2. Организация учета готовой продукции на складе и в бухгалтерии

Выпущенная из производства готовая продукция сдается на склад по накладным. Они выписываются в двух экземплярах цехом-сдатчиком и после подписи уполномоченного должност­ного лица цеха и отдела технического контроля вместе с про­дукцией сдаются на склад. Один экземпляр накладной с рас­пиской заведующего складом о принятии готовой продукции возвращается цеху-сдатчику. На основании второго экземпляра накладной, материально ответственное лицо делает записи в карточках складского учета об оприходовании готовой про­дукции, после чего вместе с материальным отчетом передает накладные в бухгалтерию.

На складе учет готовой продукции в карточках складского учета ведут по наименованиям и сортам (номенклатурным но­мерам). Записи в карточках делаются по каждому приходному и расходному документу с выведением остатка после каждой записи. В бухгалтерии ведут ведомость (книгу) остатков гото­вой продукции, как и в учете материалов. Количественный учет готовой продукции на складе и аналитический учет в бух­галтерии ведется аналогично учету материалов.

В бухгалтерии на основании сдаточных накладных ведут Ве­домость выпуска готовой продукции за отчетный месяц, в ко­торой выпущенная из производства продукция группируется по видам и сортам (номенклатурным номерам) и отражается в двух оценках: по учетным ценам (как правило, по плановой се­бестоимости) и по фактической себестоимости (которая опре­деляется в конце месяца после составления отчетной калькуля­ции). Путем сравнения этих показателей между собой определяют отклонения между плановой и фактической себе­стоимостью (экономию, перерасход) как по отдельным видам продукции, так и по всему выпуску. Эти данные используются для контроля за выполнением плана по себестоимости продук­ции. Содержание ведомости учета выпуска готовой продукции из производ­ства представлено в табл. 2.

Данные Ведомости выпуска готовой продукции из производства служат основанием для ее оприходования.

Поставка продукции покупателям – субъектам предпринимательской деятель­ности для ее использования в их хозяйственной деятельности осуществляется на основании договора поставки. По договору поставки продавец – СПД принимает на себя обязательства пере­дать в установленный срок (сроки) товар (продукцию) в собственность покупате­ля для его использования в предпринимательской деятельности или в иных целях, не связанных с личным, семейным, домашним или иным подобным использова­нием, а покупатель обязуется принять товар (продукцию) и уплатить за него оп­ределенную сумму.

Ведомость учета выпуска готовой продукции

Таблица 2.

Данные	Изделия А		Изделия Б		и т.д.	Всего на сумму, грн.
	№ накладной	количество	№ накладной	количество
1	1	300	4	100
2	2	310	5	95
3	3	315	6	105	...
и т.д.
Итого	x	6000	x	2500		x
Учетная (плано­вая) цена едини­цы продукции	x	50	x	40	…	x
Стоимость продукции по учетным ценам (плановой себестоимости)	x	300000	x	100000	…	650000
Фактическая себестоимость готовой продукции	x	295000	x	102000	…	630000
Отклонение: экономия (-)	x	-5000	x	–		-23000
перерасход (+)	x	–	x	+2000	,..	+3000
Стоимость готовой продукции по отпускным ценам предприятия	x	348000	x	150000	…	800000

При заключении договора поставки необходимо обратить внимание на следу­ющие моменты:

– сторонами договора поставки могут быть как юридические, так и физические лица – СПД, осуществляющие хозяйственную деятельность;

– продукция (товар) может передаваться как одномоментно в установленный срок, так и в разные сроки в течение определенного периода;

– поставляемая по договору поставки продукция должна предназначаться для предпринимательской или иной деятельности, но не для личных нужд поку­пателя (этим договор поставки отличается от договора купли-продажи).

Условия договоров поставки должны излагаться в соответствии с требования ми Международных правил по толкованию терминов ИНКОТЕРМС. Общее количество товаров, подлежащих поставке, их долевое соотношение (ассортимент, сортамент, номенклатура) по соглашению сторон определяются спецификацией. Договор поставки, в котором не указан срок действия, считается заключенным на один год.

Приведем форму Договора поставки.