ЭП_лекции_для_студентов_ФПИГ
.pdfТакже, как видим с рис. 1.3, при этой организационной структуре управления предприятием происходит выделение на производственном уровне руководства руководителей по сбыту конкретного продукта. Часто в литературных источниках также на этом уровне выделяют руководителей по технологии и снабжению, т.е. происходит создание рабочих групп, специализирующихся по выпуску только 1 продукта. Такая специализация является несомненным преимуществом функциональной организационной структуры, так как обеспечивается более качественное выполнение работ на производственном и исполнительном уровнях. В то же время запутанность управленческих связей на функциональном уровне увеличивает время реализации управленческих решений и, как правило, количество ошибок в управлении.
Матричная организационная структура управления предприятием представляет собой структуру, основанную на принципе двойного подчинения, при которой исполнители подчиняются напрямую с одной стороны руководителю своего подразделения, а с другой стороны «продуктовому директору». Пример такой организационной структуры наглядно представлен на рис. 1.4.
|
|
|
|
|
|
|
|
Р |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|||
|
|
ФР1 |
|
|
ФР2 |
|
|
ФР3 |
|
|
ФР4 |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
ПД1 |
|
И1 |
|
|
И1 |
|
|
И1 |
|
|
И1 |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||
ПД2 |
|
И2 |
|
|
И2 |
|
|
И2 |
|
|
И2 |
|||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рисунок 1.4 Матричная ОСУП
Как видим, при матричной организационной структуре управления предприятием значительное управленческое влияние направлено на конечного исполнителя управленческого решения. Однако, эффективность этой структуры может достигаться только в том случае, если решения и действия функционального и продуктового руководителей являются полностью согласованными. В противном случае такая структура будет неэффективной.
Чаще всего организационная структура управления АТП выглядит следующим образом (рис. 1.5).
Руководитель АТП
Зам.руководителя |
Зам.руководителя |
Зам.руководителя по |
Главный |
Начальник |
Начальник |
Начальник |
Начальник |
|||||||||||||||||||||||||||||||
|
по экономике |
по эксплуатации |
|
технической части |
бухгалтер |
отдела ТК |
отдела БД |
отдела кадров |
|
АХО |
||||||||||||||||||||||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Начальник планово- |
экономического отдела |
|
Начальник отдела |
организации труда и ЗП |
|
|
Начальник эксплуатации |
|
|
Начальник автоколонн |
|
Начальник мастерских |
|
|
|
Начальник ПТО |
|
Начальник отдела снабжения |
|
Начальник ОГМ |
|
|
Старшие бухгалтеры |
|
|
Старшие механики |
|
|
Старшие инженеры по БД |
|
|
Старшие инспекторы |
|
|
|
|
||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Старшие инженеры- |
экономисты, экономисты |
|
Старшие экономисты, |
нормировщики |
|
|
Группы ОПГ |
|
Старшие и линейные диспетчеры |
Водители |
|
Рабочие ТО и ТР |
|
|
|
Инженеры, техники |
|
Кладовщики |
|
Рабочие ОГМ |
|
|
Бухгалтеры |
|
|
Механики отдела ТК |
|
|
Инженеры по БД |
|
|
|
Инспекторы по кадрам |
|
|
Рабочие АХО |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рисунок 1.5 Наиболее часто встречаемая организационная структура управления АТП,
где ТК технический контроль; БД безопасность движения, АХО административно-хозяйственный отдел, ЗП заработная плата, ОПГ организация и подготовка грузов, ПТО производственно-технический отдел, ОГМ отдела главного механика, ТО техническое обслуживание, ТР текущий ремонт.
Как видим с рис. 1.5, для АТП в большинстве случаев
характерна функциональная организационная структура управления предприятием. Впрочем, иногда, в практике встречаются и другие из рассмотренных организационных структур.
Выбор организационной структуры управления предприятием во многом зависит от его размеров и производственных мощностей, ассортимента продукции и стратегии развития предприятия.
4.Внутренняя и внешняя среда функционирования АТП
АТП как субъект хозяйствования в своей деятельности находится под влиянием ряда факторов внутренней и внешней
среды.
В свою очередь, факторы внутренней и внешней среды
разделяются на факторы прямого и непрямого влияния.
К факторам внешней среды прямого влияния относятся поставщики, посредники, государственные органы и законодательная база, потребители, конкуренты; непрямого влияния природные, демографические, экологические, научно-технические, экономические, политические и международные факторы.
