7398
.pdfсубподрядчика; многообразием хозяйственных процессов, технологических условий производства.
Объектами затрат могут выступать:
∙отдельные виды работ
∙комплекс взаимосвязанных работ (монтаж внутренних инженерных систем здания)
∙строительный объект в целом (включает все виды работ, производимые на данном объекте)
∙строительный участок в целом; данный вид классификации используется при условии, что на строительном участке сооружались типовые однородные объекты с использованием стандартных материалов, рабочих с однородными видами профессий
∙строительное предприятие в целом; Информация о затратах собирается в целом по организации без
разбивки по объектам Наиболее распространенным объектом учета затрат
в строительстве считается заказ, в связи с чем применяется позаказный метод учета затрат и калькулирования себестоимости продукции. Позаказный метод в сочетании с элементами нормативного учета позволяет реализовывать задачи:
∙выявить отклонения от сметных норм
∙классифицировать отклонения по причинам Деление производственного предприятия на центры
ответственности зависит от отраслевых особенностей, технологии и организации производственного процесса, методов переработки исходных материалов, состава выпускаемой продукции, уровня технической оснащенности.
В строительстве в качестве центров ответственности выступают бригады, выполняющие отдельные виды работ; строительные участки; административные отделы строительной организации (бухгалтерия, производственно-технический отдел, отдел снабжения). Для внедрения системы бюджетирования, чтобы точно определить затраты на производство того или иного вида строительной продукции, важно правильно разграничить места возникновения затрат и определить лиц, ответственных за эти расходы.
В строительстве в рамках организационной структуры выделяют:
Центр управленческих затрат – совокупность административных служб предприятия (отдел кадров, бухгалтерия, отдел труда и заработной платы, руководство)
Центр нормативных затрат – результаты выполнения отдельных видов работ или данные об объеме расходов в целом по строительному участку (включая отклонения от нормативного времени труда рабочих за счет работы в ночное время; дополнительно отработанное время; затраты на брак и его исправление; расходование материалов сверх лимита; рост отчислений на социальное страхование за счет увеличения фонда оплата труда)
Центр прибыли – хозрасчетное производственное подразделение, выделенное на отдельный баланс (филиал строительного управления – управление механизации; вспомогательное производство –
ремонтно-механическая мастерская, карьер по добыче песка).
Вреальной практике предприятий встречаются подразделения со статусом смешенного центра ответственности, которые сочетают признаки двух или нескольких классических центров ответственности.
Одной из главных задач центров ответственности является соблюдение сметы расходов центров затрат. Для центра управленческих затрат должна быть составлена смета накладных расходов, на основании которой проводится сверка фактических расходов с запланированными. Данный момент имеет большую важность, так как превышение сметы накладных расходов в области постоянных, не зависящих от производства расходов может привести к необоснованному росту себестоимости строительномонтажных работ. Для центра нормативных затрат затраты планируются с помощью технической документации: справочников по единичным расценкам на выполняемые работы, нормативного расхода материалов. В данных центрах ответственности формируются данные о затратах на производство, перерасходе или экономии ресурсов.
Вусловиях строительного производства важен вопрос о роли субподрядных организаций в процессе формирования себестоимости. Фактически на предприятии складывается ситуация, когда заказчик полностью наделяет генподрядчика полномочиями по выполнению работ. Как правило, для выполнения определенных видов работ генподрядчик нанимает другие организации – субподрядчиков. Генподрядная
организация в пределах выделенных ей сметных сумм получает полномочия по найму сторонних организаций для обеспечения выполнения бюджетного плана. Все категории расходов, передаваемые а рамках бюджетного периода под ответственность субподрядчиков, включаются в их смету. Следовательно, если рассматривать генподрядную организацию как единый центр ответственности, можно сделать вывод, что при заключении договоров на выполнение работ субподрядными организациями генподрядчик автоматически становится смешанным центром ответственности. Ведение учета затрат по местам их возникновения и центрам ответственности позволяет выявить участки затрат, где имеются отклонения от сметных показателей, причины этих отклонений, а также виновных в этом лиц – руководителей данных подразделений. Выходной информацией о деятельности центров ответственности являются бюджеты затрат и продаж.
Систематизация данных о структуре предприятия служит основой для выделения центров ответственности, центров затрат, что является определяющим при планировании затрат, объема продаж, остатков материалов на складах. Разграничение элементов структуры предприятия позволяет обеспечить управление организацией и принятие важных управленческих решений в звеньях всех уровней как по вертикали – между уровнями управления (строительное управление – строительная площадка – бригада), так и по горизонтали – между функциональными отделами и службами.
В строительстве главным источником для планирования объема продаж являются договора строительного подряда, сметы и прочая проектносметная документация. Далее проводится планирование затрат, определяются ожидаемые затраты различных видов, а также число исполнителей производственных операций. Данный подход позволяет улучшить степень контроля за производственными издержками, что достигается путем регулирования остатков материалов на складах и потребностей в наличии материальных и трудовых ресурсов. Затем формируются прогнозные отчеты о доходах и расходах, о движении денежных средств и баланс.
