18) Частные и специфические законы организации

Специфические законы (характерны для социальных организаций или действуют в отдельных случаях):

1. Закон своеобразия: каждая организация имеет уникальную структуру

2. Закон социальной гармонии: психологический климат позитивно влияет на развитие организации. Наличие психолога.

3. Закон оптимальной нагрузки: каждый человек способен воспринимать определенный объем информации

4. Закон эффективного восприятия информации

5. Закон эффективного осмысления: человек запоминает лучше предварительно имел какие-то знания в этой области

6. Закон установки

7. Закон устойчивости информации (первое впечатление)

8. Закон доходчивости информации (если несколько каналов информации, то позитивно)

Частные законы (для отдельных функциональных областей организации):

1. Закон соответствия (управляющий подсистемы управляемой подсистеме)

2. Закон приоритета целого над частью

3. Закон учета потребностей

19 Принципы организации: понятие, классификация (опр есть; лекция)

- это оптимальные правила, которые сформулированы людьми и носят объективный характер.

Группы:

1. Общие принципы ( для всех организаций и всех ситуаций):

-принцип обратной связи

-принцип развития (Развитие - необратимое направленное изменение системы.

Различают 2 формы развития:

эволюционную, которая характеризуется постепенными количественными и качественными изменениями;

революционную, которая представляет собой скачкообразный неосознанный переход от одного состояния системы, процесса управления к другому.)

-принцип конкурентности (Конкуренция выявляет наиболее результативные, эффективные пути развития.)

-дополнительности ( функционирование организации зависит от сочетания рациональных начал и случайностей; В организационных системах сочетаются, с одной стороны, объективные, устойчивые тенденции, а с другой - случайные, неустойчивые.)

-Принцип соответствия:

Целей и ресурса (реальная цель соответствует возможностям)

-распорядительства и подчинения (единоначальный) У каждого работника должен быть один линейный руководитель и любое количество функциональных при выполнении конкретной работы.)

- Эффективности и экономичности. (< ресурсов > результата)

-Принцип сочетания и централизации ( баланс действия руководителя и студента)

-Принцип прямоточности – мы пытаемся что то показать ( сломанный телефон)

- Принцип ритмичности ( в равный промежуток времени равный объём)

2. Частные и ситуативные принципы

-ограничены условиями организации или конкретной ситуацией.

3. Принципы статистического и динамического состояния.

1) Принципы статистического состояния.

Приоритет цели :

То есть выстраивается логическая цепочка :

Цель -> задача -> функция -> структура -> персонал

-Принцип приоритет функции над структурой. ( сначала функция потом подразделение)

-Приоритет субъекта над объектом человека ( руководитель выбирает сотрудника)

2) Принципы динамического состояния принципы определения развития предприятия (долгосрочное).

-Приоритет персонала ( в зависимости от персонала зависит срок.)

- приоритет структуры над функциями

-Приоритет объекта над субъектом.

20 Общие принципы организации (лекция)

Общие принципы ( для всех организаций и всех ситуаций):

-принцип обратной связи

-принцип развития (Развитие - необратимое направленное изменение системы.

Различают 2 формы развития:

эволюционную, которая характеризуется постепенными количественными и качественными изменениями;

революционную, которая представляет собой скачкообразный неосознанный переход от одного состояния системы, процесса управления к другому.)

-принцип конкурентности (Конкуренция выявляет наиболее результативные, эффективные пути развития.)

-дополнительности ( функционирование организации зависит от сочетания рациональных начал и случайностей; В организационных системах сочетаются, с одной стороны, объективные, устойчивые тенденции, а с другой - случайные, неустойчивые.)

-Принцип соответствия:

Целей и ресурса (реальная цель соответствует возможностям)

-распорядительства и подчинения (единоначальный) У каждого работника должен быть один линейный руководитель и любое количество функциональных при выполнении конкретной работы.)

- Эффективности и экономичности. (< ресурсов > результата)

-Принцип сочетания и централизации ( баланс действия руководителя и студента)

-Принцип прямоточности – мы пытаемся что то показать ( сломанный телефон)

- Принцип ритмичности ( в равный промежуток времени равный объём)

21 Частные и ситуационные принципы организации( нет)

Частичные и ситуативные принципы организации

-ограничены условиями организации или конкретной ситуацией.

