Правила составления организационной структуры фирмы

1. Организационная структура должна быть построена в виде схемы, на которой указываются отделы (при необходимости) и количество человек в каждом отделе с указанием их должностей.

2. Состав фирмы и ее отделов определяется директором самостоятельно. Однако в каждой из фирм должно быть предусмотрено наличие следующих должностей с учетом количества студентов:

1) для фирмы-экспортера:

N студента	Должность	Документы, которые готовит студент, находясь в этой должности
1	Менеджер по внешнеэкономической деятельности	Экспортный контракт
2	Менеджер по внешнеэкономической деятельности	Схема экспортной сделки, счет-фактура, паспорт экспортной сделки, комплект документов для сдачи в таможню
3	Юрисконсульт	Проверка экспортного контракта, доверенность для менеджера на таможенном посту
4	Декларант	Экспортная товарно-транспортная накладная, книжка МДП (по необходимости)
5, 6, 7, 8	Декларант	Экспортная ГТД
9	Бухгалтер	Развернутая ведомость бухгалтерских проводок

2) для фирмы-импортера:

N студента	Должность	Документы, которые готовит студент, находясь в этой должности
1	Менеджер по внешнеэкономической деятельности	Импортный контракт
2	Менеджер по внешнеэкономической деятельности	Схема импортной сделки, паспорт импортной сделки, комплект документов для сдачи в таможню
3	Юрисконсульт	Проверка импортного контракта, доверенность для менеджера на таможенном посту
4, 5, 6, 7	Декларант	Импортная ГТД
8	Декларант	Декларация таможенной стоимости
9	Бухгалтер	Развернутая ведомость бухгалтерских проводок

Приложение 6

Правила формирования схемы внешнеторговой сделки

Экспортная сделка.

Готовится по результатам выбранного наилучшего коммерческого предложения и проведенных переговоров.

Указываются:

1) основные параметры будущего внешнеторгового контракта: наименование товара, его количество, технические характеристики, цена, базис поставки, сумма договора, условие оплаты, валюта цены, валюта платежа, наименование иностранного контрагента (придумывается самими студентами), его адрес, способ и вид доставки и транспортировки;

2) производственная себестоимость поставляемого товара, структура накладных расходов и их сумма с учетом заключенного контракта;

3) дата поступления валютной выручки, дата отгрузки, дата таможенного оформления, дата перехода права собственности, дата оплаты таможенных платежей, дата продажи валютной выручки (по необходимости), дата оплаты накладных расходов;

4) информация необходимая для таможенного оформления: вид транспорта и его номер, наименование и адрес склада СВХ, таможенный переход на границе РФ.

Импортная сделка:

Готовится по результатам выбранного наилучшего коммерческого предложения и проведенных переговоров.

Указываются:

1) основные параметры будущего внешнеторгового контракта: наименование товара, его количество, технические характеристики, цена, базис поставки, сумма договора, условие оплаты, валюта цены, валюта платежа, наименование иностранного контрагента (придумывается самими студентами), его адрес, способ и вид доставки и транспортировки;

2) структура накладных расходов и их сумма с учетом заключенного контракта;

3) дата перевода средств за отгруженную продукцию, дата отгрузки, дата таможенного оформления, дата перехода права собственности, дата оплаты таможенных платежей, дата покупки валюты (по необходимости), дата оплаты накладных расходов;

4) информация необходимая для таможенного оформления: вид транспорта и его номер, наименование и адрес склада СВХ, таможенный переход на границе РФ.

Данные по валютным курсам, ставкам таможенной пошлины, акциза и таможенных сборов взять исходя из реально существующих котировок и ставок.

Приложение 7