Изменение размеров отчета в режиме конструктора

С помощью Конструктора можно изменять как вертикальные и горизонтальные размеры всего отчета, так и размеры отдельных разделов.

Чтобы изменить вертикальный размер раздела отчета, необходимо поместить указатель мыши на нижнюю границу раздела и, удерживая кнопку мыши, перетащить границу раздела вниз или вверх для увеличения или уменьшения его размеров. Вертикальные размеры всего отчета определяются вертикальными размерами составляющих его разделов.

Изменение ширины отчета, то есть его горизонтального размера, осуществляется следующим образом: переместите указатель мыши на правую границу отчета, а затем нажмите кнопку мыши и, удерживая ее, перетаскивайте границу вправо или влево для увеличения или уменьшения размеров отчета.

Если необходимо установить точные размеры отчета, можно воспользоваться линейкой с нанесенными на нее делениями. Для отображения или скрытия линейки необходимо щелчком правой кнопкой мыши в рабочей области отчета вызвать контекстное меню, а затем выбрать в нем команду Линейка.

Инструментальные средства режима конструктора

При создании отчета в режиме конструктора, а также при его доработке и изменении используются различные инструменты. Такими инструментальными средствами являются:

• рабочая область отчета;

• вертикальная и горизонтальная линейки;

• вертикальные и горизонтальные линии, с помощью которых можно менять размеры рабочей области отчета, а также размеры отдельных разделов;

• группы команд Шрифт, Группировка и итоги, Сетка, Элементы управления и Сервис, которые располагаются на вкладке Конструктор.

Рабочая область отчета — это область, на которой расположены разделы, входящие в отчет, и различные элементы управления. На границе рабочей области отчета и его разделов расположены специальные горизонтальные и вертикальные линии, передвигая которые, можно изменять размеры отдельных разделов и отчета в целом.

Вертикальная и горизонтальная линейки предназначены для задания точных размеров отчета и разделов, входящих в его состав.

С помощью группы Шрифт задаются параметры форматирования элементов управления отчета, такие как стиль шрифта, размеры шрифта, способ начертания, также можно выбрать условное форматирование.

Группа Группировка и итоги предназначена для формирования сводных данных по группам отчета.

Группа Сетка содержит кнопки, позволяющие устанавливать границы элементов управления, типы линий, их ширину.

Группа Элементы управления позволяет добавлять в отчет различные элементов управления.

Группа Сервис предназначена для вызова окон свойств различных элементов управления или всего отчета, также в ней располагаются кнопки, позволяющие открывать подчиненные отчеты в новом окне или просматривать коды полей.

Интерфейс Конструктора отчетов

Access 2007, в отличие от более ранних версий Access, имеет немного измененный интерфейс. В верхней части Access располагается лента, на которой сосредоточены все основные инструменты для выполнения необходимых задач, что значительно упрощает их поиск. Лента содержит несколько вкладок, каждая вкладка поделена на логические группы, в которых собраны все команды, связанные с выполнением общих для всей группы задач.

На вкладке Конструктор собраны такие группы команд.

Группа Режим предназначена для выбора режима работы с отчетом.

Группа Шрифт содержит команды, позволяющие изменять параметры шрифта для выбранного элемента управления.

Группа Группировка и итоги позволяет добавлять уровни группировки и порядок сортировки записей в отчете, добавлять итоги для групп отчета, скрывать записи более низкого уровня при наличии нескольких уровней группировки.

С помощью команд группы Сетка можно создавать границы элементов управления, задавая тип линий границы, их цвет и ширину.

Группа Элементы управления состоит из команд, предназначенных для добавления в отчет разделов и различных элементов управления.

Группа Сервис состоит из команд, предназначенных для вставки в отчет полей на основе уже существующего поля, открытия в новом окне подчиненного отчета, вызова страницы свойств с возможностью просмотра или изменения этих свойств для выбранного объекта. Также в данной группе содержатся команды для просмотра кода с помощью редактора Microsoft Visual Basic и просмотра первых 10 записей отчета в режиме предварительного просмотра.