Глава 5. Контроллинг в системе управления
предприятием
5.1. Принципы, функции и задачи контроллинга
Возникновение и эволюция контроллинга как инструмента управления обусловлены развитием и усложнением структуры рыночных отношений. Контроллинг означает руководство, регулирование, управление, контроль. Понятие контроллинга как научной категории возникло в западной экономической науке и впоследствии в 90-е годы было воспринято в России в связи с поиском механизмов, способных обеспечить эффективное функционирование хозяйствующих субъектов в рыночных условиях.
Теория и практика контроллинга развивались постепенно, проходя ряд последовательных этапов. Истоки контроллинга лежат в области государственного управления и уходят своими корнями в Средневековье. В современном значении слово «контроллинг» как характеристика области задач на предприятии стало использоваться в США с конца 18 века, однако широкое развитие началось с 20-х годов 20 века. Основной причиной появления понятия контроллинга в экономической литературе является промышленный рост, который вызвал усложнение процессов планирования и появление новых подходов к планированию на предприятии. В разных группах предприятий и в разных странах развитие контроллинга шло неравномерно, поэтому сосуществуют концепции
контроллинга, соответствующие разным этапам его развития и разным экономическим школам.
Отечественные публикации по проблемам контроллинга, круг которых остается достаточно ограниченным, позволяет систематизировать и обобщить информацию о сложившихся в российской науке теоретико-методологических подходах к контроллингу. Одним из факторов, с которым связано некорректное использование контроллинга, является ошибочное отождествление его с контролем. В действительности контроль представляет собой лишь элемент контроллинга, так как последний является комплексной концепцией, целью которой является координация систем планирования, контроля и информационного обеспечения.
Истоки российской теории и практики контроллинга лежат исключительно в области западных научных школ. По данному конкретному научному направлению отсутствует отечественный практический опыт. В трудах российских ученых вопросы теории контроллинга рассматриваются вне времени и пространства, т.е. отсутствует четкое разграничение концепций контроллинга по отдельным хронологическим периодам и школам, не рассматривается контроллинг в других странах, кроме США и Германии.
Основным является вопрос о сравнительной оценке основополагающих идей о сущности, принципах и функциях контроллинга, обозначаемых в обобщенном виде как концепции контроллинга. В
научных публикациях теория контроллинга рассматривается в двух основных аспектах:
1.анализ основных представленных в научных публикациях концепций контроллинга
2.классификация его видов
Внаучной и учебной литературе все концепции принято делить на три группы:
1.контроллинг понимается как функция, интегрированная в систему бухгалтерского учета. При этом основное внимание в ходе экономического анализа сосредотачивается на показателях результатов деятельности предприятия, выраженных в денежном измерении. Концепция ориентируется на общие финансовые результаты, без учета вклада каждого подразделения предприятия в совокупные итоги, на прошлую динамику и на текущие задачи менеджмента.
2.концепция контроллинга, основанная на приоритетной ориентации по обеспечению служб менеджмента информацией, необходимой для принятия решений. Данная информация является комплексной, охватывает качественные и количественные аспекты деятельности предприятия, представлена различными видами показателей, содержит данные о прошлом, настоящем и планируемом или прогнозируемом будущем.
3.концепция контроллинга, ориентированная на управление с акцентом на координацию, планирование и контроль.
Ключевые положения теории контроллинга можно сформулировать следующим образом:
1.контроллинг – перспективный инструмент в решении задач управления (менеджмента) предприятием, адекватный условиям информационного общества
2.контроллинг ориентирован на обеспечение более высокой эффективности и конкурентоспособности предприятия в условиях неопределенности и нестабильности рыночной среды
3.контроллинг способствует оптимизации процесса управления и принятия управленческих решений
4.контроллинг реализует свои функции, основываясь на базовых положениях системного подхода об интеграции, взаимосвязях, обратных связях при определении комплексной методологии, при охвате всех уровней и сфер управления предприятием
5.классификация контроллинга соответствует уровням принятия управленческих решений на предприятии. Существуют виды контроллинга: стратегический, оперативный, тактический,
операционный Контроллинг – это концепция, направленная на
ликвидацию узких мест и ориентированная на будущее в соответствии с поставленными целями и задачами получения определенных результатов.
Контроллинг – управление будущим для обеспечения длительного и эффективного функционирования предприятия и его структурных
единиц. Контроллингэто предмет деятельности соответствующего менеджера независимо от занимаемой им должности или иерархической ступени в управлении предприятием. Служба контроллинга на предприятии поставляет инструментарий для этой работы и дает консультации по его применению, регулирует процесс управления. Ответственность за организацию и эффективное функционирование системы контроллинга возлагается на контроллера. Служба контроллинга стремится так управлять процессами текущего анализа и регулирования плановых и фактических показателей, чтобы по возможности избежать ошибки, отклонения и просчета – как в настоящем, так и будущем.
Назначение контроллинга – предупреждение возникновения кризисных ситуаций. Ошибки и проблемы, возникающие при анализе ситуации внутри организации, переплетаются, если их вовремя не исправить, с ошибками в оценке будущих условий окружающей среды. Необходимо предусмотреть, чтобы принимаемое решение не основывалось на ошибочных предпосылках, что особенно важно, когда принимаемое решение сопряжено с большим риском.
Под предметом контроллинга понимают информационно-аналитическое сопровождение процесса управления предприятием. По своему содержанию контроллинг ориентирован на информационно-аналитическую поддержку следующих сфер управления предприятием:
∙маркетинг;
∙инновационный процесс;