2. Планирование численности работающих на предприятии. Баланс рабочего времени.

Работники предприятия могут быть постоянными, временными, сезонными или принятыми для выполнения разовых работ по гражданско-правовым договорам.

Различают различные виды численности работников:

• общая (Ч_общ) – общее количество персонала предприятия работающих по трудовым и гражданско-правовым договорам, в т.ч. совместители;

• списочная (Ч_сп) – включает наемных работников, работающих по трудовому контракту и выполняющих постоянную, временную, сезонную работу. Не включает совместителей, работающих по договорам гражданско-правового характера и другие. Она отражает фактических и отсутствующих работников, определяет потребность в работниках для полного укомплектования рабочих мест. Ее плановый расчет определяется штатным расписанием работников предприятия. Пример штатного расписания организации приведен в Приложении 3.

• среднесписочная (Ч_сс) – определяется суммированием списочного состава работников за каждый календарный день этого периода, включая нерабочие дни, и делением полученной суммы на число календарных дней в данном периоде (месяц, квартал, год).

где

– количество календарных дней в данном периоде.

• явочная (Ч_яв) – количество работников, явившихся на работу:.

где

– число рабочих мест;

– время работы предприятия за данный период, дней или часов;

Н_вр – норма работы одного работника за данный период, дней или часов.

Перевод явочной численности в списочную необходим в связи увольнением, приемом на работу, повышением квалификации работников и осуществляется по формуле

Ч_сп = Ч_яв ∙ К_пр

где

К_пр – коэффициент приведения, К_пр = 1,1. Для диспетчерского состава УВД принимается в зависимости от вида диспетчерского пункта и сменности его работы К_пр принимается в пределах 1,35 – 1,39 для каждой смены, максимальный при УВД на английском языке.

Расчет численности руководящего состава, АУП производится на основании методик Минтруда и соцзащиты РБ: численность руководящего состава (постановление от 9 марта 2004 г. № 25); работников кадровых служб (постановление от 27.12.2005 г. № 187); служб организации труда и заработной платы (постановление от 24.09.2007 г. № 117); работников бухгалтерии (постановление от 14.11.2006 г. № 143); специалистов по охране труда (постановление от 23.07.1999 г. № 94) и другие.

В гражданской авиации наряду с нормативными документами Минтруда и соцзащиты РБ руководствуются отраслевыми нормативными документами, учитывающими специфику отрасли, рекомендациями ДОС ИКАО (летного состава, диспетчеров ОВД, службы авиационной безопасности и др.).

Для характеристики движения кадров применяется коэффициент текучести кадров (К_т) – отношение числа уволенных по субъективным причинам (собственное желание, окончание контракта и др.) к среднесписочной численности работников

где

Ч_ув – численность уволенных работников.

3. Баланс рабочего времени. Суммированный учет рабочего времени.

Рабочее время – это время, в течение которого работник должен находиться на рабочем месте и выполнять свои трудовые обязанности (ТК Ч1 ст110).

Баланс рабочего времени – это среднее количество часов, которое должен отработать работник в течение планового периода. Расчет основывается на данных производственного календаря на расчетный год, который утверждается Минэкономики и соцзащиты РБ. Форма производственного календаря (на 2011 г.) приведена в Приложении 4.

Пример расчета баланса рабочего времени одного среднесписочного работника приведен в таблице:

Элементы рабочего времени	План	Отчет
1. Календарных дней	365	365
2. Нерабочих дней	100	100
3. Рабочих дней	265	265
4. Не выходы, дней в т.ч. Отпуска По болезни Прогулы Выполн. госуд. обязан.	30 20 9 – 1	32 20 10 0,5 1,5
5. Фактически используемое время, дней (Д)	235	232
6. Установленная средняя продолжительность рабочего дня, в том числе: Льготные часы подросткам Внутрисменные простои Сверхурочная работа	7,8 0,02 – –	7,8 0,03 0,01 –
7. Фактическая продолжительность рабочего времени (Тр)	7,78	7,76
8. Эффективный фонд. рабочего времени, ч. (Тэф)	1828	1800

При расчете различают три вида фондов рабочего времени:

• календарный – число календарных дней планового периода: 365 календарных дней;

• номинальный – количество рабочих дней равен разности календарных и нерабочих дней;

• эффективный – среднее количество рабочих дней фактически используемых в течение планового периода, учитывает неявки работника на производство по различным причинам.

Баланс включает два этапа:

1. расчет среднего количества явочных дней работника в течение планового периода;

2. расчет средней продолжительности рабочего дня одного работника.

Определяется как произведение двух указанных величин.

