2. Системы управленческого учета ооо «Терек-Агро»

0. 2.1. Характеристика структуры системы управленческого учета предприятия

Система управленческого учета должна быть комплексной ин­формационной системой, которая снабжает объективными, необ­ходимыми сведениями всех заинтересованных внутренних пользо­вателей информацией. Так, например, менеджеров по продажам - информацией o себестоимости; менеджеров отдела закупок сырья с комплектующих - о расходах материалов и комплектующих, генерального директора организации - об отгрузке, движении денeжныx средств и т. п.

Основными элементами системы управленческого учета явля­ются подсистемы yчета затрат, анализа затрат и результатов приня­тия управленческих решений.

Основные цели создания подсистем следующие:

1) подсистемы учета затрат - учет затрат по видам, местам воз­никновения, носителям (калькулирование), результатов за период, по носителям;

2) Подсистемы анализа затрат и результатов - установление отклонений от плановых по основным составляющим затрат, вы­явления факторов, влияющих на них, анализа причин отклонений.

3) подсистемы принятия управленческих решений - выработ­ка мероприятий по уcтpaнению возникших отклонений, повыше­ния эффективности финансово-хозяйственной деятельности;

Данные управленческого учета запрашиваются внутренними пользователями по мере необходимости:

- ежедневно - отчеты по кассе, банку, выписанным счетам; отчет о движении дeнежныx средств за день;

- еженедельно - отчеты по производству; реализации; о вы­полнении бюджета организации;

- ежемесячно о балансе; отчетах и затратах; отчете o прибы­лях и убытках; отчете о движении денежных средств.

На основе данных таких отчетов оценивается эффективность управления предприятием, его деловая активность, прибыльность.

В зависимости от признака классификации системы управленческого учета подразделяются на следующие виды:

- от формы связи управленческой и финансовой бухгалтерии - автономная и интегрированная.

В ООО «Терек-Агро» управленческий учет не выделяется в отдельную систему, однако его элементы являются неотъемлемой частью организации и управления предприятием. Так, именно данный вид учета позволяет накапливать и систематизировать информацию не только в стоимостных, но и натуральных, трудовых и условных единицах измерения. Руководителям предоставляется информация для принятия решений, позволяющих максимизировать прибыль в краткосрочном периоде.

Управленческий учет организационной деятельности необходим для удовлетворения требований менеджеров разных уровней управления и информации о собственных затратах, принципах формирования трансфертных цен, об оптимальном уровне специализации и разделении труда на предприятии, правильности выбора размеров подразделений, обоснованности по отношению к производственным подразделениям применение принципа «затраты - объем переработки сырья- прибыль».

Здесь составляют и контролируют исполнение смет расходов по организационной деятельности, производят учетно-аналитические расчеты: критической точки объема производства, переменных и постоянных расходов, общей себестоимости, трансфертных цен, прибыли. Этот участок учета формирует сводную информацию по центрам затрат, ответственности и рентабельности.

Организация учета и контроля затрат по местам и центрам позво­ляет активно управлять процессом формирования фактических расхо­дов, создает предпосылки для повышения ответственности не только за количественные, но и за качественные показатели деятельности подразделений предприятия.

Характер разграничения мест затрат зависит от специфики предприятия, уровня организации производства, целей контроля отдельных издержек. Чем выше степень дифференциации центров издержек на предприятии, тем лучше может быть контроль за экономичностью производства и точнее исчисление калькуляции себестоимости продукции, чем сене детализированы места возникновения затрат, тем меньше эффект принятия решения по стратегии формирования издержек и снижения себестоимости продукции.

Учет затрат по местам их первичного формирования необходим для контроля издержек, управления экономичностью производственной и коммерческой деятельности, повышения ответственности за результаты производственно-хозяйственной деятельности на всех уровнях управления ею. По данным такого учета оценивают затраты незавершенного производства, незаконченных работ, полуфабрикатов собственного изготовления. Поскольку не все изделия и полуфабрикаты проходят через все технологические стадии производства, т.е. места затрат, соответствующая группировка издержек позволяет отнести на их себестоимость расходы тех мест, где производилась обработка. Тем самым существенно повышается точность калькулирования себестоимости отдельных видов продукции.

Учет затрат по местам формирования и центрам ответственности следует организовать и в подразделениях предприятия, не ведущих производственной деятельности: торговых представительствах, агентствах, магазинах, учебных и научных центрах и т.п. Каждое из них имеет обособленные затраты, требующие контроля и сопоставления с общими результатами компании в целом и индивидуальными показателями деятельности самого подразделения.

Исчисление общего результата финансовой деятельности осущест­вляется в том и другом случае по данным финансового учета компании (фирмы) в целом.