6.2. Анализ качественного состава работников

В настоящее время промышленность ощущает потребность в специалистах нового уровня, не только владеющих самыми современными технологиями и умеющими обращаться с микропроцессорной техникой, но и обладающих широким кругозором в области экономики рынка, умением работать творчески. В связи с этим важное значение в анализе имеет изучение качественного состава работников: по стажу, квалификации (разрядам), образованию, половозрастной структуре. Анализ качественного состава кадров проводится в той степени и с той детализацией, которая определяется целями анализа. Исследование рабочих кадров по возрастной и квалификационной структуре проводится с учетом стажа работы на предприятии. Связь этих трех факторов между собой, а также с другими (например деление работников по полу) позволяет получать детальные данные, необходимые для управления использованием рабочей силы и осуществления кадровой политики, а также для анализа условий труда и жизни работников.

Традиционно в анализе качественного состава изучается динамика и структура численности персонала по всем качественным характеристикам отдельно по рабочим и специалистам. В анализе возрастной и квалификационной структуры рассчитываются показатели среднего возраста, стажа и разряда.

Средний тарифный разряд (стаж, возраст) рабочих исчисляется по формуле среднеарифметической взвешенной из тарифных разрядов (стажа, возраста), взвешенных по числу рабочих, имеющих соответствующие разряды (стаж):

, (6.2)

где Ч_pi – число рабочих по i-тому разряду;

ti – i-тый тарифный разряд рабочих.

По результатам анализа следует сделать вывод о том, по каким группам работников фактический уровень квалификации не соответствует установленному для планирования повышения квалификации, формирования заработной платы и пр.

Рассмотрим пример анализа качественного состава рабочих и специалистов.

1) Характеристика кадров по квалификации.

Таблица 6.2 Профессионально-квалификационный состав рабочих

Год	Численность							Средний разряд рабочих
	Всего	по разрядам
		I	II	III	IV	V	VI
Предыдущий год	1506	15	106	202	247	627	309	4,52
Отчетный год	1433	16	104	246	133	595	339	4,54

Средний разряд работ, предусмотренный производственной программой, на данном предприятии составляет 4,9, в то же время фактический тарифный разряд рабочих как в отчетном, так и в предыдущем годах ниже данного уровня. Таким образом, предприятию следует уделить внимание повышению квалификационного уровня рабочих, т.к. несоответствие уровня работ и рабочих может привести к авариям, браку в работе, низкой производительности труда и др.

2) Половозрастная структура кадров.

Таблица 6.3 Анализ служащих по возрасту

Год	До 20 лет	20-30	30-40	40-50	50-60	Старше 60	Всего	Ср.возраст, лет
Базисный год	-	-	528	514	769	248	2060	38,59
Удельный вес, %	-	-	25,6	25,0	37,4	12,0	100	-
Предыдущий год	1	1	596	572	825	309	2304	38,71
Удельный вес, %	0,0	0,0	25,9	24,8	35,8	13,5	100	-
Отчетный год	9	9	678	588	885	320	2489	38,54
Удельный вес, %	0,4	0,4	27,2	23,6	35,5	12,9	100	-

Средний возраст служащих, рассчитанный по формуле (6.2), составляет примерно 39 лет. Как показал анализ, этот показатель не изменялся на протяжении 3-х лет. Наибольшая доля численности приходится на возрастные группы 50-60 и 40-50 лет.

Аналогичный расчет по функциональной группе руководителей (рисунок 6.1) свидетельствует о том, что средний возраст руководителей предприятия с каждым годом возрастает и составляет 45 лет.

На рисунке 6.2 представлена диаграмма, характеризующая состав руководителей по образованию, из которой видно, что наибольшая часть руководителей имеет высшее образование. Однако в условиях высоких технологий и внедрения прогрессивных методов управления руководители должны постоянно повышать свою квалификацию, что должно быть учтено в планировании обучения кадров.

Рис. 6.1. Возрастной состав руководителей	Рис. 6.2. Состав руководителей по образованию

Таблица 6.4 Анализ работников по полу

Год	Списочная численность, чел	Количество женщин	Удельный вес, %	Абсолютное изменение, чел		Темп роста, %
				к пред. г.	к баз. г.	к пред. г.	к баз. г.
Базисный год	2060	478	23,20	-	-	-	-
Предыдущий год	2304	491	21,31	13	13	102,72	102,72
Отчетный год	2475	552	22,30	61	74	112,42	115,48

В структуре персонала численность мужчин превышает количество женщин примерно в 3,5 раза (доля женщин в среднем составляет 22%), что объясняется спецификой производства работ в трубопроводном транспорте. В то же время количество женщин с каждым годом возрастает: в отчетном году численность женщин на предприятии составляло 552 чел., что на 12,42% больше, чем в предыдущем году, и на 15,48% больше, чем в базисном.