Т_эф = Т_р · Д, (ч)

С целью контроля выполнения работниками расчетной нормы рабочего времени на предприятии ведется учет рабочего времени. Обязательным документом учета рабочего времени является табель учета рабочего времени. Табели ведутся в соответствии с приказом по предприятию в структурных подразделениях. Пример формы табеля и его оформления приведен в Приложении 4.

Табель учета рабочего времени является:

• документом, который отражает учесть фактически отработанное работником время, за учетный месяц;

• первичным документом для начисления заработной платы работникам;

• основой для статистических расчетов и др.

Табель составляется в одном экземпляре за каждый календарный месяц и передается в бухгалтерию назначенным в структурном подразделении за его ведение ответственным лицом. Табель заполняется в соответствии с распорядком рабочего дня, утвержденным Правилами внутреннего трудового распорядка предприятия и графиками работы.

Нормальная продолжительность рабочего времени не может превышать 40 часов в неделю как при пяти -, так и при шестидневке. Для работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда – 35 часов в неделю.

Законодательством предусмотрена возможность сменной работы – работа в две и более смены. Продолжительность смены не может превышать 12 часов. Работа в течение двух смен подряд запрещается. Минимальная продолжительность ежедневного отдыха между сменами должна быть не менее двойной продолжительности времени работы в предшествующей отдыху смене.

Например, если работник отработал 12 часов в первую смену (с 8.00 до 20.00), то отдыхать он должен 24 часа, т.е. до 20.00 следующего дня.

Суммированный учет рабочего времени.

На предприятиях, где по условиям работы невозможно или экономически нецелесообразно соблюдение для определенной категории работников ежедневной или еженедельной продолжительности рабочего времени, предусмотрена возможность применения суммированного учета рабочего времени.

Еженедельная продолжительность рабочего времени при суммированном учете может быть больше или меньше установленной нормы продолжительности рабочего времени в неделю (40 или 35 часов). Вместе с тем ежедневная продолжительность смены не может превышать 12 часов (кроме отдельных категорий работников – ВОХР, сторожа и др.). Учетный период при суммированном учете рабочего времени устанавливается в течение месяца, квартала или иного периода, но не более календарного года. Графики работы и табели учета рабочего времени составляются помесячно.

При составлении графиков работ (сменности) также должна быть соблюдена минимальная продолжительность (42 ч.) еженедельного непрерывного отдыха, которая при суммированном учете рабочего времени исчисляется в среднем за учетный период, принятый на предприятии.

Графики работ должны быть составлены так, чтобы рабочее время по графику в целом за учетный период соответствовал расчетной норме рабочего времени, определенной для этого периода по производственному календарю.

Пример.

Для работников АТБ с нормальными условиями труда установлен суммированный учет рабочего времени, кроме администрации, с учетным периодом квартал (3 месяца) и продолжительною смены 12 часов.

Производственным календарем на 2011 год расчетная норма рабочего времени IV квартала составляет 512 часов, в том числе в октябре – 168 часов, в ноябре - 168 и декабре – 176 часов (Приложение 5).

Графиком работ для работников запланировано (цифры условные): в октябре – 160 часов, в ноябре - 176 и декабре – 176 часов. В целом за IV квартал 2011 года рабочее время, предусмотренное графиком, равно расчетной норме (512 ч.).

Запланированная графиком работы продолжительность в ноябре норма времени (176 ч.) превышает установленную производственным календарем (168 ч.). Однако, отработанное сверх нормы время (8 ч.) не является сверхурочным временем. Для работников, которым установлен суммированный учет рабочего времени, сверхурочной считается работа, выполненная сверх нормы рабочего времени установленного учетного периода (IV кв. – 512 часов), которая оплачивается в соответствии с законодательством в повышенном размере (ст.69 ТК). В случае, когда количество фактически отработанных часов меньше расчетной нормы учетного периода, оплата производится за фактически отработанное время. Пример оформления графика работы при суммированном учете рабочего времени диспетчерского состава УВД приведен в Приложении 6.

Планирование численности персонала комплекс мер по обеспечению потребности предприятия в работниках.

Основные этапы планирования:

• оценка численности, структуры имеющегося персонала;

• планирование потребности текущей и долгосрочной;

• планирование работы с персоналом на соответствие требованиям производственного процесса и развития предприятия;

• определение бюджета на персонал.

Для определения потребности в персонале применяются различные методики в зависимости от характера работы предприятия.

1. Метод количества рабочих мест. Расчет проводится в следующей последовательности:

1.1. определяется количество рабочих мест (например, диспетчерского пункта);

1.2. явочная численность работников;

1.3. среднесписочная численность.

2. По количеству рабочих мест и нормам обслуживания

где

n – количество обслуживаемых рабочих мест;

К_см – коэффициент сменности;

Н_обс – норма обслуживания

3. По нормам выработки

где

ПП_i – годовая производственная программа выпуска, шт, т. и т.д.

