22. Формы оплаты поставок

Согласно ГК РФ расчеты между юридическими лицами производятся только в безналичной форме. Предельный размер наличных денег – 100000 руб

1. Расчет по платежному поручению

Банк по поручению плательщика из его средств на счете производит операцию на счет указанный в поручении

2. По аккредитиву

Банк осуществляет перевод только после подачи всех документов, подтверждающих аккредитив

3. Инкассо

Банк по поручению клиента проводит действия по получению заслуженных денег

Документы на оплату:

• Счет-фактура

• Товарная накладная

Дополнительные документы:

• Заявка на необходимый ассортимент товара

• Коммерческие предложения

• Счет на предварительную оплату

• Акты приемки товаров

• Сертификаты качества

• Гарантийные обязательства

По времени оплаты:

• Предварительные акты

• По факту отгрузки

• По факту реализации

23. Приемка товара по качеству и количеству

Количество – по товарной накладной

Качество – в соответствии с договором и сертификатами

Процесс приемки товаров:

• Предварительная приемка

1. Может происходить на складе поставщика или производителя

По факту приемки составляется акт, и товар отправляется на заключительную проверку

2. При оформлении выдачи грузов от транспортной организации или раскредитования

В данном случае процесс приемки заключается в сверке отгрузочных реквизитов и проведении общего осмотра транспортного средства для установления сохранности пломб, отсутствия порчи и тд. После этого транспортное средство получает документы и уходит на разгрузку

3. На складе потребителя

Осуществляется после выгрузки транспортного средства и передача транспортного средства перевозчику.

Предварительная проверка заключается в подсчете грузовых или транспортных мест (пакеты, пачки, связки, коробки). Осуществляется параллельно с заключительной приемкой.

• Заключительная приемка

По количеству и качеству. 2 вида:

• Сплошная

• Выборочная

В договоре поставки обязательно прописывается продолжительность приемочных действий на предприятии потребителя и подтверждается законодательно

Причины несовпадений по договору и по факту:

• Кражи

• Недобросовестность поставщика

• Естественная убыль

Естественная убыль разработана для каждой отрасли и утверждена законами РФ. Если нормативов нет, то это считается сверхнормативной убылью

Причины естественной убыли:

• Летучесть

• Усыхание

• Налипание

• Утруска (потеря груза при перевалке, а также в результате вибраций)

24. Правовые аспекты снабжения

В результат приемки грузов по количеству и качеству могут возникнуть следующие претензии:

• Срыв сроков поставки

• Несвоевременная оплата

• Недостача сверх норм

• Большая доля брака

• Пересортица

Большая доля конфликтов решается в досудебном порядке посредством переговоров, если это не противоречит законам РФ

В судебном порядке все дела проходят через Арбитражный суд

4 уровня Арбитражного суда:

• Арбитражные суды по субъектам РФ

• Арбитражные апелляционные суды

• Федеральные арбитражные суды округов

• Высший Арбитражный суд РФ

25 Причины формирования службы закупок

В эволюционном плане, первоначально, снабженческие операции выполняли различные структурные подразделения.

Схема:

1. Генеральному директору

2. Директор по производству (управление производством) и директор по закупкам (вопрос снабжения).

Директор по пр-ву отвечал на вопрос что и сколько? На нём была организация основной деятельности производства, складирование было отдано ему.

Директор по закупкам отвечал на вопросы «у кого» и «как»? Заключал договоры, принимал и проверял товары. Также занимался закупками, складированием, управлял запасами.

Позже, происходит выделение снабженческой деятельности в отдельную f-ую группу, кот подчиняется департаменту логистики. Это происх по след причинам:

1. идентичность объектов управления

2. Концепция управления добавочной стоимостью в ЦП с позиции удовлетворения требования конечных потребителей

3. Глобальная оптимизация по критерию затрат

4. Развитие процессного подхода

Функции отдела снабжения:

• маркетинговые исслед-я рынка ТМЦ и пост-в;

• закл и ведение дог; работа с контрагентами;

• входной контроль ТМЦ на кач-во и кол-во;

• размещ-е на складе

• входной контроль

• оприходование

• работа с субподрядчиками и подрядчиками

На рос рынке преобладают лин-функц орг структуры (подчинение одному рук-лю). Лиин-функц структ отдела снабж-я компетентна в след обл:

• выбор пост-ка;

• решение вопроса сертификации;

• контроль над конкретными контрактами с потенциальными поставщиками