Глава 6. Проектная деятельность Движения

1. Под проектом понимается продукт интеллектуальной деятельности, направленный на реализацию и достижение целей, представляющих ценность для регионального молодежного общественного Движения содействия молодежным инициативам «Юношеская восьмерка».

2. Каждый участник Движения обладает правом внесения заявки на реализацию проекта.

3. Заявка на реализацию проекта подается на рассмотрение Совету Движения в письменной форме. Совет Движения при отсутствии нареканий и с одобрения Совета экспертов утверждает поданную заявку и право на реализацию проекта указанными в заявке лицами.

4. Заявка на реализацию проекта должна содержать следующие данные: название проекта; краткое описание проекта; цели; ценность проекта для Движения; задачи с описанием этапов работы над проектом с указанием примерных временных рамок выполнения, а также видов ответственности за них; список участников проектной группы; ресурсы, необходимые для реализации поставленных задач, в том числе материальные с указанием распределения средств. Решение о взаимодействии с партнерскими организациями принимается Советом Движения.

5. В случае отсутствия нареканий у Совета Движения и Совета экспертов к содержанию проекта и последующего одобрения руководитель проекта распределяет ответственность по конкретным направлениям деятельности среди участников проектной группы. В этих целях руководителем проекта в письменной форме составляется акт, устанавливающий ответственность конкретных лиц за выполнение поставленных в проекте задач в установленные сроки. Участник проектной группы письменно подтверждает свое согласие на выполнение доверенного ему объема работ и вытекающей из него ответственности.

6. В случае несвоевременного или ненадлежащего исполнения взятых на себя обязательств на участника проектной группы налагается ответственность в пределах, установленных решением Совета Движения. Руководитель проектной группы несет ответственность за ненадлежащее руководство деятельностью проектной группы, повлекшую за собой отклонения от утвержденного плана работы.

7. По итогам реализации проекта участники поощряются в соответствии с утвержденными правилами.

Глава 7. Функциональные подразделения Движения

1. В рамках Движения выделяются два функциональных подразделения: организационный сектор и информационный центр. Данные функциональные единицы подконтрольны Совету Движения, в их составе назначается руководитель подразделения.

2. Организационный сектор:

   1. формирует и поддерживает базы данных участников Движения и партнеров Движения;

   2. при необходимости осуществляет поддержку деятельности Движения и работы проектных групп, в том числе логистику.

3. Информационный центр:

   1. взаимодействует со средствами массовой информации;

   2. формирует отчеты о результатах и планах работы Движения для внешних и внутренних пользователей, на основе информации, предоставляемой Советом Движения и руководителями проектных групп;

   3. организует полиграфическую и издательскую деятельность, фотосъемки, выполняет другие PR-функции;

   4. информирует участников Движения о текущих проектах с указанием ответственных лиц;

   5. предоставляет по требованию необходимую информацию участникам Движения;

   6. осуществляет администрирование и регулярно обновляет информацию официального Интернет сайта Движения.

   7. в своей деятельности руководствуется информационной политикой Движения и проводит мониторинг её исполнения участниками Движения.