38 Система управления базами данных ms access

Учреждение образования

Оршанский государственный техникум

железнодорожного транспорта

Белорусской железной дороги

СИСТЕМА УПРАВЛЕНИЯ БАЗАМИ ДАННЫХ

MICROSOFT ACCESS

Методические указания по выполнению

лабораторных работ по предмету

«Прикладная информатика»

ОРША

Содержание.

Система управления базами данных. 2

1. Общие сведения. 2

2. Лабораторные работы 3

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №1 3

1. Краткая справка 4

2. Контрольные вопросы 7

3. Задания и технология выполнения 7

4. Контрольные задания. 10

5. Рекомендуемая литература. 10

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №2. 10

1. Краткая справка 11

2. Контрольные вопросы 14

3. Задания и технология выполнения. 14

4. Контрольные задания. 17

5. Рекомендуемая литература. 18

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №3. 18

1. Краткая справка 18

2. Контрольные вопросы. 20

3. Задания и технология выполнения. 20

4. Контрольные задания 23

5. Рекомендуемая литература 23

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №4. 23

1. Краткая справка 23

2. Контрольные вопросы. 25

3. Задания и технология выполнения. 25

4. Контрольные задания. 28

5. Рекомендуемая литература. 28

ЛАБОРАТОРНАЯ РАБОТА №5. 28

1. Краткая справка 28

2. Контрольные вопросы. 29

3. Задания и технология выполнения. 29

4. Контрольные задания. 32

5. Рекомендуемая литература 32

Литература 32

Приложение 1. 32

Приложение 2. 33

Приложение 3. 34

Приложение 4. 35

Приложение 5. 36

Приложение 6. 37

Система управления базами данных.

1. Общие сведения.

В общем смысле термин «база данных» можно применить к любой совокупности связанной информации, объединенной вместе по определенному признаку. Большинство баз данных, независимо от того реализованы они на компьютере или нет, для хранения информации используют таблицы. Каждая таблица состоит из строк и столбцов. Строки в компьютерной базе данных называется записями. Столбцы в компьютерной базе данных называются полями.

Каждую строку можно рассматривать как единичную запись. Информация внутри записи состоит из полей. Все записи состоят из одинаковых полей. Данные для одного поля во всех записях имеют одинаковый тип, но разные поля могут иметь разный тип данных.

Для взаимодействия пользователя с базами данных используются системы управления базами данных (СУБД).

В состав современных СУБД входит:

• Набор средств для поддержки таблиц и отношений между связанными таблицами.

• Развитый пользовательский интерфейс, который позволяет вводить и модифицировать информацию, выполнять поиски, представлять информацию в текстовом или графическом виде.

• Средства программирования высокого уровня, с помощью которых пользователь может создавать собственные приложения.

Возможности СУБД:

• Выбрать информацию, представляющую для него интерес.

• Напечатать всю таблицу или только выбранные записи и поля в различных форматах.

• Отображать данные таблиц в графическом виде.

• Выполнять различные вычисления в процессе подготовки отчетов или выбора данных из таблиц.

В мире насчитывается более 50 типов СУБД для IBM PC и совместимых с ними компьютеров. Наиболее популярной из них является MS Access, входящая в комплект Microsoft Office для профессиональной работы.

MS Access состоит из отдельных компонентов, которые используются для хранения и представления информации.

Компонентами MS Access являются таблицы, формы, отчеты запросы, макросы и модули.

Таблица является основой базы данных. Вся информация в MS Access содержится в таблицах.

Для просмотра, ввода или изменения данных прямо в таблице применяются формы. Форма позволяет отобрать данные из одной или нескольких таблиц и вывести их на экран, используя стандартный или созданный пользователем макет.

Отчеты используются для отображения информации, содержащейся в базе данных. С помощью конструктора отчетов пользователь может разработать собственный отчет, включающий группировку данных, групповые и вычисляемые поля, и оформить их соответствующим образом.

Для поиска и отбора данных, удовлетворяющих определенным условиям, создается запрос. Запросы позволяют также обновить или удалить одновременно несколько записей, выполнить встроенные или специальные вычисления.

Макросы предназначены для автоматизации часто выполняемых операций. Каждый макрос содержит одну или несколько макрокоманд, каждая из которых выполняет определенное действие, например, открывает форму или печатает отчет.

Модуль - это набор объявлений и процедур на языке Visual Basic для приложений, собранных в одну программную единицу.