Справочная система Microsoft Excel

Справочная система Microsoft Excel постоянно совершенствуется. В Excel 97 она стала доступнее за счет появления "помощника", заменившего "волшебников" и "ассистентов" из предыдущих версий. Новый Помощник(рис.4.2) может постоянно присутствовать в рабочей области. Если он удален с экрана, его можно вызвать, нажав клавишуF1или щелкнув на кнопке Помощник, расположенной в стандартной панели инструментов.

Рис.4.3. Помощник Microsoft Office

Справочную систему можно использовать по-разному. Даже вызывать ее можно различными способами. В зависимости от способа вызова справки программа Excel предлагает пользователю:

• инструкцию по выполнению основных операций;

• информацию о команде;

• информацию о диалоговом окне.

Следовательно, справочная подсистема выдает информацию в зависимости от ситуации. Например, если пользователю понадобится помощь при работе с некоторым диалоговым окном, то Excel предоставит необходимую справочную информацию (если такая имеется) после нажатия в этом окне кнопки Помощь(кнопка с изображением вопросительного знака).

Существуют различные способы доступа к справочной подсистеме. Как указывалось, нажатие клавиши F1или щелчок на кнопкеПомощникслужат началом диалога с помощником. Обращаться с помощником можно разными способами. Можно выбрать несколько тем для рассмотрения. Если в окошкеПомощникапоявилась желтая лампочка, значит, он готов дать совет, как поступить в сложившейся ситуации. Наконец, с помощьюПомощникаможно попасть в окноСправочная система.

Во многих Microsoft-приложениях с помощью комбинации Shift + F1 или команды Что это такое? меню? можно включить режим контекстной помощи. В этом случае рядом с указателем мыши появляется знак вопроса, а выбор одной из команд завершается появлением на экране соответствующей справки.

Кроме того, в программе реализованы всплывающие подсказки, которые позволяют быстро вспомнить, для чего предназначена та или иная кнопка. Всплывающие подсказки появляются приблизительно через две секунды после установки указателя мыши на кнопке с пиктограммой.

Справочная подсистема имеет свое окно, которое называется Справочная система: Microsoft Excel(рис. 4.3).

Рис. 4.4. Диалоговое окно справочной системы Excel

В этом окне можно получить необходимую информацию, выбрав тему на вкладке Содержаниеили термин на вкладкеПредметный указатель. ВкладкаСодержаниесодержит названия тридцати одной темы, по которым пользователь может получить справочную информацию. Каждая тема имеет подтемы. Для получения доступа к списку подтем достаточно выполнить двойной щелчок на названии темы. ВкладкаПредметный указательсодержит перечень терминов, выбор которых сопровождается выдачей определения или списка тем. Термины упорядочены по алфавиту. Для перемещения по списку надлежит вводить начальные буквы интересующих терминов в первое поле вкладки.

В окне справочной системы находятся также кнопки Разделы,НазадиПараметры. КнопкаРазделыпозволяет перейти в окно Справочная система: Microsoft Excel, кнопкаНазад– пролистать в обратном порядке все рассмотренные окна со справками, кнопкаПараметры– скопировать текст в буфер обмена, распечатать текст справки на принтере и т.д.