Лабораторная работа № 4
Цель занятия: Со списками можно выполнять целый ряд действий, характерных для работ с базами данных (БД). При выполнении этих действий столбцы, как это принято в БД, можно назвать полями, а строки - записями.
Основные действия следующие:
1) сортировка;
2) фильтрация записей, удовлетворяющих заданному критерию;
3) действия с записями, удовлетворяющими данному критерию.
Лабораторная работа посвящена работе с таблицей – списком. В этой работе вы научитесь:
сортировать список,
производить фильтрацию записей, удовлетворяющую заданному критерию
подводить итоги в списке
узнаете, что такое Форма при работе со списком
использовать функции при работе со списком
Задание
Скопируйте файл «Реки» с диска H:/Примеры в свою личную папку под тем же именем
Откройте скопированный файл. На экране появляется пример списка, содержащий 6 столбцов.
При просмотре строк списка удобно использовать команду Закрепить области меню Окно для фиксации строки с названиями столбцов, чтобы она всё время оставалась на экране при прокрутке списка, а линия ниже этой строки являлась границей области. Для этого выделите первую ячейку третьей строки списка и выберите команду Закрепить области меню Окно.
Как выполнить сортировку в списке
Под сортировкой понимают упорядочение записей по возрастанию или по убыванию принятого признака в назначенном столбце. Для выполнения сортировки необходимо придерживаться следующего порядка действий:
Установите курсор в любую ячейку списка
В
ыберите
команду из меню Данные/Сортировка. На
экране появится диалоговое окно
« Сортировка диапазона»:
Введите имена полей и направление сортировки, которые отображаются в диалоговом окне
Задание
1. Выполните сортировку списка по алфавиту по столбцу «Название реки». Для этого
А) Вызовите на экран список для выполнения сортировки.
Б) Выделите 1 ячейку 1 строки списка.
В) Вызовите диалоговое окно "Сортировка диапазона", для этого выберите Данные, Сортировка.
Г) Выберите имя столбца («Название фирмы») и направление сортировки (по возрастанию), которые отображаются в диалоговом окне.
Предположим, что мы хотим отсортировать список по 2 столбцам одновременно: "Куда впадает" (по возрастанию ) и "Название реки» (по алфавиту). Для этого
А) вызовите на экран список для выполнения сортировки.
Б) Выделите 1 ячейку 1 строки списка.
В) Вызовите диалоговое окно "Сортировка диапазона", для этого выберите Данные, Сортировка.
Г) Выберите имя столбца («Куда впадает» ) и направление сортировки (по возрастанию), которые отображаются в диалоговом окне.
Д) В окне «Затем по» выберите имя столбца «Название реки» и направление сортировки (по возрастанию). Ниже представлено окончательное окно диалога "Сортировка диапазона".
Выполните самостоятельно сортировку списка по столбцу «Длина». Определите реки с наименьшей и наибольшей длиной.
Под поиском, который часто называют фильтрацией, будем понимать нахождение в списке таких записей, которые удовлетворяют требованиям, вводимым для полей.. Excel предоставляет для фильтрации 2 команды: Автофильтр; Расширенный фильтр.