Деловая игра по дисциплине «Внешнеэкономическая деятельность предприятий и фирм».

N и название этапа, сроки его выполнения

Действия студентов

Выходные (контрольные) документы

Действия руководителя игры (преподавателя)

Порядок оценки студентов

1 этап.

Выбор объектов экспортной и импортной сделок. Подготовка коммерческих предложений. Выбор наиболее перспективных коммерческих предложений.

(Получение задания на 1-ом практическом занятии, исполнение самостоятельно вне аудитории. Сдача документов на 2-м практическом занятии. Выбор наиболее перспективных с точки зрения студентов коммерческих предложений на 2-м практическом занятии. Проверка руководителем игры до 3-го практического занятия Оглашение результатов и объявление победителей на 3-м практическом занятии.)

Все студенты должны выбрать объекты экспортной и импортной сделок (в данном случае товары). Товары выбираются студентами произвольно исходя из существующей в настоящее время конъюнктуры на мировом и российском рынках. При этом, экспортный товар выбирается из производимых российских товаров, импортный из производимых за границей. Каждый студент будет представлять некую российскую торговую фирму (посредника - перепродавца), от лица которой, необходимо будет подготовить коммерческое предложение на выбранные объекты сделки (экспортной и импортной). В каждом коммерческом предложении должно быть указано название компании (студенты выбирают самостоятельно), ее адрес, наименование предлагаемого товара, его характеристики, количество, цена на выбранном базисе поставки, приемлемая форма оплаты, срок поставки и т.д.

В качестве доказательства внешнеторговой цены выбранного товара должно быть составлено ее обоснование. При этом студенты самостоятельно выбирают способ определения внешнеторговой цены, а также прилагают расчет выбранного базиса поставки. Студенты, как представители торговых фирм, изучают все коммерческие предложения (они должны быть анонимны) и ранжируют их по 5-ти балльной системы с точки зрения самых перспективных и приемлемых для них.

Коммерческие предложения (составляются в виде деловых писем).

Обоснование цены (составляется в произвольной форме, ФИО студента на коммерческом предложении ставится карандашом, на обосновании цены - ручкой).

Листы ранжирования коммерческих предложений (раздаются заранее руководителем игры).

Сбор документов со всей группы, их проверка.

Передача полученных коммерческих предложений остальным студентам группы для их оценки (студенты свои коммерческие предложения не оценивают). Сбор всех оценочных листов и выбор 2-х экспортных и 2-х импортных предложений, получивших наивысшие баллы. Оглашение результатов и победителей.

Оценочный балл студентов складывается из: 1) среднеарифметической оценки остальных студентов за его коммерческие предложения; 2) правильности оформления документов (оценивает руководитель игры). Итоговая оценка каждого студента представляет собой среднеарифметическую оценку его экспортного и импортного коммерческих предложений. Победители определяются исходя из наивысшей оценки коммерческих предложений отдельно по экспорту и по импорту.

2 этап.

Проведение переговоров-презентаций

(Получение задания на 3-м практическом занятии. Исполнение самостоятельно вне аудитории, презентация на 4-м практическом занятии. Составление досье фирмы и протокола самостоятельно вне аудитории и сдача вместе с заключением на 5-м практическом занятии. Проверка руководителем игры до 6-го практического занятия. Оглашение результатов на 6-м практическом занятии).

Студенты, чьи коммерческие предложения получили наибольшее количество баллов, должны подготовить презентацию своего предложения для проведения переговоров. Студент-автор коммерческого предложения назначается временным директором фирмы, а руководитель игры формирует ему команду для проведения переговоров (сам директор – 1 чел., менеджер по внешнеэкономической деятельности – 1 чел., специалисты-аналитики по экономической безопасности – 2 чел., бухгалтер-референт – 1 чел.) из числа тех студентов, чьи предложения не прошли конкурсный отбор на предыдущем этапе.

Задача менеджера по ВЭД сформировать ценовую политику предприятия, то есть предусмотреть все скидки и надбавки за те или иные условия будущих сделок.

Задача бухгалтера-референта предварительно сформировать отчетность компании (бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках).

