспортировки к потребителю.

-производственного назначения

-потребительского назначения- могут быть использованы непосредственно потребителем в его личных целях.

Они подразделяются:

-текущие

-страховые

-сезонные

3)переходящие- запасы на конец отчетного периода, используемые в начале следующего до первой поставки.

4)подготовительные- запася, требующие подготовительных работ перед использованием.

5)неликвидные- запасы, потерявшие свое качество или др. неиспользуемые запасы.

6)запасы в пути- нах-ся в процессе транспортировки на конец отчетного периода.