- •Раздел 8 Учет и контроль затрат в строительстве
- •8.1 Система учета затрат
- •8.2 Основы управленческого учета
- •8.3 Учет затрат по местам возникновения в системе «директ-костинг»
- •8.4 Практика управления затратами по местам возникновения и центрам ответственности на основе управленческого учета
- •1. Отнесение общехозяйственных расходов
- •Комментарии
- •II. Отнесение общепроизводственных расходов
- •8.5 Технические средства учета и контроля затрат на предприятии
- •Контрольные вопросы для проверки и самоподготовки
Комментарии
1. При корректном отнесении затрат конструкторско-технологического отдела продукция цеха изготовления средств механизации и ремонтной оснастки становится настолько низкорентабельной, что необходимо разработать и выполнить мероприятия по снижению затрат на ее производство.
2. Рентабельность услуг, оказываемых иностранным заказчикам, значительно ниже рентабельности работ, выполняемых для отечественных потребителей.
II. Отнесение общепроизводственных расходов
Исходные данные:
Электрический цех предприятия, находящийся в Санкт-Петербурге, выполняет ремонт:
генераторов;
аккумуляторных батарей;
электродвигателей;
электрических машин.
Ремонт генераторов и аккумуляторных батарей производится в условиях действующих электростанций, электродвигателей и электрических машин - в заводских условиях (электродвигателей - на производственной базе цеха в Санкт-Петербурге, электрических машин - на производственной базе за пределами города).
Ремонт каждого из перечисленных изделий требует специфических условий: технологии, оборудования, инструментов и оснастки, профессионального и квалификационного состава рабочих кадров и т.п. Различия между отдельными видами работ нашли отражение в производственной структуре цеха.
изменения учета общепроизводственных расходов электрического цеха и порядка их распределения по местам возникновения, затрат целесообразно;
изменение рентабельности работ, выполняемых участками цеха, составило от 12,9 % до 40,0 %.
снижение рентабельности работ до 9,8 % на участке по ремонту электродвигателей до 6,6 % на участке по ремонту аккумуляторных батарей делает их низкорентабельными и вызывает необходимость управленческих решений по их развитию.
8.5 Технические средства учета и контроля затрат на предприятии
Уровень затрат на производство продукции (выполнение работ, оказание услуг) во многом зависит от состояния их учета и объективного измерения, Стремясь повысить точность измерения затрат на предприятии, нельзя делать ставку только на совершенствовании «бумажного» учета. Такой подход может привести к росту ошибок в учете вследствие увеличения документов оборота, а соответственно и численности персонала, занятого его обслуживанием.
Учет и контроль затрат всех видов ресурсов необходимо строить на основе инженерного обеспечения, т.е. данных технических средств. Между тем из-за отсутствия счетчиков, расходомеров и подобных им устройств объем израсходованных ресурсов зачастую определяют приближенно. Например, учет расходования электроэнергии, тепла, воды, сжатого воздуха и других энергоресурсов ведется, как правило, только в целом по предприятию (или по цеху).
Учет при помощи технических средств и приоритетов должен производиться с момента поступления материальных ресурсов на предприятие. Подмена инженерного подхода «бумажными» операциями приводит к тому, что по документам на предприятии числится одно количество металла, топлива, химреактивов, электротехнической в другой продукции, а фактически наличествует другое. Проверить натуральные остатки непросто, а порой и невозможно.
Учет и контроль за движением в производстве сырья, материалов, комплектующих изделий, внутрипроизводственных полуфабрикатов также должны обеспечиваться не столько ведением оперативной и бухгалтерской отчетности, сколько применением инженерных средств, счетчиков, мерной тары, приборов, систем контроля и т.п.
Эффективность работы оборудования по производительности и мощности лучше всего учитывать на основании показаний специальных приборов и установок.
Использование трудовых ресурсов также целесообразно учитывать и контролировать с использованием технических средств. Контроль за своевременной явкой рабочих и служащих на работу и уходом с нее может быть организован за счет введения карточной (с применением контрольных часов) или жетонной (с применением жетонов или марок, содержащих табельный номер работника), либо с помощью различных контрольно-пропускных устройств.
Рациональным следует считать такой объем использования технических средств учета и контроля ресурсов на предприятии, при котором затраты на приобретение и эксплуатацию этих средств меньше стоимости сэкономленных ресурсов. При этом условии общий уровень затрат иа-произ1юдство продукции (работ, услуг) на предприятии снизится.