2. Контрольные вопросы

2.1. Понятие базы данных.

2.2. Что такое поле?

2.3. Что такое запись?

2.4. Понятие и состав системы управления базами данных.

2.5. Возможности предоставляемые пользователю СУБД.

2.6. Компоненты MS Access и их назначение.

2.7. Способы создания базы данных.

2.8. Порядок создания базы данных при помощи мастера базы данных.

2.9. Порядок создания базы данных без помощи мастера базы данных.

2.10. Типы данных, допустимых к использованию Microsoft Access.

2.11. Способы создания таблиц.

2.12. Что включает в себя модификация структуры таблицы?

2.13. Каким образом осуществляется изменение наименования поля?

2.14. Каким образом осуществляется изменение типа поля?

2.15.Каким образом осуществляется изменение порядка следования полей?

2.16. Каким образом осуществляется удаление поля?

2.17. Каким образом осуществляется добавление нового поля?

2.18. Типы отношений между таблицами, поддерживаемые Microsoft Access.

2.19.Определение связей между таблицами.

3. Задания и технология выполнения

3.1. Осуществите запуск Microsoft Access:

Для этого выполните следующие действия:

• Выберите команду ПРОГРАММЫ меню ПУСК.

• Выберите Microsoft Access.

3.2. Создайте новую базу данных:

Для этого выполните следующие действия:

• Выполните команду ФАЙЛ, Создать базу данных.

• В появившемся окне диалога «Создание» перейдите на вкладку «Общие».

• Нажмите кнопку ОК в нижней части окна диалога.

• В появившемся окне диалога «Файл новой базы данных» из раскрывающегося списка «Папка» выберите папку С:\Work\Курс\Группа.

• В поле «Имя файла» введите имя базы данных (свою фамилию).

• Нажмите кнопку «Создать» данного окна диалога.

3.3. Создайте структуру таблицы «Успеваемость»

Имя поля	Тип данных
Номер	Счетчик
Информатика	Числовой
Математика	Числовой
Физика	Числовой
Химия	Числовой
Черчение	Числовой

в окне конструктора:

Для этого выполните следующие действия:

• В окне диалога «Фамилия: база данных» перейдите на вкладку «Таблицы».

• В окне диалога «Фамилия: база данных» нажмите кнопку «Создать».

• В открывшемся окне диалога выберите один из вариантов дальнейшей работы, а именно –«Конструктор».

• В окне конструктора таблицы в столбце «Имя поля» введите «Номер».

• Перейдите в столбец «Тип данных», нажав клавишу Tab или Enter. (Обратите внимание, что в нижней части окна диалога появляется информация в разделе “Свойства поля”.)

• В столбце «Тип данных» появляется значение «Текстовый». Нажмите на кнопку раскрытия списка в правой части прямоугольника и, воспользовавшись мышью или клавишами управления курсором, установите требуемый тип поля – «Счетчик».

• Аналогичным образом введите остальные поля таблицы.

• Сохраните таблицу, выполнив команду ФАЙЛ, Сохранить или нажав кнопку «Сохранить» на панели инструментов.

• В открывшемся окне диалога «Сохранение» присвойте таблице имя «Успеваемость» и нажмите кнопку ОК.

• На запрос о необходимости создания для таблицы первичного ключа нажмите кнопку «Да».

3.4. Создайте структуру таблицы «Учащиеся»

Имя поля	Тип данных
Код адреса	Счетчик
Фамилия	Текстовый
Имя	Текстовый
Дата рождения	Дата/время
Почтовый индекс	Текстовый
Адрес	Текстовый

с помощью мастера:

Для этого выполните следующие действия:

• Откройте окно созданной Вами базы данных и перейдите на вкладку «Таблицы».

• Нажмите кнопку «Создать» в окне базы данных.

• В окне диалога «Новая таблица» выберите «Мастер таблиц».

• В открывшемся окне диалога «Создание таблиц» при установленном переключателе «Личное применение» выберите прототип создаваемой таблицы («Адреса»).

• Из списка «Образцы полей» выберите необходимые поля таблицы и с помощью кнопки “>’ разместите их в списке «Поля новой таблицы».

• Сформировав список полей создаваемой таблицы, нажмите кнопку «Далее».

• В открывшемся окне «Создание таблицы» задайте имя таблицы «Учащиеся» и с помощью переключателя «Автоматическое определение ключа в MS ACCESS» укажите мастеру, чтобы он автоматически подобрал для таблицы первичный ключ.

• Нажмите кнопку «Далее» для перехода в следующее окно диалога.

• Нажмите кнопку «Далее».

• Укажите режим Вашей дальнейшей работы: «Непосредственный ввод данных в таблицу».

• Нажмите кнопку «Готово».

3.5. Произведите модификацию структуры таблицы «Учащиеся»:

Для этого выполните следующие действия:

• Выполните команду ВИД, Конструктор.

• Добавьте текстовое поле «Отчество», выполнив команду ВСТАВКА, Строки (новая строка будет вставлена над текущей строкой. Она отмечена стрелкой в области выбора поля).

• Добавьте текстовое поле «Пол», вставив его после поля «Отчество».

• Введите в этой строке имя поля «Отчество» и тип данных «Текстовый».

• Измените наименование поля «Почтовый индекс» на «Домашний телефон». Для этого установите указатель на наименование поля, которое требуется изменить и, используя клавиши Backspace и Delete, введите новое имя поля.

• Удалите поле «Пол». Для этого нажмите мышью область выбора указанного поля и нажмите клавишу Delete.

• Измените порядок следования полей, поменяв местами поля «Адрес» и «Домашний телефон». Для этого:

• нажмите мышью область выбора поля «Адрес». При этом вся строка окажется выделенной.

• Затем нажмите еще раз на область выбора поля и, не отпуская кнопку мыши, перенесите всю строку так, чтобы она оказалась над полем «Домашний телефон».

• Отпустите кнопку мыши.

6. Установите связь между таблицами «Успеваемость» и «Учащиеся»:

Для этого выполните следующие действия:

• Откройте окно диалога «Схема данных», выполнив команду СЕРВИС, Схема данных или нажав кнопку «Схема данных» на панели инструментов.

• Выберите ключевое поле (представлено в списке полей полужирным шрифтом) в первой связываемой таблице и переместите его с помощью мыши на соответствующее поле второй таблицы.

• В появившемся окне диалога «Связи» проверьте правильность имен связываемых полей. При необходимости выберите другие имена полей и нажмите кнопку «Создать».