Аннотация, реферат, обзор.

Аннотация – краткая характеристика первичного документа с точки зрения его содержания, назначения, формы и других особенностей. Аннотация носит справочный или рекомендательный характер и служит в качестве средства информационного поиска документов. Таким образом, аннотация – это предельно сжатая характеристика материала. Аннотация не может заменить самого материала, так как она призвана дать лишь общее представление о содержании книги или статьи. Именно поэтому для аннотирования важно определить, что является самым главным.

Структура аннотации:

1. Библиографическое описание (автор, название работы или статьи, место и время издания). При аннотировании иностранного материала БО обычно приводится на языке подлинника.

2. Общие сведения.

3. Дополнительные сведения (о самой работе или авторе).

Виды аннотаций:

– описательная аннотация приводит лишь описание, не раскрывая содержания. Обычно приводится в начале книг и её цель – дать общее представление о содержании для читателя. Аннотация, как правило, состоит из отдельных предложений и может быть планом аннотируемой статьи;

– реферативная аннотация даёт крайне сжатый пересказ материала и её цель – привлечь читателя, поэтому она может помещаться на суперобложке.

Начинается он так же с выходных данных, которые включают автора, заглавие, место издания, количество страниц, иллюстраций и после даётся сжатый и обобщённый материал.

Существует классификация аннотаций по разным признакам:

– целевому назначению,

– способу характеристики,

– объёму и др.

При аннотировании главным объектом анализа является текст документа. Такой анализ может преследовать две разные цели:

1) выявление центральной темы или предмета, рассмотрению которого посвятил этот документ сам автор, а также основных идей и фактов, связанных с этой темой или предметом;

2) определение того, насколько данный документ по своему семантическому (смысловому) содержанию соответствует научным или практическим интересам определённой группы учёных и специалистов.

Результаты анализа собираются в некоторый комплекс понятий, который выражается и записывается в доступной для восприятия форме. Для выполнения анализа требуется знание элементарных основ той области науки или техники, к которой относятся подвергаемые переработке документы.

Реферат – сокращённое объективное изложение содержания документа с основными фактографическими данными и выводами. Иными словами, реферат – это текст, который передаёт основную информацию подлинника в свёрнутом виде и составленный в результате её смысловой переработки.

Основные функции реферата:

– даёт возможность установить основное содержание документа, определить его релевантность и решить, следует ли обращаться к полному тексту документа;

– предоставляет информацию о документе и устраняет необходимость чтения полного текста документа в случае, если документ имеет для читателя второстепенный интерес;

– используется в информационных, в том числе автоматизированных системах для поиска документов и информации;

– учебная функция реферата заключается в том, что работа над ним прививает студентам навыки, необходимые в образовательном процессе. Написание реферата формирует у студента навыки анализа, синтеза и краткой

передачи смысла изучаемых учебных текстов.

Цель реферата – в наиболее краткой форме передать содержание подлинника и выделить особо важное или новое, что содержится в реферируемом материале.

При реферировании происходит сокращение текста, но сохраняются семантические свойства информации: клише, термины и сокращения. Написание реферата даёт возможность составителю выделить в тексте основную информацию и запомнить её. Реферат составляется так, чтобы использовать язык оригинала, поэтому польза от выполнения реферата для усвоения информации неоценима.

Существует классификация рефератов:

1. По характеру изложения: реферат-конспект (общие положения подлинника в обобщённом виде), реферат-резюме (более высокая степень обобщения, чем в реферате-конспекте).

2. По оформлению: письменный, устный.

3. По охвату источников: монографический (по одному источнику), сводный (по нескольким источникам), обзорный (по какой-то теме или направлению в виде обозрений), выборочный (по отдельным главам, разделам или материалам).

Требования, которые предъявляются к реферату:

1. Лаконичность (отсутствие вводных конструкций, которые, однако, возможны в устном реферате, отсутствие неясных формулировок, сложных предложений следует избегать).

2. Перевод цифровых данных в метрические меры (исключения обговариваются отдельно и в этом случае в скобках даются обозначения оригинала).

3. При наличии малоизвестных имён собственных их написание даётся в скобках на языке оригинала.

4. Допускается сокращение часто повторяющихся терминов, для этого после употребления таких терминов в скобках даётся его сокращение и далее употребляется уже сокращение. Формулы должны следовать подлиннику, однако если в подлиннике существуют обозначения не принятые в языке перевода, их необходимо заменить принятыми.