Текстовый процессор microsoft word Лекция 1

Одним из самых известных и мощных текстовых процессоров является Microsoft Word. Им пользуются и профессионалы, подготавливающие рукописи книг к изданию в типографии, и начинающие пользователи для работы с текстами и документами.

Microsoft Word является частью широко распространенного пакета Microsoft Office. Фирма Microsoft постоянно обновляет и совершенствует свои программные продукты: каждая новая версия предлагает пользователю новые возможности. В настоящее время наиболее широко используется версия Microsoft Office, включающая в себя следующие программы:

• Word – текстовый процессор;

• Excel – электронные таблицы;

• PowerPoint – создание презентаций и демонстрация слайдов;

• Outlook – управление личной и служебной информацией (органайзер).

По крайней мере, первые три из этих программ являются лидерами в своих областях. Что касается пакета Microsoft Office, то он очень удачно объединяет их все. За исключением программы Outlook, которая допускает относительно индивидуальный подход, все остальные программы имеют схожий вид и одинаковый интерфейс.

Запуск и завершение работы с программой

Для запуска Word 97 откройте главное меню Windows 95 (кнопка Пуск), выберите меню Программы, затем активизируйте команду Microsoft Word. Если на вашем компьютере установлена панель Microsoft Office, то для запуска Word достаточно щелкнуть по соответствующей кнопке .

Завершить работу с программой, как и с другими приложениями Windows 95, можно одним из следующих способов:

• с помощью команды Выход из меню Файл;

• щелкнув по кнопке с крестиком на строке заголовка;

• используя комбинацию клавиш Alt + F4.

Если последняя редакция документа не была сохранена, при попытке завершить работу с Word программа спросит о необходимости сохранения изменений. В окне сообщения пользователь может щелкнуть по кнопке Да, чтобы подтвердить необходимость сохранения документа, кнопкеНет, чтобы выйти из программы без сохранения изменений, или кнопкеОтмена, чтобы продолжить редактирование документа.

Рабочее окно microsoft word

Рабочее окно Microsoft Word имеет традиционный вид Windows-приложения (рис. 1.1). Вверху находится строка заголовка. На ней - - пиктограмма и название пакета, название документа, с которым вы работаете (по умолчанию – Документ 1). Ниже расположена строка меню, содержащая 9 опций. Каждая опция имеет свое выпадающее подменю.

Рис. 1.1. Вид рабочего окна текстового процессора Microsoft Word

Под строкой меню расположена панель инструментов – «полоса с кнопками». Эти кнопки предоставляют быстрый доступ к наиболее часто использующимся командам (которые иначе можно вызывать с помощью одной или нескольких команд меню). Назначение кнопок понятно по значкам на них, а кроме того, они имеют всплывающие подсказки.

Набор инструментов на панели можно изменять. Для этого в меню Видвыберем командуПанели инструментов►(значок «►» говорит о том, что эта команда имеет свое подменю). В открывшемся списке выберем нужные панели инструментов. При этом выбранная панель появится на экране, а в списке (Вид-Панели инструментов) слева от названия панели появится «галочка». Не следует открывать одновременно слишком много панелей инструментов, так как при этом сократятся размеры рабочего пространства на экране. При необходимости всегда можно легко добавить новую панель и убрать те панели, с инструментами которых работа уже закончена. Можно добавлять или удалять и отдельные кнопки на панели инструментов. Для этого выберем командуНастройка(менюВид – Панели инструментовили менюСервис), откроется диалоговое окно, имеющее несколько вкладок. Перейдем на вкладкуКоманды, слева в спискеКатегориивыберем группу, к которой принадлежит выбираемая команда, справа в спискеКомандынайдем ее, вытащим мышью ее пиктограмму (значок) на панель инструментов, закроем диалоговое окно.

Рекомендуемые для постоянного использования панели инструментов: СтандартнаяиФорматирование. На панельФорматированиеполезно добавить кнопкиВерхнийиНижний индекс.

Рассмотрим теперь рабочую область экрана. Внешний вид вашей рабочей области зависит от того, какая настройка выбрана в меню Вид. Для обычной работы с текстом (набор, редактирование) рекомендуется выбирать режимРазметка страницы, а кроме того, активизировать командуЛинейка. При этом вы будете видеть границы листа, сверху и слева экрана появятся линейки, с помощью которых удобно контролировать расположение объектов на листе. Справа и снизу окна располагаются полосы прокрутки, позволяющие просмотреть информацию, не помещающуюся на экране (длинные или «широкие» документы). В самом низу – строка состояния (рис. 1.2), содержащая следующую полезную информацию:

Рис. 1.2. Строка состояния

номер текущей страницы (стр. 2); номер раздела (Разд. 1); порядковый номер текущей страницы и общее число страниц в документе (2/10); расстояние от верхнего края листа до положения курсора (На 12 см); номер строки (Ст 27) и номер колонки (Кол 1), в которой находится курсор.