Поставщики это разные субъекты хозяйствования, обеспечивающие предприятие материально-техническими, энергетическими и другими ресурсами, необходимыми для производства услуг. На АТП это поставщики подвижного состава (автозаводы и их дилеры), поставщики топлива и смазочных материалов, поставщики управляющего, инженерного и рабочего персонала (техникумы, ПТУ, ВУЗы, школы подготовки водителей), поставщики финансовых ресурсов внешние инвесторы и банковские учреждения, поставщики информации СМИ, специализированные фирмы по поставке программного обеспечения (в том числе GPSтехнологий, технологий бортового контроля, программного обеспечения функционирования обслуживающих отделов и т.п.).
Посредники это фирмы, оказывающие предприятию услуги в продвижении, сбыте и распространении его товаров среди клиентов. Как правило, это торговые посредники, агентства по оказанию маркетинговых услуг и кредитно-финансовые учреждения. Также в качестве посредников могут выступать транспортно-экспедиционные предприятия, торгующие информацией о нахождении грузов и автотранспортных средств.
Важное место государства и законодательной базы среди факторов внешней среды прямого влияния обусловлено тем, что на государство возложено ряд функций по определению и обеспечению условий хозяйствования: разработка, принятие и организация выполнения хозяйственного и налогового законодательства, обеспечение правопорядка и национальной безопасности, защита конкуренции, обеспечение социальной защиты и гарантий.
При этом важными нормативно-правовыми актами, регулирующими экономические отношения в сфере автомобильного транспорта, наравне с ХКУ и НКУ являются Законы Украины «О транспорте» и «О автомобильном транспорте», Правила перевозок грузов автомобильным транспортом в Украине (утвержденных приказом Министерства транспорта Украины), Порядок повышения квалификации руководителей и специалистов, деятельность которых связана с оказанием услуг автомобильного транспорта и пр.
Потребители это те лица, которые заинтересованы или могут быть заинтересованы оказываемыми АТП услугами. Потребителями автотранспортных услуг могут быть физические и юридические лица, а также государственные учреждения.
Конкуренты это соперники предприятия в борьбе за более выгодные условия производства и сбыта товаров, за получение наивысшей прибыли. Конкурентами АТП являются другие АТП, предприятия других видов транспорта; грузовладельцы, использующие свой собственный транспорт.
Природными факторами обуславливаются климатические и ландшафтные условия, а также дефицит некоторых видов ресурсов.
Демографические факторы, влияющие на функционирование предприятия, это половозрастная структура населения, средняя ожидаемая продолжительность трудовой деятельности, уровни рождаемости и смертности, уровень миграции (в том числе трудоспособного населения), состояние здоровья населения и, как следствие, уровень восстановления трудового потенциала.
Экологические факторы это, в первую, очередь загрязненность окружающей среды химическими и радиактивными элементами, а также механическое, шумовое, тепловое и другие виды загрязнений.
Научно-технические факторы это фундаментальные,
теоретические и прикладные исследования, создание образцов новой
(более производительной и экологически безопасной) техники и разработка оптимизирующих технологий, их освоение и внедрение в практическую деятельность предприятий.
К основным экономическим факторам относятся динамика развития национального хозяйства, уровень и темпы инфляции, колебания курса национальной валюты относительно валют других государств, система налогообложения и кредитования, покупательную способность населения, конъюнктура на рынке, платежеспособность контрагентов и др.
Политические факторы это государственная политика в сфере защиты национального производителя и создании соответствующих условий ведения хозяйственной и предпринимательской деятельности, поддержки развития отдельных отраслей национального хозяйства, стабильность выбранного органами государственной власти политического курса.
Международные факторы включают интеграционные процессы мировой экономики, изменение стоимости доллара и евро, рост экономической мощи отдельных государств, открытие (создание в результате объединения) новых крупных рынков и др. Особое влияние международные факторы оказывают на предприятия, осуществляющие внешнеэкономическую деятельность.
В современных динамичных условиях хозяйствования анализ и
прогнозирование состояния внешней среды предприятия затрудняется тем, что ее основными характеристиками являются неопределенность, сложность, подвижность, а также взаимосвязанность ее факторов. Сложность прогнозирования динамики внешней среды вызывает потребность в выработке такой стратегии развития предприятия, которая в максимальной степени учитывала бы все возможности и угрозы внешней среды.
К факторам же внутренней среды функционирования АТП относятся технические и организационные условия работы предприятия, которые и предопределяют результаты (в том числе финансовые) его деятельности: средства производства, персонал, информация, финансы, организация производства и управления, маркетинг.
