6.4. Анализ использования рабочего времени

Важнейшей задачей использования фонда рабочего времени является формирование стабильных трудовых коллективов, укрепление трудовой дисциплины, устранение потерь рабочего времени, связанного с нарушением организации и технологии производства.

Полноту использования персонала можно оценить по количеству отработанных дней и часов одним работником за анализируемый период времени, а также по степени использования фонда рабочего времени (ФРВ). Такой анализ проводится по каждой категории работников, по каждому производственному подразделению и в целом по предприятию.

Контроль за использованием рабочего времени начинается с данных табельного учета, анализа баланса использования рабочего времени одного рабочего, изучения использования рабочего времени по рабочим местам и участкам производства.

Анализируя использование рабочего времени, необходимо изучить структуру фонда рабочего времени. Взаимосвязь структурных групп рабочего времени отражена на рисунке 6.5.

Рис. 6.5 Схема формирования фонда рабочего времени

В анализе использования рабочего времени рассчитываются следующие коэффициенты:

1. коэффициент использования календарного фонда рабочего времени:

; (6.3)

2. коэффициент использования максимально возможного фонда рабочего времени:

. (6.4)

Фонд рабочего времени (ФРВ) зависит от численности рабочих, количества отработанных дней одним рабочим в среднем за год и средней продолжительности рабочего дня. Эту зависимость можно представить следующим образом:

ФРВ = ЧР * Д * П, (6.5)

где ЧР – численность рабочих;

Д – количество отработанных дней одним рабочим за год;

П – средняя продолжительность рабочего дня.

Рассмотрим пример факторного анализа исходя из данных таблицы 6.10.

Таблица 6.10 Показатели использования рабочего времени

Показатели	Значение показателя		Изменение
	Предыдущий год	Отчетный год
Среднегодовая численность рабочих (ЧР), чел.	10259	10033	-226
Отработано дней одним рабочим за год (Д), дн.	215	223	+8
Отработано часов одним рабочим за год (Ч), ч.	1677	1694,8	+17,8
Средняя продолжительность рабочего дня (П), ч.	7,8	7,6	-0,2
Общий фонд рабочего времени (ФРВ), чел-ч.	17204343	17003928,4	-200414,6

Расчеты показывают, что на анализируемом предприятии ФРВ в отчетном году сократился на 200414,6 чел.-ч., или на 11,6%, в т.ч. за счет изменения:

• численности рабочих:

∆ФРВ_чр = (ЧР₁ – ЧР₀) * Д₀ * П₀ = (10033 – 10259) * 215 * 7,8 = -379 002,0 чел.-ч;

• количества отработанных дней одним рабочим:

∆ФРВ_д = ЧР₁ * (Д₁ – Д₀) * П₀ = 10033 * (223 – 215) * 7,8 = +626 059,2 чел.-ч;

• продолжительности рабочего дня:

∆ФРВ_п = ЧР₁ * Д₁ * (П₁ – П₀) = 10033 * 223 * (7,6 – 7,8) = -447 471,8 чел.-ч.

Как видно из проведенных расчетов, на анализируемом предприятии не в полном объеме используется рабочее время. За счет сокращения численности рабочих на 226 человек ФРВ снизился на 379 002,0 чел.-ч. Также произошли изменения в использовании рабочего времени: в результате перевода некоторых работников на сокращенную рабочую неделю сократилась средняя продолжительность рабочего дня на 0,2 ч, что привело к общим потерям рабочего времени на 447 471,8 чел.-ч. однако это было компенсировано увеличением количества дней, отработанных дней одним рабочим, что позволило снизить потери рабочего времени на 626 059,2 чел.-ч.

Для выявления причин целодневных и внутрисменных потерь рабочего времени необходимо сопоставить данные баланса рабочего времени отчетного и предшествующего периодов (таблица 6.11).

Рис. 6.6. Динамика неявок на работу

Таблица 6.11 Анализ использования фонда рабочего времени

Наименование	На одного рабочего		Изменение
	Предыдущий год	Отчетный год	На одного рабочего	На всех рабочих
Календарное количество дней	366	365	-1	-10033
В том числе: праздничные и выходные дни	101	101	–	–
Номинальный фонд рабочего времени, дни	265	264	-1	-10033
Невыходы на работу, дни	50	41	-9	-90297
В том числе: ежегодные отпуска	28	24	-4	-40132
отпуска по учебе	15	10	-5	-50165
отпуска по беременности и родам	1	3	+2	+20066
дополнительные отпуска с разрешения администрации	1	1	–	–
болезни	4	2	-2	-20066
прогулы	–	1	+1	+10033
простои	1	–	-1	-10033
Явочный фонд рабочего времени, дни	215	223	+8	+80264
Средняя продолжительность рабочего дня	8	8	–	–
Бюджет рабочего времени	1720	1784	+64	+642112
Предпраздничные сокращенные дни, ч	20	20	–	–
Льготное время для подростков, ч	–	–	–	–
Перерывы в работе кормящих матерей, ч	–	–	–	–
Внутрисменные простои, ч	–	20	+20	+200660
Полезный фонд рабочего времени, ч	1700	1744	+44	+441452
Сверхурочно отработанное время, ч	12	14	+2	+20066
Непроизводительные затраты рабочего времени, ч	25	17	-8	-80264

Потери рабочего времени могут быть вызваны объективными и субъективными причинами, а именно: дополнительными отпусками с разрешения администрации; заболеваниями работников с временной потерей трудоспособности; прогулами; простоями, из-за неисправности оборудования, машин, механизмов, из-за отсутствия работы, сырья, материалов, электроэнергии, топлива и др.

Анализируя данные таблицы 6.11, следует отметить, что на данном предприятии сократились невыходы на работу в среднем на 9 дней на каждого человека в основном за счет сокращения ежегодных и учебных отпусков на 40132 чел.-ч и на 50165 чел.-ч соответственно, а также в результате снижения невыходов по болезни и простоев. Данное обстоятельство можно охарактеризовать как улучшение использования рабочего времени, однако необходимо обратить внимание на рост прогулов, которые являются резервами использования рабочего времени.