2.3. Дата запрета изменения данных

В конфигурации поддерживается возможность установки ограничения изменения данных ранее определен­ной даты (далее «дата запрета»). Использование этого механизма позволяет защищать от изменений те пе­риоды, по которым уже сдана отчетность и информация в которых уже не может изменяться с течением вре­мени. Физически «1С:Предприятия» построено таким образом, что все данные хранятся в рамках единого ин­формационного поля. С одной стороны, это обеспечивает связанность данных и их последовательность. Но с другой стороны любые изменения задним числом могут негативно сказываться не только на самом корректируемом периоде, но и на всех периодах между корректируемым и текущим. Для защиты от случайных или умышленных ошибок и предназначен этот механизм.

Доступ к механизму осуществляется через меню «Сервис - Дата запрета изменения данных». Контроль ог­раничения изменения данных выполняется для:

• всех документов при проведении, распроведении, отмене проведения;

• наборов записей регистров накопления, при этом контроль выполняется во всех случаях изменения записей регистров, включая программное.

Для документов проверяемым значением является дата этого документа, для наборов записей - период каждой из записей данного набора. При установке даты запрета следует учитывать, что под действие данного ограничения попадают данные, период действия которых ограничен концом предыдущей даты по отношению к дате запрета. То есть, например, при установке значения 01.01.2005, изменение данных будет возможно только, начиная с 01.01.2005 00:00:00 включительно.

Механизм не ограничивает изменение элементов справочников и наборов записей периодических регистров сведений, с независимым от регистратора режимом записи. Таким образом, даже при «закрытом» периоде можно изменять наполнение и содержание справочников типовой конфигурации и ряда ее регистров сведе­ний, использовавшееся в прошлых периодах. Защита от такого рода изменений возможна только с помощью механизма ограничения прав пользователей.

Дата запрета устанавливается в разрезе ролей пользователей. В случае если пользователю одновременно доступно несколько ролей, в качестве ограничивающей даты берется максимальная из дат, установленных для этих ролей. Ограничение по дате запрета не распространяется на пользователей, которым доступна роль «Полные права».

Возможны несколько вариантов установки даты запрета изменений:

• Общая дата запрета изменений. В этом режиме устанавливается общая дата запрета одновременно для всех организаций и всех ролей пользователей;

• Дата запрета по организациям. Позволяет установить различные значения дат запрета для организаций, без разделения по ролям;

• Дата запрета по организациям и ролям. Позволяет установить различные значения дат запрета для орга­низаций в разрезе ролей пользователей.

В случае использования механизма даты запрета изменения данных, при попытке проведения документа (нового или существующего непроведенного) в периоде до даты запрета, пользователю выводится сообщение «У пользователя недостаточно прав на исполнение операций над базой данных». Если же выполняется отмена проведения (перепроведение) существующего документа до даты запрета, пользователю выводится сообщение «Операция не выполнена».

Использовать этот механизм могут только ответственные пользователи, которым доступны административ­ные права в рамках информационной системы.