Н_выр – годовая норма выработки по i – му. изделию;

к_выр – коэффициент выполнения норм выработки.

На основании расчета потребности в персонале разрабатывается и утверждается руководителем штатное расписание (Приложение 3).

Штатное расписание – документ, указывающий обязательное количество работников по численности, составу, профессиям, специальностям, квалификации, величине доплат и надбавок постоянного характера, размеру заработной платы.

4. Производительность труда.

Эффективность использования персонала предприятия характеризует производительность труда.

Производительность труда (ПТ) – это эффективность общественного труда в процессе производства, которая выражается количеством производимой работником продукции в единицу времени или количество рабочего времени затрачиваемого работником на изготовление единицы продукции.

Уровень ПТ характеризуется показателями:

Выработка – количество произведенной продукции в единицу времени или к среднесписочной численности работников.

Трудоемкость – количество времени затраченного на единицу продукции, или отношение среднесписочной численности работников (или числа отработанных человеко-часов) к объему производственной продукции.

Показателем роста ПТ является увеличение выпуска продукции за определенное время или уменьшение затрат труда, измеряемого рабочим временем, на выпуск определенного количества продукции.

Производительность труда формируется как на основе личностных факторов работника (производительность работника), так и производственных факторов. Элементы производительности труда представлены на рисунке.

Для измерения ПТ в зависимости от вида производства применяется натуральный, условно-натуральный, стоимостной и трудовой методы.

4.1. Натуральный метод – ПТ определяется отношением объема произведенной продукции в натуральных единицах (т·км, пасс·км, штуки, тонны и др.) к среднесписочной численности персонала основного производства. Применяется на предприятиях выпускающих однородную продукцию (перевозка грузов или только пассажиров, добывающая промышленность и др.)

где

Q – объем произведенной продукции, т·км, пасс·км, шт., т. и др.;

Ч_сс­ – численность среднесписочная работников основного производства, чел.

4.2. Условно-натуральный – разнородная продукция с помощью различных коэффициентов приводится к единому (основному) виду продукции в условно-натуральном выражении. Этот метод менее экономически обоснован ввиду неоднородности продукции и необходимости приведения к общему виду.

Рассчитывается по формуле

где

Q_i – количество произведенной продукции в натуральном измерении;

К_i – коэффициент проведения, с помощью которого продукция i-го вида условно приводится к основному (базовому) виду;

n – количество видов продукции, шт.

Условно-натуральный метод измерения производительности труда нашел широкое применение на транспорте. Например, объем отправок аэропорта определяется путем деления общего тоннажа приведенных отправок на среднесписочную численность работников аэропорта:

где

К_i = 0,09 – коэффициент приведения пассажиров, равный весу пассажира с бесплатным багажом;

– отправки пассажиров, пасс·км, грузов и почты соответственно;

– грузов и почты соответственно

По авиакомпании ПТ определяется путем деления эксплуатационного тонно-километража (W_{прив.экс}) на среднесменную численность авиационного персонала:

В структурных подразделениях предприятий ГА – АТБ, базах ЭРТОС производительность определяется путем деления объема продукции вида технического обслуживания, исчисленного в приведенных единицах на среднесписочную численность работников основного производства. При выполнении работ ПАНХ, например, за единицу принята себестоимость летного часа самолета Ан-2. По другим типам ВС производится расчет при помощи коэффициентов приведения. Например, для Ан-26 и Ан-30 коэффициент равен 7.

4.3. Стоимостной метод применяется на предприятиях выпускающих множество видов продукции или оказывающих различные виды услуг. Общим измерителем продукции (услуг) является цена. Стоимостной метод является цена наиболее универсальным, применим для любой отрасли, обеспечивает возможность сравнения эффективности работы различных по роду деятельности предприятий. В рыночных условиях хозяйствования является основным методом оценки эффективности общественного труда.

ПТ определяется путем деления объемов авиационных работ и услуг в стоимостном выражении (дохода) на среднесписочную численность работников основного производства.

где

ПТ_ц – производительность труда в стоимостном выражении, р/чел.

Q_i – объем выпущенной продукции (работ, услуг) i – го вида, р/чел.

n – количество видов продукции (работ, услуг).

4.4. Трудовой метод – объем вырабатываемой продукции определяется по ее трудоемкости, т.е. затраты рабочего времени в нормо-часах на изготовление единицы продукции или работ. Сущность метода заключается в том, что рост ПТ определяется увеличением норм выработки, т.е. снижением трудоемкости продукции. Результаты положительные метод дает при наличии точного определения норм труда. В гражданской авиации находит применение при техническом обслуживании ВС. Трудоемкость в чел.-ч., указывается в технологических указаниях по выполнению регламентных работ данного типа ВС.