- •Государственные требования к минимуму содержания дисциплины
- •Пояснительная записка
- •Раздел I «Документирование»
- •РазделIi «Организация работы с документами»
- •Объём дисциплины и виды учебной работы
- •Тематический план
- •Программа курса
- •Раздел I. Документирование
- •Тема 1.1. Понятие о документах, их свойствах, способах документирования и о носителях информации.
- •Тема 1.2. Признаки, классификация документов.
- •Тема 1.3. Унификация и стандартизация в области документации. Усорд.
- •Тема 1.4. Правила оформления основных видов организационно- распорядительных документов.
- •Тема 1.5. Правила оформления и выдачи копий документов.
- •Раздел II организация работы с документами
- •Тема 2.1. Понятие делопроизводства. Служба документационного обеспечения управления (сдоу), её структура, функции, должностной состав.
- •Тема 2.2. Типовая технология организации документооборота. Организация приёма, рассмотрения, регистрации и исполнения документов.
- •Тема 2.3. Информационно- справочная работа. Контроль исполнения документов. Организация отправки исходящих документов.
- •Тема 2.4. Организация оперативного хранения документов. Номенклатура дел.
- •Тема 2.5. Экспертиза ценности документов.
- •Тема 2.6. Конфиденциальное делопроизводство
- •Тема 2.7. Организация работы с обращениями граждан.
- •Тема 2.8. Оформление дел для архивного хранения.
- •Тема 2.9. Автоматизация процессов документационного обеспечения управления.
- •Тематический план семинарских занятий
- •Планы семинарских занятий
- •Тема 1.2 Признаки, классификация документов.
- •Тема1.4 Правила оформления основных видов организационно- распорядительных документов.
- •Тема 1.5 Правила оформления и выдачи копий документов.
- •Тема 2.2 Типовая технология организации документооборота. Организация приёма, рассмотрения, регистрации и исполнения документов.
- •Тема 2.4 Организация оперативного хранения документов. Номенклатура дел.
- •Тема 2.7 Организация работы с обращениями граждан.
- •Тема 2.8 Оформление дел для архивного хранения.
- •Методические рекомендации по изучению дисциплины
- •Тема 1.1 Понятие о документах, их свойствах, способах документирования и о носителях информации.
- •Тема 1.2.Признаки, классификация документов.
- •Тема 1.3. Унификация и стандартизация в области документации. Усорд.
- •Тема 1.4. Правила оформления основных видов организационно- распорядительных документов.
- •Тема 1.5. Правила оформления и выдачи копий документов.
- •Тема 2.1. Понятие делопроизводства. Служба документационного обеспечения управления, её структура, функции, должностной состав.
- •Тема 2.2 Типовая технология организации документооборота. Организация приёма, рассмотрения, регистрации и исполнения документов.
- •Тема 2.3 Информационно- справочная работа. Контроль исполнения документов. Организация отправки исходящих документов.
- •Тема 2.4 Организация оперативного хранения документов. Номенклатура дел.
- •Тема 2.5 Экспертиза ценности документов.
- •Тема 2.6 Конфиденциальное делопроизводство.
- •Тема 2.7 Организация работы с обращениями граждан.
- •Тема 2.8 Оформление дел для архивного хранения.
- •Тема 2.9 Автоматизация процессов документационного обеспечения производства.
- •Методические рекомендации по организации самостоятельной работы студентов
- •Рекомендуемая литература
- •Примеры заданий для проведения рубежного контроля Разделить на 1 и 2 рубежные аттестации
- •Вопросы для зачетной контрольной работы
Тема 2.8. Оформление дел для архивного хранения.
Студент должен знать:
- порядок проведения мероприятий при подготовке дел к передаче в архив;
- правила оформления дел постоянного и временного хранения, составления описи дел.
Студент должен уметь:
- оформлять сдаточную опись.
Понятия «архивный фонд», «документальный фонд», «государственный архивный фонд».
Виды архивов. Перечень мероприятий по подготовке дел к передаче в архив. Требования к оформлению дел постоянного, временного сроков хранения и по личному составу.
Контрольные вопросы:
Дайте понятие «архивного фонда», «документального фонда», «государственного архивного фонда».
Какие этапы имеет процесс оформления дел для хранения?
Что включает в себя заверительная надпись дела?
Тема 2.9. Автоматизация процессов документационного обеспечения управления.
Студент должен знать:
- основные технические средства, используемые в делопроизводстве;
- основные программы, используемые в подготовке документов;
- основные правила подготовки документов с помощью текстового редактора Microsoft Word;
- схему автоматизации работы с документами.
Контрольные вопросы:
Какие технические средства используются в современном делопроизводстве?
Какие элементы включает в себя схема автоматизации работы с документами?
Тематический план семинарских занятий
Наименование темы |
Кол-во часов |
Раздел I Документирование |
|
Тема 1.1 Понятие о документах, их свойствах, способах документирования и о носителях информации. |
- |
Тема 1.2 Признаки, классификация документов. |
2 |
Тема 1.3 Унификация и стандартизация в области документации. УСОРД. |
- |
Тема1.4 Правила оформления основных видов организационно- распорядительных документов. |
2 |
Тема 1.5 Правила оформления и выдачи копий документов. |
4 |
Раздел II Организация работы с документами |
|
Тема 2.1 Понятие делопроизводства. Служба документационного обеспечения управления, её структура, функции, должностной состав. |
- |
Тема 2.2 Типовая технология организации документооборота. Организация приёма, рассмотрения, регистрации и исполнения документов. |
2 |
Тема 2.3 Информационно- справочная работа. Контроль исполнения документов. Организация отправки исходящих документов. |
- |
Тема 2.4 Организация оперативного хранения документов. Номенклатура дел. |
2 |
Тема 2.5 Экспертиза ценности документов. |
|
Тема 2.6. Конфиденциальное делопроизводство |
- |
Тема 2.7 Организация работы с обращениями граждан. |
3 |
Тема 2.8 Оформление дел для архивного хранения |
2 |
Тема 2.9 Автоматизация процессов документационного обеспечения управления. |
- |
Зачетная контрольная работа |
2
|
Всего часов
|
19 |