3. Настройки информационной системы

Все настройки системы можно условно разделить на две большие части:

• настройки системы,

• настройки пользователя

Настройки пользователя были рассмотрены выше. Во многом их определяет и реализует администратор системы еще до того, как пользователи первый раз увидят главное окно программы. В настройках же системы содержатся те параметры, которые влияют на поведение системы либо в целом, либо в конкретных ее частях. При этом не принимаются во внимание права и настройки текущего пользователя системы. Точнее - обычно это непересекающиеся параметры.

Некоторая часть настроек системы требует определения перед началом эксплуатации системы и не допускает своего изменения в дальнейшем. Большая же часть настроек может изменяться с течением времени согласно тех правил, которые были определены разработчиками прикладного решения.

Доступ ко всем настройкам системы осуществляется через меню «Предприятие». Для удобства пользователей а также для облегчения стартовых процедур при развертывании информационной системы, тут же предусмотрен вызов планов счетов, документов по внесению начальных остатков и некоторых объектов общей нормативно-справочной подсистемы.

3.1. Настройка параметров учета

С помощью этого механизма определяются общие настройки системы. Настроечное окно содержит несколь­ко закладок:

• «Общие». Здесь определяется Номер версии конфигурации (справочно) и Каталог дополнительной ин­формации;

• «Валюты». Здесь определяется Валюта регламентированного учета. Важно! После ввода хотя бы одного документа любого вида этот параметр изменить уже будет нельзя. Для Украины валютой регламентиро­ванного учета должна выступать «Гривня»;

• «Аналитический учет МПЗ», «Производство», «Аналитический учет расчетов с контрагентами». На этих закладках собраны параметры, влияющие на соответствующие разделы прикладного решения. „, _;

• «Шаблоны телефонов». Эти настройки используются при вводе контактной информации.

• «Обмен данными». В параметре Склад для обмена данными с конфигурацией «Управление торговлей» указывается виртуальный склад (значение соответствующего справочника), который будет подставлять­ся в документы при транспорте информации между соответствующими информационными системами.

3.2. Дата актуальности учета

Механизм предназначен для минимизации расчетов, выполняемых системой при проведении документов в течение периода. Физически с помощью этой обработки устанавливается дата, позже которой при проведении документов по некоторым разделам учета не производится ряд длительных по времени расчетов. В частности, поддерживаются:

• Оценка МПЗ при выбытии - не осуществляется расчет себестоимости списываемых ТМЦ в бухгалтерском учете;

• Расчеты с контрагентами - не осуществляется погашение задолженностей (все платежи идут в аванс);

• Налоговый учет - не осуществляется расчет налоговой себестоимости запасов при их выбытии, расчет событийности и другие операции;

При этом для корректного ведения учета эти операции все равно должны быть произведены до окончания забот в конкретном периоде. Но, возможно, в конце какого-то удобного для расчетов периода. Например, в конце дня, недели, месяца.

С помощью механизма можно определить либо общую дату, либо три даты - для каждого из «обслуживае­мых» разделов прикладного решения. Также поддерживается раздельное хранение этих параметров по организациям.