3) Анализ кадров по стажу.

Оценку кадрового состава можно проводить по количеству лет, отработанных на данном предприятии или по числу лет общего стажа.

Таблица 6.5 Анализ состава работников по стажу на предприятии

Стаж	До 5 лет	6-10 лет	11-20 лет	> 20 лет	Средний стаж
Базисный год	1125	309	306	320	8,60
Предыдущий год	1440	316	264	284	7,39
Отчетный год	1620	347	267	241	6,74

С каждым годом растет число сотрудников, имеющих стаж работы на предприятии менее 5 лет, что может негативно отразиться на производительности труда и эффективности работы предприятия в целом. В результате средний стаж работы снизился на 21,6%.

Таблица 6.6 Динамика приема молодых специалистов

Год	Принято молодых специалистов					Абсолютное изменение, чел.		Темп роста, %
	Всего	с высшим проф. образованием		со средним проф. образованием
		чел.	%	чел.	%	к пред.	к баз.	к пред.	к баз.
Базисный год	27	25	92,59	2	7,41
Предыдущий год	39	37	94,87	2	5,13	12	12	144,44	144,44
Отчетный год	35	32	91,43	3	8,57	-4	8	89,74	129,63

Из таблицы 6.6 видно, что в отчетном году приток молодых специалистов незначительно снизился по сравнению с предыдущим годом на 10,26% (4 чел.) и возрос на 29,63% (8 чел.) по сравнению с базисным годом. Из 35 принятых человек 32 имеют высшее профессиональное образование, что на 5 человек меньше, чем в предыдущем году, и на 10 человек больше, чем в базисном.

4) Анализ работников по уровню образования.

Таблица 6.7 Характеристика кадров по уровню образования

Показатели	Предыдущий год	Уд.вес, %	Отчетный год	Уд.вес, %	Изменение	Темп роста, %
Списочная численность, всего	2304	100	2475	100	171	107,4
Работники с высшим проф. образованием	610	26,48	701	28,32	91	114,9
Работники со средним профессиональным образованием	609	26,43	648	26,18	39	106,4
Работники, обучающиеся в учеб. заведениях	159	6,90	187	7,56	28	117,6
-руководители	20	0,87	17	0,69	-3	85
-специалисты	43	1,87	39	1,58	-4	90,70
-служащие	14	0,61	14	0,57	-	-
-рабочие	82	3,56	117	4,73	35	142,6

Из таблицы видно, что общая численность персонала с высшим и средним профессиональным образованием возросла на 11% (130 чел.), в первую очередь, за счет увеличения количества работников с высшим образованием на 14,92% (91 чел.), а также работников, имеющих среднее профессиональное образование на 6,4% (39 чел.). Кроме того, возросло количество работников, обучающихся вновь и продолжающих повышать свой профессиональный уровень в учебных заведениях.

Анализ качественного состава необходимо проводить во взаимосвязи с изучением динамики и выполнения плана повышения квалификации.

Таблица 6.8 Динамика обучения кадров

Год	Работники, прошедшие обучение и повысившие свою квалификацию, в т.ч.
	специалисты					рабочие
	Кол-во, чел	Абс. изменение, ч.		Темп роста, %		Кол-во, чел	Абс. изменение, ч.		Темп роста, %
		к пред. г.	к баз. г.	к пред. г.	к баз. г.		к пред. г.	к баз. г.	к пред. г.	к баз. г.
Базисный год	433	-	-	-	-	362	-	-	-	-
Предыдущий год	408	-25	-25	94,23	94,23	339	-23	-23	93,65	93,65
Отчетный год	500	92	67	122,55	115,47	329	-10	-33	97,05	90,88

В отчетном году наблюдается рост численности руководителей, специалистов и служащих, обучающихся и повышающих квалификацию в различных учебных центрах, – на 23%, что свидетельствует о постоянном росте профессиональной подготовки. В то же время в отношении обучения рабочих произошел незначительный спад: в отчетном году обучено 329 чел., что на 9,12% меньше, чем в предыдущем году. Это связано с интенсивным обучением данной категории сотрудников в предыдущие годы.

Рис. 6.3. Динамика обучения кадров	Рис. 6.4. Динамика затрат на обучение кадров

Как видно из рисунка 6.4, наблюдается постепенный рост затрат на обучение как специалистов, так и рабочих. Причем количество обученных рабочих в среднем за три года практически не менялось и составляло 331 чел., в то время как количество специалистов, повысивших свою квалификацию, в отчетном году значительно возросло. В результате затраты на обучение одного рабочего в отчетном году возросли на 40% и составили в среднем 9500 руб., а на одного специалиста – на 8% (6000 руб.).