Перемещение по листу

Скорость работы с большими таблицами во многом зависит от способа перемещения по рабочему листу.

Для перемещения по небольшим диапазонам ячеек достаточно клавиш управления курсором.

Чтобы попасть в ту часть таблицы, которая не видна на экране и находится недалеко от видимой области, следует использовать полосы прокрутки.

Более быстрый способ перемещения по таблице - применение клавиш Page Up(смещением вверх с шагом в один экран) иPage Down(смещение вниз с шагом в один экран). При нажатии клавишAlt + Page Downвидимая часть таблицы смещается в направлении возрастания номеров столбцов. Комбинация клавишAlt + Page Upиспользуется для перемещении в обратном направлении.

Если позиция нужной ячейки известна, для перехода к ней можно применить команду Перейтииз менюПравка, клавишуF5или комбинацию клавишCtrl + G. В каждом из трех случаев открывается диалоговое окноПереходдля указания адреса или имени необходимой ячейки.

Добиться значительного ускорения при перемещении по рабочему листу можно благодаря специальным комбинациям клавиш.

Для пере. Если между активной ячейкой и последней строкой рабочего листа находятся заполненные ячейки, то в результате поочередного нажатия указанных клавиш активизируется первая такая ячейка. В этом случае для перехода к последней строке рабочего листа следует повторить процедуру необходимое количество раз.

Перемещаться с листа на лист возможно не только с помощью ярлыков, но и с помощью клавиатуры. В результате нажатия комбинации клавиш Ctrl + Page Up активизируется предыдущий лист, а Ctrl + Page Down - следующий лист.

В табл. 4.1 описаны клавиши и комбинации, используемые для перемещения по листам рабочей книги.

Таблица 4.1

В процессе работы с большими таблицами легко потерять ориентацию при просмотре листа. В этом случае трудно определить, к какой строке или столбцу относится информация, так как названия строк и столбцов отображаются только в начале таблицы. С помощью команды Разделитьиз менюОкнорабочий лист можно разделить на два-четыре подокна с полосами прокрутки и зафиксировать в одном из подокон часть таблицы с названиями строк и столбцов. В результате в любом месте таблицы будет легко определить, к каким строкам или столбцам относятся данные в подокнах.

Скрытые листы

В случае одновременного использования нескольких рабочих книг некоторые из них (или отдельные листы) могут быть скрыты. Такая книга или такой лист не отображаются на экране и не могут быть активизированы посредством ярлычков или меню Окно. Благодаря этой возможности пользователь может защитить данные не только от редактирования, но и от просмотра.

Скрыть активный лист позволяет команда Лист/СкрытьменюФормат, а восстановить его отображение - командаЛист/Отобразить. В диалоговом окнеВывод на экран скрытого листаотображаются имена всех скрытых листов рабочей книги. После выделения книги и нажатия кнопки ОК лист снова появляется на экране. Если он защищен, то другой пользователь не сможет просмотреть его.

Для отмены и восстановления отображения книги предназначены команды Скрыть и Отобразить из меню Окно.