2. Списание товаров, переданных в качестве вклада в уставный капитал

Вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций признаются финансовыми вложениями (п. 3 ПБУ 19/02).

К учету финансовые вложения принимаются по первоначальной стоимости (п. 8 ПБУ 19/02).

В бухгалтерском учете финансовые вложения отражаются с использованием счета 58 "Финансовые вложения". А учет вкладов в уставные (складочные) капиталы других организаций осуществляется на счете 58/1 "Паи и акции".

Вклады в уставные (складочные) капиталы других организаций не признаются расходами организации, поэтому в бухгалтерском учете выбытие активов в счет вклада в уставный (складочный) капитал других организаций отражено без использования счета 91 (п. 3 ПБУ 10/99).

Списание товаров

Д58 К41

Если цена соглашения между учредителями больше учетной стоимости товаров, тол разница учитывается

Д58 К91-1

Если меньше

Д91-2 К58

Передача товаров в качестве вклада в уставный капитал другой организации для целей налогообложения реализацией не признается и, следовательно, НДС не облагается (п. 3 ст. 39 НК РФ).

3. Передача товаров безвозмездно

При передаче товаров безвозмездно сделайте в учете запись:

Дебет 91-2 Кредит 41

списаны товары, переданные безвозмездно.

При передаче товаров, облагаемых НДС, необходимо начислить этот налог проводкой:

Дебет 91-2 Кредит 68 субсчет "Расчеты по НДС"

начислен НДС по товарам, переданным безвозмездно.

Убыток от безвозмездной передачи товаров при налогообложении прибыли не учитывается (п. 16 ст. 270 НК РФ).

4. Списание товаров вследствие их недостачи

Порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель организации.

Однако есть случаи, когда проведение инвентаризации обязательно, например:

перед составлением годовой бухгалтерской отчетности (исключение предусмотрено только для имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

при смене материально ответственных лиц;

если выявлены злоупотребления, а также факты хищения или порчи имущества;

при реорганизации или ликвидации организации;

в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями.

Инвентаризацию основных средств вы можете проводить один раз в три года, а библиотечных фондов - один раз в пять лет.

Выявление недостач

Недостачи относятся на счета бухгалтерского учета на основании инвентаризационных документов и учитываются по дебету счета 94.

Недостачу товарно-материальных ценностей, наличных денег отразите проводкой:

Дебет 94 Кредит 41

выявлена недостача.

Списание сумм недостач

Недостачи в пределах норм естественной убыли, выявленные при хранении или продаже товаров, включаются в себестоимость.

Дебет 44 Кредит 94

отражена недостача в пределах норм естественной убыли.

Недостача сверх норм естественной убыли должна покрываться за счет виновного лица. Эту сумму вы должны отразить по дебету субсчета 73-2 "Расчеты по возмещению материального ущерба":

Дебет 73-2 Кредит 94

недостача сверх норм естественной убыли отнесена за счет виновного лица.

Если же виновник недостачи установлен не был или суд отказал во взыскании, сумму недостачи придется списать на убытки:

Дебет 91-2 Кредит 94

недостача сверх норм естественной убыли учтена в составе прочих расходов.

Пример

Была проведена инвентаризация и обнаружена пропажа товара на сумму 3000 рублей. По итогам инвентаризации были приняты следующие решения:

пропажу товара списать на виновное лицо

Дебет 94 Кредит 41 – 3000 рублей

Д73-3 К94 -3000 рублей – списана недостача на виновное лицо

Д70 К 73-2 -3000 рублей – недостача вычтена из заработной платы