7.4. Оценка и анализ результатов проекта

Реализация любого проекта направлена на достижение заранее заданных и четко сформулированных целей и связанных с ними конкретных результатов. Цели и, соответственно, результаты проекта могут быть следующих видов:

1. экономические результаты (т.е. получение прибыли, повышение конкурентоспособности продукции);

2. социально – экономические результаты (создание новых рабочих мест, рост бюджетных поступлений);

3. экологические результаты (уменьшение выбросов в атмосферу);

4. политические результаты (обещания перед выборами что-то построить).

Различают промежуточные и конечные результаты проекта. Промежуточные результаты, как правило, связаны с выполнением комплексов (или пакетов) работ или завершением определенных этапов проекта. Конечный результат связан с окончательной реализацией всего проекта в целом.

Для оценки и анализа результаты проекта должны быть, по возможности, представлены в виде количественных показателей. Некоторые результаты, в основном, социального, экологического и политического характера количественной оценке практически не поддаются. Показатели могут быть абсолютными (например, срок реализации или стоимость проекта) и относительными (оборачиваемость ресурсов, рентабельность проекта, доходность инвестиций).

Оценка результатов проекта основана на сравнении фактических показателей с плановыми или показателями аналогичных проектов.

Анализ результатов позволяет выявить факторы, которые привели к отклонению от заданных параметров проекта, установить причину сбоев, задержек, перерасхода средств и других негативных явлений.

Таким образом, оценка и анализ результатов проекта, полученных в ходе подведения итогов его реализации, позволяют расширить базу данных по этому проекту, а также выявить все ошибки и недостатки, которые необходимо учитывать при реализации других аналогичных проектов.

Перечень тестовых заданий

1. Какой признак проекта направлен на достижение определенного результата?

2. Какой признак проекта можно рассматривать как целенаправленный динамический процесс перевода некоторой системы из существующего в желаемое состояние по выбранной траектории?

3. Какой признак проекта означает учет всех внутренних и внешних факторов, влияющих на его результаты?

4. Какой признак проекта означает наличие четко определенных рамок предметной области проекта и необходимость его отделения от других проектов?

5. Какой признак проекта требует на время его реализации создания специфических для проекта оргструктур?

6. Как классифицируются проекты по размеру, количеству участников и степени влияния на окружающий мир?

7. Как классифицируются проекты по их сложности?

8. Как классифицируются проекты по продолжительности периода реализации?

9. Как классифицируются проекты по характеру предметной области?

10. Как классифицируются проекты по основным сферам деятельности, в которых они осуществляются?

11. Как классифицируются проекты по их составу и структуре?

12. Какие работы выполняются на начальной фазе жизненного цикла проекта?

13. Какие работы включает фаза разработки проекта?

14. Какие работы включает фаза реализации проекта?

15. Какие работы включает фаза завершения проекта?

16. Кто из участников проекта является владельцем и пользователем его результатов?

17. Кто из участников проекта осуществляет общее руководство работами, связанными с реализацией проекта?

18. Что относится к факторам внутреннего окружения проекта?

19. Что относится к внешним факторам, связанным с «ближним» окружением проекта?

20. Укажите внешние политические факторы, связанные с «дальним» окружением проекта.

21. Укажите внешние экономические факторы, связанные с «дальним» окружением проекта.

22. Укажите внешние общественные факторы, связанные с «дальним» окружением проекта.

23. Укажите внешние законодательные и правовые факторы, связанные с «дальним» окружением проекта.

24. Укажите внешние научно-технические факторы, связанные с «дальним» окружением проекта.

25. Укажите внешние природные и экологические факторы, связанные с «дальним» окружением проекта.

26. Назовите управляемые параметры проекта.

27. Назовите функции управления проектом.

28. Назовите подсистемы управления проектом.

29. Укажите методы управления проектом.

30. Какая организационная структура управления проектом предусматривает его реализацию в рамках существующей иерархической структуры организации с использованием вертикальных связей?

31. Какая организационная структура управления проектом организует свою деятельность в направлении достижения определенных целей в географическом районе?

32. Какая организационная структура управления проектом предусматривает концентрацию всей деятельности организации на выполнении определенного проекта, достижении его конечной цели?

33. Какая организационная структура управления проектом создается на базе двойного подчинения специалистов функциональных служб организации?

34. Укажите фазы жизненного цикла проекта.

35. Укажите фазы жизненного цикла команды проекта.

36. Что входит в состав декларации (ходатайства) о намерениях?

37. Что входит в состав технико-экономического обоснования строительства объекта?

38. Как производится утверждение ТЭО (проектов) при строительстве за счет государственных капитальных вложений, финансируемых из республиканского бюджета РФ?

39. Как производится утверждение ТЭО (проектов) при строительстве за счет капитальных вложений, финансируемых из соответствующих бюджетов республик в составе России, краев и областей?

40. Как производится утверждение ТЭО (проектов) при строительстве за счет иностранных инвестиций?

41. Назовите основные процессы планирования проекта.

42. Назовите вспомогательные процессы планирования проекта.

43. Какие из перечисленных работ относятся к процессу планирования временных параметров проекта?

44. Какие из перечисленных работ относятся к процессу планирования стоимости в проекте?

45. Какие из перечисленных работ относятся к процессу планирования коммуникаций проекта?

46. Укажите методы снижения проектных рисков.

47. Какие из перечисленных работ относятся к процессу планирования поставок и контрактов?

48. Как классифицируются контракты по предмету договора?

49. Как классифицируются контракты по способу определения цены?

50. Как классифицируются контракты по характеру взаимоотношений участников проекта и разделению ответственности между ними?

51. Укажите метод контроля и регулирования стоимости проекта.

52. Укажите метод контроля и регулирования расписания проекта.

53. Как классифицируются проектные риски по времени предвидения?

54. Как классифицируются проектные риски в зависимости от источника их возникновения?

55. Как классифицируются проектные риски по степени наносимого ущерба?

56. Как подразделяются риски по отношению к проекту, как замкнутой системе?

57. Как классифицируются проектные риски по времени проявления?

58. Как классифицируются проектные риски по регулярности возникновения?

59. Какие из перечисленных рисков относятся к непредсказуемым?

60. Какие из перечисленных рисков относятся к предсказуемым?

61. Назовите процедуры подготовительного этапа подрядных торгов:

62. Назовите процедуры основного этапа подрядных торгов:

63. Назовите процедуры заключительного этапа подрядных торгов:

64. Какие сведения содержатся в объявлении об открытых подрядных торгах?

65. Какая информация обычно содержится в тендерной документации?

66. Какие сведения содержит опросник для предварительной квалификации претендентов на участие в подрядных торгах?

67. Что содержится во внешнем конверте оферты?

68. Что содержится во внутреннем конверте оферты?

69. Какие показатели используются для оценки коммерческой части оферт?

70. Какие показатели используются для оценки технической части оферт?

71. Назовите основные принципы планирования проекта:

72. Если показатели оферты оценены в 8-10 баллов, то это означает, что представленная оферта:

73. Если показатели оферты оценены в 6-7 баллов, то это означает, что представленная оферта:

74. Если показатели оферты оценены в 3-5 баллов, то это означает, что представленная оферта:

75. Если показатели оферты оценены в 1-2 балла, то это означает, что представленная оферта: