Белорусский национальный технический университет Военно–технический факультет Кафедра «Организация финансовой деятельности войск» УТВЕРЖДАЮ Начальник кафедры «Организация финансовой деятельности войск» полковник Г.Ф. Фалевич . 01. 2012 года ЛЕКЦИЯ по учебной дисциплине «Финансовое обеспечение воинской части» Тема № 33 «Работа начальника финансовой службы на автоматизированном рабочем месте удалённого обслуживания клиента банка по электронным программам» Занятие № 1: «Работа начальника финансовой службы на автоматизированном рабочем месте удалённого обслуживания клиента банка по электронным программам» Обсуждено на заседании кафедры «Организация финансовой деятельности войск» Протокол от “___”________ 2012 г №___ Минск 2012
УТОЧНЕНО: Протокол кафедры «Организация финансовой деятельности войск» от “___”____________ 20__ года №_______ Протокол кафедры «Организация финансовой деятельности войск» от “___”____________ 20__ года №_______ Протокол кафедры «Организация финансовой деятельности войск» от “___”____________ 20__ года №_______ Протокол кафедры «Организация финансовой деятельности войск» от “___”____________ 20__ года №_______ Протокол кафедры «Организация финансовой деятельности войск» от “___”____________ 20__ года №_______ Протокол кафедры «Организация финансовой деятельности войск» от “___”____________ 20__ года №_______ Протокол кафедры «Организация финансовой деятельности войск» от “___”____________ 20__ года №_______
	Учебные и воспитательные цели:	1. Довести до обучаемых понятие об основах работы систем «клиент-банк», «клиент – казначейство». 2. Разъяснить обучаемым общий порядок работы на автоматизированном рабочем месте удалённого обслуживания клиента банка по электронным программам. 3. Воспитывать у обучаемых чувство большой ответственности при исполнении обязанностей по будущей профессии.
	Метод проведения:	Рассказ с показом.
	Время:	2 часа
	Место:	Класс

СОДЕРЖАНИЕ ЛЕКЦИИ И РАСЧЕТ ВРЕМЕНИ

Введение 5 мин.

1. Порядок работы начальника финансовой службы с программой «Клиент-банк», «Клиент-казначейство» 80 мин.

Заключение 5 мин.

УЧЕБНО-МАТЕРИАЛЬНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ

1. класс

2. Пэвм

3. Программы «Клиент-банк», «Клиент-казначейство», «Консультант Плюс»

4. комплект мульти медиа

5. бланки документов

6. словарь специальных терминов по дисциплине

УЧЕБНАЯ ЛИТЕРАТУРА

1. Закон Республики Беларусь от 28.12.2009 № 113-З «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».

2. Приказ МО РБ от 27.12.2010 г. № 1158 «Об утверждении Инструкции о порядке организации финансовой деятельности в Вооруженных Силах и транспортных войсках».

3. Руководство пользователя программно-аппаратный комплекс «Клиент банка» (Клиентская часть).

4. Руководство пользователя задача «Клиент - ТК».

5. Руководство пользователя СПС «Консультант Плюс».

ТЕКСТ ЛЕКЦИИ

Введение.

Развитие инновационных технологий в Республике Беларусь не стоит на месте. Поэтому при организации справочной работы финансовыми работниками используются в практической деятельности электронные информационно-справочные системы (далее по тексту СПС), в частности справочно-правовые системы «КонсультантПлюс», «Главбух-Инфо», «Эталон», «Галактика» и другие.

Данные СПС устанавливаются в установленном порядке на ПЭВМ работников финансовых или юридических органов. Внесение изменений в установленные СПС производится на условиях договоров еженедельно, ежемесячно, ежеквартально).

Работа с различными СПС имеет общие принципы, которые кратко рассмотрим.

СПС открывает вам доступ к самым разным типам правовой информации: от нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев, законопроектов, финансовых консультаций, схем отражения операций в бухучете до бланков отчетности и узкоспециальных документов. (в зависимости от установленной версии).

Большой объем правовой информации и качество ее юридической обработки — основа надежности справочно-правовой системы. Чем большим количеством документов вы располагаете, тем выше вероятность, что в любой момент времени вы легко найдете именно ту информацию, которая вам понадобится.

Документы физически содержатся в Едином информационном массиве . Поскольку документы каждого типа имеют свои специфические особенности, они включаются в соответствующие Разделы информационного массива. Каждый раздел, в свою очередь, состоит из Информационных банков. Информационные банки различаются полнотой информации и характером содержащихся в них документов.

Например, раздел Финансовые консультации СПС «КонсультантПлюс» содержит близкие по тематике, но разные по содержанию информационные банки:

• Финансист, включая Вопросы Ответы (консультации по налогообложению, бухучету, банковской, инвестиционной, внешнеэкономической деятельности, по вопросам валютного регулирования, об акционерных обществах, о рынке ценных бумаг);

• Корреспонденция Счетов (схемы отражения финансово-хозяйственных операций в бухучете, обоснованные федеральными нормативными документами);

• Приложение Бухгалтерские Издания (материалы публикаций в бухгалтерской прессе).

Информационный массив характеризуется как «единый», потому что при поиске документов и при работе с ними вам не нужно точно помнить и учитывать, в каком разделе содержатся необходимые вам документы. Более того, вы одновременно можете искать документы во всех доступных разделах, а при анализе документа переходить по связям в документы других разделов (например, изучая нормативный акт, можно обратиться к консультациям к той или иной статье этого акта).

Чтобы найти документы, необходимо указать известную о них информацию (например, номер документа, название, вид, тематику и т.д.) в Полях Карточки поиска. Как правило, достаточно заполнить только несколько полей, чтобы документ был найден. А если известны точные реквизиты документа, например его номер, то поиск становится еще проще (достаточно указать номер документа).

Часто возникают ситуации, когда требуется найти документы, относящиеся только к определенному типу правовой информации. Тогда достаточно использовать Локальный поиск в одном из разделов. Например, речь может идти о бланке документа или финансовых консультациях. В таких случаях разумно проводить поиск соответственно в разделах Формы документов или Финансовые консультации.

Очень часто бывает, что названия документов, воспроизводимые по памяти, в точности не совпадают с реальными. Система ищет документы на основе данных, указанных в Карточке поиска.

В СПС применяется Тематический классификатор правовых актов, единый для всего информационного массива. Он разработан на основе классификатора, одобренного Указом Президента РФ от 15 марта 2000 г. № 511.

С помощью единого тематического классификатора можно выбрать документы по определенной теме из всех разделов. А при анализе конкретного документа — найти все его статьи (фрагменты), относящиеся к заданной рубрике. Это намного эффективнее и надежнее, чем искать в тексте все упоминания определенных слов.

Во многих других случаях, чтобы разобраться в ситуации и найти верное решение, целесообразно изучить целый ряд документов, например:

• нормативные документы и комментарии к ним (если есть), чтобы ознакомиться с содержанием правовых норм;

• бухгалтерские (финансовые) консультации или судебные решения, которые служат иллюстрациями аналогичных ситуаций, уже возникавших на практике;

• образцы или бланки документов, если они нужны в данном случае (например, речь может идти о составлении договора).

Таким образом, необходимо составить подборку документов, которые физически содержатся в разных разделах информационного массива.

В ходе анализа документов требуется тщательное изучение многих текстов . В этом случае будет удобно расставить в текстах Закладки, а потом обращаться сразу к ним, не просматривая документ вновь. К закладкам можно добавлять свои собственные комментарии, таким образом привязав их к контексту. Наконец, чтобы процитировать документ в своем материале, его можно перенести в Word (весь или по частям).

Правильная работа с СПС позволяет быстро ориентироваться в частых и многочисленных изменениях законодательства, что приведет к уменьшению случаев правонарушений.

Переход на ведение электронного документооборота потребовал от всех органов власти принять меры по внедрению соответствующего программного обеспечения. Регламентирует данную деятельность Закон Республики Беларусь «Об электронном документе и электронной цифровой подписи».

Данный закон закрепляет терминологию в данной сфере. Рассмотрим отдельные термины:

электронный документ – информация, зафиксированная на машинном носителе и соответствующая требованиям, установленным настоящим Законом;

электронная цифровая подпись – набор символов, вырабатываемый средствами электронной цифровой подписи и являющийся неотъемлемой частью электронного документа;

средства электронной цифровой подписи – программные и технические средства, обеспечивающие выработку и проверку электронной цифровой подписи и имеющие сертификат соответствия требованиям технических нормативных правовых актов в области технического нормирования и стандартизации;

личный ключ подписи – набор символов, принадлежащий конкретному лицу и используемый при выработке электронной цифровой подписи;

открытый ключ проверки подписи – набор символов, доступный для всех заинтересованных лиц и используемый при проверке электронной цифровой подписи;

карточка открытого ключа проверки подписи – документ на бумажном носителе, содержащий значение открытого ключа проверки подписи и подтверждающий его принадлежность какому-либо физическому или юридическому лицу;

собственник информационных систем и сетей – государство, административно-территориальная единица, физическое или юридическое лицо, в соответствии с законом осуществляющие в полном объеме владение, пользование и распоряжение информационными системами и сетями;

машинный носитель – магнитный диск, магнитная лента, лазерный диск и иные материальные носители, используемые для записи и хранения информации с помощью электронно-вычислительной техники.

