9.2. Документы по учету кадров.

Документы по учету кадров призваны дать представление о личности, семейном положении и потенциальных возможностях как принимаемого, так и уже работающего сотрудника. К основным из них относятся автобиография, личный листок по учету кадров, алфавитная и личная карточки. Приведем их примеры.

АЛФАВИТНАЯ КАРТОЧКА

Фамилия ______________________________________________________________________

Имя_______________________ Отчество ___________________________________________

Цех, отдел, участок

Личная карточка (форма Т-2) заполняется на сотрудников всех категорий в одном экземпляре работником кадровой службы на основании документов и со слов. После заполнения общих сведений работник ставит подпись и дату.

Личная карточка состоит из пяти разделов и содержит в «шапке» наименование организации, табельный номер, первую букву фамилии по алфавиту, пол. В первом разделе приводятся год рождения, образование, основная профессия (специальность по диплому, свидетельству), квалификация по диплому (свидетельству), виды обучения, специальность по диплому, общий и непрерывный стаж работы, последняя должность (дата и причина увольнения), семейное положение (состав семьи), паспортные данные, телефон, место и дата заполнения. Второй раздел содержит сведения о воинском учете (группа и категория учета, звание, военно-учетная специальность, годность к службе, наименование райвоенкомата). В третьем разделе отражаются сведения о назначениях и перемещениях (дата, подразделение, профессия или должность, тарифный разряд или оклад, основания перевода, подпись руководителя). В четвертом разделе приводится информация об отпусках работника (виды, период, даты, основания). Наконец, в пятом разделе «Дополнительные сведения» могут быть данные об учебе в настоящее время, наличии второй профессии, работе по совместительству.

На обороте формы Т-5 отражаются заключение о состоянии здоровья на основании медицинского осмотра с датами и подписями, отметки о прохождении инструктажа по технике безопасности и пожарной охране с подписями ответственных лиц и датами, справка о несданных имущественно-материальных ценностях.

III . Назначения и перемещения

Дата	Цех (отдел), участок	Профессия (должность)	Разряд (оклад)	Основание	Подпись владельца трудовой книжки

IV . Отпуска

Вид отпуска	За какой период	Дата начала отпуска	Дата окончания отпуска	Основание

V . Дополнительные сведения

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

_________________________________________________________________________________

VI . Дисциплинарные взыскания

№	Содержание взыскания	Дата

VII . Поощрения

№	Содержание поощрения	Дата