Средства производства – это все, что используется предприятием для производства продукции, выполнения работ или оказания услуг. Средства производства подразделяются на средства труда («то, чем») и предметы труда («то, из чего»). На
функционирование предприятия оказывают влияние обеспеченность сырьем и материалами, уровень запасов, скорость и эффективность их использования; действующий парк оборудования, его производительность и экологичность, степень и эффективность его использования, максимальные и резервные мощности и т.д..
Персонал предприятия это совокупность всех его работников, обладающих определенными половозрастными, образовательными, профессиональными, квалификационными характеристика, практическим опытом и навыками. Кроме указанных характеристик, важно значение для успешного функционирования предприятия также имеют производительность труда, текучесть кадров, мотивация трудового коллектива и стоимость рабочей силы.
В современных быстро меняющих условиях хозяйствования особую важность для результативной деятельности предприятий приобретает информация внешняя, данные внутреннего учета предприятия, знания работников, которые в совокупности обеспечивают эффективное функционирование техники и использование технологии производства, а также оперативное их изменение и усовершенствование, наиболее эффективную организацию сбытовой деятельности. При этом первоочередную важность имеют доступность информации, ее достоверность, актуальность, своевременность, полнота и частота поступления.
Финансы предприятия это совокупность денежных отношений и денежных фондов предприятия. Имеющиеся в распоряжении денежные средства предопределяют его возможности для развития: расширения материально-технической базы, обучения персонала, дифференциации оказываемых услуг, активизации сбытовой деятельности. В то же время денежные средства на предприятии являются отражением успешности его деятельности. При этом особое значение имеют размеры дебиторской и кредиторской задолженности (задолженности клиентов перед предприятием и задолженности предприятия перед поставщиками).
Организация производства и управления это система мер,
направленных на рационализацию сочетания в пространстве и времени средств труда, предметов труда, персонала, капитала и технологии. К таким мерам относятся: оптимизация форм организации производственного процесса, организационной
структуры и методов управления, повышения уровня квалификации персонала и его мотивации.
Маркетинг это система мер по прогнозированию потребностей потенциальных потребителей и максимального их удовлетворения. При этом основными приемами маркетинга являются планирование и прогнозирование, маркетинговые исследования, реклама, ценовая политика, поддержание связи с покупателем, послепродажное обслуживание и др.
Наглядно основные факторы внутренней и внешней среды функционирования АТП представлены на рис. 1.6.
Факторы внешней среды непрямого влияния
Природные |
|
Демографические |
|
Экологические |
|
Научно-технические |
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
||||||
|
Экономические |
|
Политические |
|
Международные |
|
||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Факторы внешней среды прямого влияния
Поставщи |
Посредни |
|
Государственные органы |
Потребите |
Конкуре |
|
ки |
ки |
|
и законодательная база |
ли |
нты |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
АТП
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Средства |
|
|
|
|
|
|
|
|
Организация |
||
Персонал |
Информация |
|
Финансы |
Маркетинг |
|
||||||
производства |
|
|
произ-ва и упр-ния |
||||||||
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Факторы внутренней среды предприятия
Рисунок 1.6 Факторы внешней и внутренней среды АТП
Внутренняя и внешняя среда функционирования предприятия являются обязательным предметом стратегического, тактического и оперативного анализа. Правильное понимание условий, в которых находится предприятие при осуществлении хозяйствования, является одним из ключевых моментов его успешной производственной и сбытовой деятельности.
ТЕМА 2: ПРОДУКЦИЯ АТП. ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ПРОГРАММА ЭКСПЛУАТАЦИИ, ТЕХНИЧЕСКОГО
ОБСЛУЖИВАНИЯ И РЕМОНТА ПОДВИЖНОГО СОСТАВА
1. Продукция АТП
Автомобильный транспорт относится к области материального производства, но имеет ряд особенностей. В отличие от других отраслей материального производства, где товар является конечным результатом производства, на автомобильном транспорте товар
перемещение одновременно находится и в процессе производства, и в процессе реализации, потребления.
Под услугами транспорта понимается деятельность, направленная на удовлетворение потребностей, выраженных в форме спроса на перевозки грузов или пассажиров, а также другие операции, связанные с подготовкой и осуществлением перевозочного процесса.