Частные принципы имеют ограниченное распространение в социально-экономических системах их делят на следующие группы:

• принципы, используемые в различных подсистемах общества (экономической, социальной, политической, семейно-бытовой);

• принципы, используемые в процессе различных видов организационной деятельности (принципы государственной службы, принципы управления персоналом, принципы построения системы управления персоналом в организации ции, принципы планирования служебно-профессионального продвижения)

• принципы управления фирмой, корпорацией

Е Смирнов - известный специалист в области теории организации и управления - разработал систему принципов организационного аудита: принцип выделения главного, принцип соответствия, принцип энциклопедически ости, принцип полноты, принцип системности, принцип стандартизации, принцип своевременного использования учетных данных; принцип эластичности; принцип планирования, принцип координации; принцип включенияя.

Особенности действия ситуативных принципов обусловлены ситуацией, складывающейся или определенным характером деятельности

Например, известный американский топ-менеджер Ли Якока при формировании своей команды руководил вся следующими принципами: профессионализм, опыт, способность решать проблемы, умение взаимодействовать, работать в коллективе, готовность решить сложный вопрос, личная преданность, предоставление полной самост ийности, решительность и оперативность в подборе членов команды

22 Принципы статического и динамического состояния организации (лекция)

Статическое и динамическое состояние организации определяется этапами ЖЦ организации. Эти этапы можно условно разделить на две группы: статическую и динамическую.

Статическое характеризуется нечувствительностью. К статическому относится этап ликвидации, когда компании занимаются решением внутренних проблем.

Динамическая группа включает этапы рождения роста, зрелости, старения и возрождения. Они характеризуются решением внешних и внутренних проблем во взаимосвязи.

1) Принципы статистического состояния.

Приоритет цели :

То есть выстраивается логическая цепочка :

Цель -> задача -> функция -> структура -> персонал

-Принцип приоритет функции над структурой. (кто не стремится копировать «чужую» структуру, а создает уникальную структуру под набор конкретных функций, ведущих к достижению поставленных целей.)

-Приоритет субъекта над объектом человека ( руководитель выбирает сотрудника)

2) Принципы динамического состояния принципы определения развития предприятия (долгосрочное).

-Приоритет персонала ( в зависимости от персонала зависит срок.

 установление обратной последовательности элементов системы: «персонал - структура - задачи - функция - цель». Когда механизм управления запущен, главной производительной силой и наивысшей ценностью становится человек. Вклад каждого является определяющим для достижения поставленной цели.)

- приоритет структуры над функциями (над функциями в действующих организациях выражается в постоянной оптимизации ее структурных компонентов (часть структурных элементов отмирает, другая - вновь создается). Такая гибкая структура позволяет лучше перераспределять функции и задачи между сотрудниками для повышения эффективности труда. Кроме того, это разнообразит профессиональную деятельность, создает новые возможности для развития персонала.)

-Приоритет объекта над субъектом.( «вступает» в действие при замене руководителей структурных подразделений. В большинстве случаев, принимая решение о кадровом назначении, администрация должна учитывать мнение трудового коллектива. Ведь подчиненные - это основной ресурс организации, который зачастую превышает суммарный потенциал руководителя.)

23 Системный подход в «Теории организации». Признаки и классификация систем (лекция)

Системный подход появился в (1960-1970)г

Системный подход – это направление методологии научногопознания в основе которого лежит рассмотрение объекта как совокупности взаимосвязанных элементов применительно к организациям элементами системы является: субъект управления, объект управления, прямая и обратная связи; цель, вход в систему,выход, и связь с внешней средой.

Система организации обладает следующими свойствами:

- множество элементов

-единство главной цели

-наличие связи между элементами

-целостность

-относительная самостоятельность подсистем.

-наличие организационной структуры и иерархии ( подчинение).

Классификация систем:

По содержанию:

- технические

-биологические

-социальные

По происхождению:

-естественные (клетка)

-искуственный ( результат деятельности человека) партии

-смешанные – социотехнические системы.

-технеко-биологическая – операция с сердцем

По характеру взаимодействия с внешней средой:

-закрытые ( не взаимодействуют с внешней средой) в природе не сущ.

-открытые ( взаимодействуют с внешней средой)

По характеру развития:

-Стабильные –(технические сис)пример- автомобиль- без участия человека не будет меняться.

-Развивающиеся (организация) закон развития.

По предсказуемости:

-Детерминированные – развивающиеся системы определяющиеся набором конкретных фактов ( авто- есть педаль- значит тронемся)

-Стохастические- система, поведение которой носит вероятностный характер).

По отношению к социальным системам в основном носит стохастический характер – один из самых сложных типов систем.