Печать формы

Готовую форму Заказы желательно вывести на печать таким образом, чтобы на каждой странице располагалась одна запись из главной формы. Прежде чем активизировать команду печати, в форму следует внести неко­торые коррективы. Для этого необходимо вернуться в режим конструктора.

• Выберите команду Выделить форму из меню Правка, а затем команду Свойства из меню Вид. Появится окно свойств формы. Для свойства Режим по умолчанию установите значение Простая форма, если оно не установлено по умолчанию. Закройте окно свойств.

• После этого выполните щелчок в любом месте области данных и вызовите окно свойств данной области. Для свойства Конец страницы установите значение После раздела, чтобы после каждой записи главной формы при печати начиналась новая страница. Закройте окно свойств.

Чтобы оценить созданную страницу, перейдите в режим предваритель­ного просмотра. Это осуществляется либо с помощью команды Предва­рительный просмотр меню Файл, либо посредством щелчка на соответствую­щей кнопке (кнопка с изображением листа бумаги с лупой) на панели инструментов. Access 97 отобразит на экране форму в том виде, в котором она будет представлена на бумаге.

Р ис. 3.22. Форма в режиме просмотра страницы

Если вы желаете увидеть детали формы, поместите указатель мыши на страницу. После того как указатель приобретет форму лупы, выполните щелчок. Access 97 увеличит изображение. В результате повторного щелчка страница снова будет видна целиком.

Если внешний вид формы вас устраивает, выполните щелчок на кнопке Печать или выберите одноименную команду в меню Файл. В последнем случае появится диалоговое окно печати (рис. 3.23.).

В этом диалоговом окне можно установить, должны ли быть отпечатаны все записи (опция Все) или только определенные страницы (опция Стра­ницы). В последнем случае укажите номера страниц, которые следует напе­чатать. Кроме того, можно определить, куда следует направить документ: на принтер (по умолчанию) или в файл (опция Печать в файл), а также количество экземпляров, которое необходимо напечатать (поле Число копий). Выполните требуемые установки и запустите процесс печати, щелкнув на кнопке ОК. Если форму выводить на печать не нужно, закройте окно Печать с помощью кнопки Отмена.

Рис. 3.23. Диалоговое окно печати