1. Материалы к практическим занятиям

Раздел 1.

Занятие 1. Правовая основа организации документационного обеспечения управления. Документирование управленческой деятельности – основа организации современного делопроизводства

Цель занятия: изучение особенности организации делопроизводства и документационного обеспечения управления в РФ

В результате выполнения заданий студенты должны:

• знать виды законодательных и локальных актов, регламентирующих организацию документационного обеспечения управления

• Знать основные государственные стандарты, регламентирующие организацию делопроизводства в РФ

• Знать основной состав учредительных документов негосударственного предприятия

• Знать основной состав формуляров документов, уметь составлять бланки документов на основе ГОСТ Р 6.30-2003

• Знать особенности государственного стандарта ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007, его структуру

Вопросы:

1. Задачи и основные функции службы делопроизводства

2. Характеристика федеральных законов, регламентирующих организацию документационного обеспечения управления

3. Характеристика нормативно-правовой базы ДОУ

4. Определение терминов: «формуляр документа», «реквизит», «бланк документа». Назвать виды бланков, применяемых в отечественном делопроизводстве

5. Классификация комплексов документов, их характеристика, состав и назначение

6. Особенности организации делопроизводства в рамках ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007

Источники:

1. Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и служащих. Вып. 1. - М., 1989.

2. Типовая инструкция по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти – М.: 2001

3. ГОСТ Р 6.30-2003 Унифицированная система документации: Система организационно-распорядительной документации: Требования к составлению и оформлению документов. – М.: ВНИИДАД, 1997

4. ГОСТ Р 6.30-2003: Унифицированная система документации: Ситема организационно-распорядительной документации: Требования к составлению и оформлению документов. – М.: ВНИИДАД

5. Гост р исо 15489-1-2007

Литература:

1. Аксенов Ю.М. Курс делопроизводства.– М.: ИНФРА, 2001. – 272 с.

2. Андреева В.И. Делопроизводство.– М.: Интел-Синтез, 2001. – 192 с.

3. Андреева В.И. Образцы документов по делопроизводству.– М.: Интел-Синтез, 2001. – 160 с.

4. Демушкин А.С. Оформление документов.– М.: Научная книга, 2001. – 109 с.

5. Кирсанова М.В. Современное делопроизводство.– М.: ИНФРА, 2001. – 288 с.

6. Курицкий Б.Я. Организация делопроизводства и управления в офисе.– СПб.: BHV, 2001. – 176 с.

7. Петелин В.Г. Делопроизводство на предприятии.– М.: Ось-89, 2001. – 112 с.

Занятие 2 Характеристика технологических процессов в сфере документационного обеспечения управления предприятием

Цель занятия:

1. изучение движения документов в аппарате управления с момен­та их получения до завершения исполнения.

В результате выполнения практического занятия студенты должны:

• иметь представление об общих принципах организации докумен­тооборота;

• знать правила обработки входящих, исходящих и внутренних документов

• уметь регистрировать входящие, исходящие и внутренние документы

• знать классификацию автоматизированных систем документооборота, распространенных в России; уметь выделять особенности каждой из систем