Источники:

1. ГОСТ 6.30-2003 Унифицированные системы документации. Система ор­ганизационно-распорядительной документации: Требования к оформлению документов. М., 2003.

Литература:

1. Стенюков М.В. Секретарское дело. – М.: ПРИОР, 2000. – 192 с.

2. Бондарева Т. Секретарское дело. – М. 1989

3. Гойхман О.Я., Гордиенко Т.В., Надеина Т.М. и др. Теория и практика референской деятельности: Учеб. пособие/ Под общ. ред. О.Я. Гойхмана. – М.:ИНФРА-М, 1999. – 272 с.

4. Рогожин М.Ю. Настольная книга секретаря

5. Стенюков м.В. Секретарское дело.– м.: приор, 2001. – 192 с.

6. Стенюков м.В. Справочник по делопроизводству.– м.: приор, 2001. – 192 с.

7. Усманова Н.Р. Документооборот предприятия.– М.: ПРИОР, 2001. – 400 с.

Занятие 5. Номенклатура дел (тема рассчитана на 2 занятия по 2 часа).

Цель занятия:

изучение классификационных справочников, применяемых в де­лопроизводстве, и приобретение навыков составления и оформле­ния номенклатуры дел.

В результате выполнения лабораторного занятия студенты должны:

• иметь представление о роли номенклатуры дел в организации;

• знать назначение и использование перечней документов с указа­нием сроков хранения;

• знать методику составления номенклатуры дел;

• уметь составить номенклатуру дел конкретной организации.

Контрольные вопросы

1. Дайте определение номенклатуры дел.

2. Охарактеризуйте применение различных видов номенклатуры дел.

3. Перечислите требования к формулировке заголовков дел в но­менклатуре.

4. Перечислите требования к систематизации заголовков дел в но­менклатуре.

5. Как образуется индекс дела в номенклатуре?

6. Как используется перечень документов с указанием сроков хра­нения в делопроизводстве?

7. Каковы этапы разработки номенклатуры дел?

8. Каков срок действия номенклатуры дел?

Источники:

1. Основные правила работы ведомственных архивов. М., 1986.

2. Государственная система документационного обеспечения управления. Основные требования к документам и службам документационно­го обеспечения. М., 1991.

3. Перечень типовых документов, образующихся в деятельности госкоми­тетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, предприятий с указанием сроков хранения. М.. 1989.

4. Илюшенко М.П. Перечень документов со сроками хранения и его зна­чение для организации документов управления: Учебн. пособие. М.: МГИАИ. 1988.

5. Фельзер А.Б., Миссерман А.М. Делопроизводство: Справочное посо­бие. Киев.: Высш. школа, 1988.

Литература:

1. Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства.– М.: ИНФРА, 2001. – 272 с.

2. Андреева В.И. Делопроизводство.– М.: Интел-Синтез, 2001. – 192 с.

3. Кирсанова М.В. Деловая переписка.– М.: ИНФРА, 2001. – 92 с.

4. Красавин А.С. Делопроизводство в банке.– М.: ИНФРА, 2001. – 192 с.

5. Кудряев В.А. Организация работы с документами.– М.: ИНФРА, 2001. – 592 с.

6. М.: ЮНИТИ, 2001. – 359 с.

7. Куперштейн В.И. Современные информационные технологии в делопроизводстве и управлении.– СПб.: BHV, 2001. – 256 с

8. Стенюков М.В. Документы. Делопроизводство.– М.: ПРИОР, 2001. – 144 с.

9. Стенюков М.В. Секретарское дело.– М.: ПРИОР, 2001. – 192 с.

Занятие 6. Подготовка документов к последующему хранению и использованию. Основные аспекты организации архивного дела

Цель занятия:

изучение комплекса работ по сдаче документов в архив органи­зации В результате выполнения задания студенты должны:

• знать основные требования нормативных документов к работам, проводимым службой ДОУ при подготовке к сдаче документов в архив;

• иметь представление об отборе документов для дальнейшего хра­нения и использования;

• знать правила формирования дел;

• знать правила оформления дел для сдачи в архив;

• иметь навыки описания дел.