Закладка «Компания»

Раздел «Компания» предназначен для ввода данных, характеризующих финансово-экономическое состояние фирмы на начало разработки проекта.

Рис. 9 Раздел «Компания»

Раздел «Компания» состоит из четырех модулей: стартовый баланс; банк, система учета; структура компании и разнесение издержек.

8. Финансовое состояние действующей фирмы отражается в модуле раздела «Компания» (Рис. 10). В нем детально описываются статьи активов и пассивов баланса на начало проекта.

Рис. 10 Диалоговое окно «Стартовый баланс» раздела «Компания»

Диалоговое окно модуля «Стартовый баланс» состоит из двух вкладок: «Активы» и «Пассивы». Переключение между этими разделами осуществляется выбором закладки в верхней части диалога.

Введенные данные в «Активы» и «Пассивы» отображаются в балансе предприятия, который можно просмотреть, выбрав вкладку «Баланс».

9. Модуль позволяет определить основные правила учета финансовой деятельности фирмы (Рис. 11).

Рис. 11 Модуль «Банк. Система учета»

В поле «Финансовый год» следует выбрать месяц, с которого начинается финансовый год. Общепринятый порядок учета определяет начало финансового года в январе.

В поле «Принцип учета запасов» может быть выбран один из трех возможных методов учета запасов сырья, материалов и комплектующих. FIFO – это метод оценки запасов по ценам первых закупок, а LIFO – по ценам последних закупок.

После выбора необходимых параметров нажмите кнопку «Ok».

10. Модуль позволяет описать внутреннюю структуру фирмы и степень участия каждого подразделения в производстве отдельных продуктов (Рис. 12).

Рис. 12 Модуль «Структура компании»

Закладка «Окружение»

Раздел «Окружение» предназначен для описания финансово-экономической среды, в которой планируется реализация проекта (Рис. 13).

Рис. 13 Закладка «Окружение»

Раздел «Окружение» состоит из четырех модулей: валюта; учетная ставка; инфляция; налоги.

11. Модуль предназначен для выбора основной и второй (дополнительной) валют проекта, единиц измерения валют, а также указания их курсового соотношения на период действия проекта (Рис. 14).

Рис. 14 Модуль «Валюта»

12. Модуль позволяет установить параметры каждого вида стандартных налогов из набора, представленного в начальной настройке программы, удаления любого из них или добавления нового, а также формирования специальных условий начисления и выплат для нестандартных налогов (Рис. 14).

Рис. 14 Модуль «Налоги»

Общие налоги, действие которых предусмотрено в проекте, содержатся в таблице «Список налогов».

Для изменения величины налога, щелкните в соответствующей ячейке таблицы и введите новое значение.

Для добавления нового налога, щелкните в таблице правой кнопкой мыши и выберите пункт «Добавить налог».

Для удаления налога из списка, выделите его, а затем щелкните на таблице правой кнопкой мыши и выберите пункт «Удалить налог».

Закладка «Инвестиционный план»

Раздел «Инвестиционный план» предназначен для составления календарного графика проекта с указанием отдельных этапов, необходимых финансовых ресурсов для выполнения этих этапов, установления взаимосвязей между этапами, формирования активов проекта, описания способов и сроков амортизации созданных активов. Он состоит из трех модулей: календарный план; список активов; ресурсы (Рис. 15).

Рис. 15 Раздел «Инвестиционный план»

13. Модуль предназначен для составления календарного плана проекта; описания отдельных этапов проекта с назначением необходимых ресурсов для их выполнения; формирования годового календаря и др. (Рис.16)

Рис.16. Модуль «Календарный план»

В левой части диалогового окна «Календарный план» расположена таблица этапов проекта и основные сведения о них. Для добавления в таблицу нового пункта «Производство», нажмите кнопку «Добавить производство» (Рис.17).

Рис.17 «Добавить производство»

Созданный этап можно редактировать. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по этапу, в который необходимо внести изменения, и выберите строку «Редактировать» контекстного меню (Рис.18).

Рис.18 Редактирование этапов проекта

В появившемся окне «Редактирование этапа проекта», выберите наименование продукта или услуги, укажите дату начала производства и щелкните кнопку «Ok» (Рис.19). Затем выделите пункт «Производство» и нажмите кнопку «Добавить этап». Щелкните кнопку «Ok».

Рис. 19 Диалоговое окно «Редактирование этапа проекта»

Добавьте таким образом еще несколько этапов в зависимости от поставленных задач в бизнес-плане.

14 Модуль позволяет добавлять и описывать ресурсы, необходимые для выполнения работ и их характеристики (Рис. 20).

Рис. 20 Диалоговое окно «Редактирование ресурсов»

В левой части открывшегося окна, находится список ресурсов проекта. В нижней части диалогового окна «Редактирование ресурсов» содержатся поля, характеризирующие параметры рассматриваемого ресурса.

Для добавления нового ресурса в список ресурсов, щелкните правой кнопкой мыши в окне списка ресурсов и выберите в открывшемся меню пункт «Добавить». В результате открывается диалоговое окно «Добавить новый ресурс» (Рис. 21). В единственном поле диалога следует ввести название ресурса и нажать кнопку «Ok».

Рис. 21 Диалоговое окно «Добавить новый ресурс»

После этого можно приступить к вводу значений параметров нового ресурса в нижней части диалогового окна «Редактирование ресурсов». Выберите «Тип ресурса», который может принимать следующие значения: люди, материалы, оборудование, услуги, здания и сооружения (Рис. 20).

Кликнув кнопку «Ok» , продолжить редактирование в окне «Ресурсы», в котором выбрать конкретный ресурс из окна «Список доступных ресурсов», и, нажав кнопку «Занести ресурс», перевести его в окно «Ресурсы этапа» , внести необходимое количество ресурсов (Рис.21).

Выйти из окна, закрыв его.

Рис. 21 Диалоговое окно «Ресурсы» из меню «Редактирование ресурсов»

15. Вернуться в модуль «Календарный план» и в нижней части открывшегося окна щелкнуть 2 раза по полю «Предшествующие стадии». В открывшемся окне «Настройка связей» перенести из правого окна «Список стадий» в левое окно «Предшествующие стадии» с помощью кнопки «Добавить» (Рис. 22).

Рис. 22 Окно «Настройка связей» из модуля «Календарный план»

Кликнув кнопку «Ok», закрыть окно «Календарный план».