система дистанционного банковского обслуживания - совокупность технологий предоставления банковских услуг и осуществления банковских операций с использованием программных, технических средств и телекоммуникационных систем, обеспечивающих взаимодействие банков и клиентов, в том числе передачу клиентом в банк платежных инструкций в электронном виде. К системам дистанционного банковского обслуживания относятся, например, Клиент-банк, Internet-banking, Телебанк (Телефон-банк), SMS-banking, INTERNET- banking.

Электронная цифровая подпись предназначена для: удостоверения информации, составляющей общую часть электронного документа; подтверждения подлинности и целостности электронного документа. Удостоверение информации, составляющей общую часть электронного документа, производится путем применения средств электронной цифровой подписи с использованием личных ключей подписей лиц, подписывающих этот документ. Подлинность и целостность электронного документа означает, что документ в действительности создан владельцем личного ключа подписи и в данный документ не внесены изменения. Подтверждение подлинности и целостности электронного документа производится путем применения средств электронной цифровой подписи с использованием открытых ключей проверки подписей лиц, подписавших электронный документ.

Владельцем личного ключа подписи является конкретное физическое или юридическое лицо, осуществившее выработку этого ключа путем применения средств электронной цифровой подписи и соответствующего ему открытого ключа проверки подписи. Порядок хранения и использования личного ключа юридическим лицом определяется приказом руководителя. Владелец личного ключа подписи в своих интересах должен хранить его в тайне и обеспечивать его защиту от случайного уничтожения или модификации.

Наиболее часто в практической деятельности используются программные комплексы «Клиент –банку, Клиент-казначейство».

1. Порядок работы начальника финансовой службы с программой «Клиент-банк», «Клиент-казначейство»

Комплекс «Клиент банка»

Назначение и состав комплекса

Программно-аппаратный комплекс «Клиент банка» предназначен для обмена электронными документами клиента с сервером банка и обеспечивает выполнение следующих функций:

• формирование и печать банковских документов в соответствии с установленными НБ формами (платежное требование, платежное поручение, заявление на акцепт и т.д.);

• преобразование банковских документов в электронный вид в соответствии с требуемым форматом;

• криптографическую обработку документов с целью защиты их подлинности и обеспечения конфиденциальности передачи;

• передачу в банк сформированных пакетов документов;

• прием банковских документов в электронном виде (выписки, квитанции, курсы, платежные требования, реестры);

• расшифровку и проверку подлинности полученных банковских документов;

• ведение счетов клиентов с отражением оборотов за весь период эксплуатации системы;

• генерацию ключей подписи и шифрования клиента и обмен ключевой информацией с сервером банка;

• хранение курсов валют;

• конфигурирование системы в случае изменения форматов сообщений или режимов обработки документов.

Рис.1.

Программно-аппаратный комплекс «Клиент банка» представляет собой совокупность пяти взаимосвязанных функциональных подсистем, представленных на рис.1.

Безопасность обмена электронными документами обеспечивается средствами электронной цифровой подписи (ЭЦП) и шифрования.

Инсталляция программного комплекса включает инсталляцию трех компонентов: электронной почты, Клиент банка (включая подсистему формирования платежей, машину баз данных и АРМ удаленного клиента) и средств криптообработки (включая криптоядро и менеджер ключей). Инсталляция средств криптообработки и Клиент банка должна быть произведена в одну директорию, инсталлировать электронную почту можно в любую директорию.

1. Перед началом работы с системой Клиент Банка необходимо при помощи специальных программных средств (ekm.exe) сгенерировать ключи шифрования и электронно-цифровой подписи, распечатать карточки отрытых ключей и предоставить их в банк с подписью руководителя и печатью предприятия, обменяться открытыми ключами с сервером банка и зарегистрировать его ключи; запустить программу АРМ удаленного клиента; войти в настройки почты и прописать пути к почтовым ящикам электронной почты Procarry; проверить соответствие идентификатора ключа банка в настройках почты, зарегистрированному ключу шифрования сервера.

После этого программно-аппаратный комплекс Клиент Банка готов к работе, которую следует начинать с подготовки платежей.

Подсистема формирования платежей

Программный модуль «Подсистема формирования платежей» предназначен для формирования и печати банковских платежных документов в соответствии с установленными НБ формами. Запуск программы после ее инсталляции осуществляется через кн. Пуск Программы Client-Bankdraft.

Главное меню программы, расположенное в верхней части экранной формы 3.1, имеет пункты: Справка, Выход, Платежные поручения и Справочники.

Экранная форма 3.1