Примеры использования диаграмм в учебном процессе
С помощью мастера диаграмм удобно создавать и обрабатывать различные графики.
Например, при обработке результатов лабораторных работ можно создать таблицу расчетных (теоретических) значений, построить график зависимости исследуемых параметров с помощью мастера диаграмм. При построении теоретических кривых рекомендуется выбирать в качестве типа графика Гладкие графикина вкладкеНестандартные. Затем после выполнения лабораторной работы к исходной таблице добавить строку (столбец) экспериментальных данных. В диаграмме также добавить ряд данных. Для этого нужно выделить диаграмму (щелкнуть по ней мышью), выбрать командыДобавить данныев менюДиаграмма. Откроется диалоговое окноНовые данные(рис. 7.5).
Рис. 7.5. Диалоговое окно команды Добавить данные
Укажите в поле Диапазонячейки с экспериментальными данными и нажмитеОК. В следующем диалоговом окнеСпециальная вставкаактивизируйте необходимые параметры и нажмитеОК, в поле диаграммы появится новый график.
Кроме того, можно построить трехмерную диаграмму (поверхность). При этом на диаграмме хорошо просматриваются минимумы и максимумы заданной функции (можно использовать диаграмму для проверки решений своих заданий из курса математики).
Обмен информацией между прикладными программами Excel и другие приложения
Сфера применения вычислительной техники необычайно широка, и круг задач, которые решаются с помощью современных компьютеров, невозможно охватить одной, даже самой мощной программой. Поэтому при решении сложных задач приходится работать с несколькими приложениями. При этом неизбежно возникает проблема обмена данными.
Развитие технологий обмена данными стимулируется совершенствованием систем коммуникаций, повсеместным объединением компьютеров в корпоративные сети и подключением их к Internet. Это вызвало необходимость включения в состав различных программ средств для доступа к удаленным источникам данных и для коллективной работы пользователей над одним проектом или документом. Эти новинки технологий обмена информацией входят в пакет Microsoft Office.
Следует также отметить, что «жизненный цикл» компьютерного продукта невелик. Поэтому проблема обмена данными возникает также в связи с появлением новых программ и следующих версий уже существующих.
Типы обмена данными
Приложения пакета Microsoft Office поддерживают несколько способов обмена данными.
Обмен данными через буфер обмена
Использование буфера обмена – наиболее простой способ объединения в одном документе Excel данных из других приложений пакета. Операции обмена выполняются с помощью команд копирования и перемещения меню Правка, которые имеются во всех приложениях, в том числе и в Excel.
Копируемые (перемещаемые) данные следует предварительно выделить и поместить в буфер обмена с помощью команды КопироватьилиВырезатьиз менюПравка. Для вставки данных в документ другого приложения достаточно выбрать командуВставитьв менюПравкаокна этого приложения.
При работе с буфером обмена не требуется загружать обслуживающую его программу. Буфер обмена доступен из любого Windows-приложения сразу же после запуска операционной системы. Для просмотра содержимого буфера обмена предназначена программа Просмотр буфера обмена, которая вызывается из подменюСтандартныеменюПрограммыстартового меню Windows 95.
Предположим, что таблица Excel скопирована в документ Word. В этом случае скопированная информация отображается в виде таблицы, поскольку программа Word после вставки данных автоматически создает собственную таблицу, ячейки которой заполнены содержимым таблицы Excel. Копирование таблиц Excel в документ Word возможно потому, что в приложение Word предусмотрены средства для создания таблиц. Однако при копировании таблицы Excel в документ Word с помощью буфера обмена таблица будет размещена в документе без какой-либо связи с источником информации - табличным процессором Excel. Это означает, что какие-либо изменения в источнике (исходной таблице) не будут оказывать никакого влияния на документ Word.
И хотя способ копирования через буфер обмена и является самым простым, у него есть два существенных недостатка. Первый заключается в том, что такой способ обмена данными происходит статически, другими словами, после того как данные из Excel вставлены в приложение-приемник, пользователь лишается возможности применять при обработке данных функциональные возможности Excel, и для обновления информации необходимо вновь и вновь повторять операцию копирования и вставки. А второй - в том, что нужно постоянно помнить, где находится исходная информация, и при необходимости редактирования придется открывать исходное приложение.