К услугам предприятий автомобильного транспорта относятся:
перевозочные услуги. Это перевозки грузов и пассажиров, которые классифицируются: по дальности и характеру маршрутов
(городские, пригородные, междугородные, международные); по участию предприятий других видов транспорта (прямые и смешанные); по размеру отправок (мелкопартионные, массовые, партионные);
технологические услуги. К ним относятся погрузочноразгрузочные работы, упаковка и маркировка, пакетирование и контейнеризация, временное хранение, сортировка, предоставление транспорта на условиях аренды, прокат складских помещений, механизмов, выполнение ремонтных работ и др.;
информационные услуги. К ним относятся работы,
связанные со сбором, обработкой и передачей информации между участниками транспортного процесса, информирование потребителей
овидах и стоимости услуг, тарифах и условиях транспортного обслуживания, предоставлении потребителям консультаций по различным вопросам, связанными с транспортными услугами и др.;
транспортно-экспедиционные услуги. Данный вид услуг носит комплексный характер и, как правило, предоставляется клиентуре транспортно-экспедиционными предприятиями;
коммерческие услуги. Это относительно новый вид деятельности предприятий автомобильного транспорта, который непосредственно связан с обеспечением сделок, осуществляемых потребителями: выполнение таможенных операций при международных перевозках; осуществление страховых операций по поручению грузовладельца; розыск недоставленных грузов и др.
Чаще всего продукция АТП – это объем перевозок, который измеряется в различных единицах измерения в зависимости от вида перевозок. Применительно к грузовым перевозкам таким измерителем транспортной продукции служит объем перевозимых грузов в тоннах, грузооборот, т.е.тонно-километры (произведение массы перевозимого груза в тоннах на расстояние перевозки в километрах), автомобиле-часы работы. Применительно к
пассажирским перевозкам измерителями транспортной продукции служат: по автобусным перевозкам – объем перевозок в пассажирах и пассажирооборот (пассажиро-километры), а также могут использоваться автомобиле-часы работы; по таксомоторным перевозкам – объем перевозок в пассажирах, платный пробег, платные часы простоя у клиента. При учете экономических результатов деятельности АТП по всем видам предоставляемых услуг универсальным измерителем становятся стоимостные показатели.
2. Методы определения объема перевозок грузов и пассажиров (эксплуатации подвижного состава)
Для определения объемов транспортной продукции по каждому АТП, по отрасли и народному хозяйству в целом используются различные методы.
По народному хозяйству и отрасли используются балансовый
метод и метод расчетов по удельным нормативам.
В АТП используется в основном метод прямого техникоэкономического расчета. Некоторые предприятия используют метод расчета по удельным нормативам.
Балансовый метод планирования объема транспортной работы заключается в определении объема перевозок и грузооборота на основании данных о производстве и потреблении продукции в отдельных отраслях народного хозяйства или областях. Согласно этого метода сравнением объема продукции, которая производится и потребляется, определяется ее излишек, который подлежит вывозу в
другие районы, области, или недостача, которая показывает на необходимость ввоза этой продукции из других мест. На основании этих данных составляется транспортный баланс (рис. 2.1).
|
|
|
|
|
|
излишек |
|
вывоз |
Запасы |
|
Запланирован |
|
Запланирован |
+ |
|||
|
|
|
|
|
||||
продукции |
+ |
ный объем |
- |
ный объем |
= - |
|
|
|
|
|
|
||||||
на начало |
производства |
потребления |
дефицит |
|
ввоз |
|||
периода |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Рисунок 2.1 Основной принцип составления транспортного
баланса
Это метод исключительно макроэкономического планирования объема транспортной работы и на уровне АТП не используется.
Метод определения перевозок грузов при помощи удельных нормативов основан на зависимости между производством в разных отраслях народного хозяйства и объемами перевозок грузов, необходимых для производства этой продукции. При этом определяются объем перевозок и грузооборот, приходящийся на 1 млн. ден.ед. валовой продукции по отраслям (к примеру, промышленности, сельского хозяйства, строительства, товарооборота торговли и т.д.) (удельный норматив):
Н |
|
|
Q |
|
факт |
||
|
|
|
|
|
Q |
|
ВП |
|
|
|
|
|
|
|
факт |
или
Н |
|
|
Р |
|
факт |
||
|
|
|
|
|
Р |
|
ВП |
|
|
|
|
|
|
|
факт |
,
(2.1)
где Qфакт фактический объем перевозок, выполненный в базовом году АТП по данной отрасли, тыс. т;
Рфакт фактический грузооборот, выполненный в базовом году АТП по данной отрасли, тыс. ткм;
ВПфакт фактическая валовая продукция отрасли, млн. ден.ед.
Тогда, плановый объем перевозок и грузооборот
определяются как произведение рассчитанного по формуле 2.1 удельного норматива на запланированный годовой объем выпуска валовой продукции соответствующей отрасли:
Qплан НQ ВПплан |
или Рплан Н Р ВПплан , |
(2.2) |