Программа курса

Раздел I. Документирование

Тема 1.1. Понятие о документах, их свойствах, способах документирования и о носителях информации.

Студент должен знать:

- определение основных терминов: информация, документ, официальный документ, документ личного происхождения, электронный документ; документирование;

- основные функции документа, их характеристику;

- понятие и основные способы документирования;

- материальные носители документированной информации, их совершенствование с развитием научно-технического прогресса.

Понятие «информация» и «документ». Роль информации в социально- экономических процессах. Полифункциональность документа. Информационная, коммуникативная, социальная, культурная и другие функции документов.

Понятие о документировании. Законодательные акты, регламентирующие организацию работы с документированной информацией (ФЗ РФ «Об информации, информатизации и защите информации», Трудовой кодекс РФ и др.).

Материальные носители информации. Основные способы документирования.

Контрольные вопросы:

1. Дайте определения «документ», «официальный документ», «документирование».

2. Преимущества и недостатки электронного документ.

3. Охарактеризуйте основные функции документа.

4. Расскажите о различных видах материальных носителей.

Тема 1.2. Признаки, классификация документов.

Студент должен знать:

-определения основных терминов; подлинник документа, копия, дубликат, юридическая сила документа, фальсифицированный (подложный) документ;

- основные признаки и свойства деловой документации;

-виды деловой документации;

-виды фальсификации документов.

Студент должен уметь:

- заверять различные виды копий официальных документов, выдаваемых в организациях.

Признаки документа: оригинальность, подлинность, копийность.

Понятие «оригинал», его признаки. Умноженные оригиналы.

Понятие «подлинник». Подлинные и подложные документы. Фальсификация документов.

Понятие «копия». Виды копий. Юридическая сила копий.

Основные положения ФЗ «Об обязательном экземпляре документа».

Контрольные вопросы:

1. Перечислите основные свойства документа. Дайте их характеристику.

2. Классифицируйте деловую информацию.

3. Какие виды фальсификации существуют?

4. Дайте определение понятия «копия». Виды копий.

Тема 1.3. Унификация и стандартизация в области документации. Усорд.

Студент должен знать:

- определения понятий унификация и стандартизация;

- основные термины, применяемые в унифицированных системах документации: организационно-распорядительные документы (ОРД), унифицированная форма документа (УФД), реквизит документа;

- состав и область применения Унифицированной системы организационно- распорядительной документации (УСОРД).

Унификация и стандартизация. Понятие «система документации».

Понятие «Унифицированные формы документов».

Унифицированная система организационно-распорядительной документации (УСОРД).

Содержание ГОСТа Р 6.30-2003.

Контрольные вопросы:

1. Перечислите основные цели унификации и стандартизации.

2. Дайте определение системы документации, перечислите виды.

3. Что представляет собой УСОРД.