Далее проводится имитация деловых переговоров. Группа, представляющая свой проект-предложение, выступает перед всей остальной аудиторией с презентацией своего коммерческого предложения на поставку продукции (экспортной или импортной) – не более 10 минут. Остальные группы студентов выступают в качестве будущих контрагентов. Их задача смягчить условия будущей сделки в пользу противоположной стороны. Задача защищающейся команды оставить предложенные условия без изменения. На прения – не более 10 минут.

По итогам проведенных переговоров, каждая из команд (фирм) составляет досье на остальные фирмы (команды). Эта задача выполняется специалистами-аналитиками по экономической безопасности.

Также по итогам проведенных переговоров составляется протокол проведения деловых переговоров. Эта задача выполняется бухгалтером-референтом.

По итогам студентами выбирается самостоятельно одна команда с каждой стороны (экспортная и импортная), победившая в результате переговоров, которая в дальнейшем и будет осуществлять сделку. Выбор осуществляется на основе досье фирм и заключения специалистов-аналитиков по экономической безопасности.

Ценовая политика от каждой группы (составляется в свободной форме, подписывается автором и утверждается директором, сдается до переговоров руководителю игры).

Протокол проведения деловых переговоров (см. Приложение 3).

Досье на фирму (состав см. в Приложении 4).

Регулирование проведения переговоров. Выбор двух победивших в результате переговоров команд (экспортной и импортной) и назначение их директоров (студентов-авторов проектов).

Оценка каждого студента складывается из: 1) качества подготовленных им документов (оценивается руководителем игры); 2) активной позиции на переговорах (добавляется 0,25 балла); 3) выбора остальных фирм (студенты победивших групп получают 0,25 балла дополнительно). Оценка руководителя группы (директора фирмы) складывается из: 1) среднеарифметической оценки студентов его группы (фирмы); 2) активной позиции на переговорах (добавляется 0,25 балла); 3) выбора остальных фирм (руководители победивших групп получают 0,5 балла дополнительно, руководители не победивших групп получают 0,25 балла дополнительно).

3 этап.

Формирование организационной структуры фирмы.

Подготовка схемы сделки и внешнеторгового контракта (Получение задания на 6-м практическом занятии. Выполнение самостоятельно вне аудитории. Сдача на 7-м практическом занятии. Проверка руководителем игры до 8-го практического занятия. Оглашение результатов и обсуждение на 8-м практическом занятии).

Директор (студент-автор) каждой из победивших команд должен сформировать совместно с руководителем игры организационную структуру для проведения будущей внешнеэкономической сделки из числа остальных студентов группы. В каждой из двух фирм (экспортной и импортной) должны быть задействованы все студенты группы поровну. При этом должны быть обязательно созданы следующие службы (отделы): внешнеэкономической деятельности и таможенного оформления, юридический, бухгалтерия. На основании утвержденной организационной структуры отдел внешнеэкономической деятельности и таможенного оформления (его представитель) совместно с юридическим отделом (его представителем) должен подготовить внешнеторговый контракт по утвержденной сделке, подготовить и расписать схему будущей сделки (по датам и по этапам исходя из сроков окончания деловой игры).

Организационная структура фирмы с указанием и распределением полномочий (правила составления см. в Приложении 5).

Внешнеторговый контракт (составляется исходя из существующей практики).

Схема внешнеторговой сделки (правила см. в Приложении 6).

Проверка организационной структуры, схемы сделки, внешнеторгового контракта и их обсуждение.

Оценка студентов определяется качеством подготовленных ими документов (оценивает руководитель игры).

4 этап.

Подготовка необходимых документов для осуществления внешнеторговой сделки, в том числе для таможенного оформления.

Подготовка бухгалтерской документации по результатам проведенных внешнеторговых сделок

(Получение задания на 8-м практическом занятии. Выполнение самостоятельно вне аудитории. Сдача на 9-м практическом занятии. Проверка руководителем до 10-го практического занятия. Оглашение результатов на 10-м практическом занятии).

Отдел ВЭД и по таможенному оформлению готовит паспорт сделки, счет-фактуру (для фирмы-экспортера) и все необходимые документы для проведения таможенного оформления. Бухгалтерия готовит итоговый бухгалтерский документ (развернутую ведомость проводок).

Паспорт сделки.

Счет-фактура

(Составляются самостоятельно в соответствии с существующим законодательством).

Комплект документов согласно существующему законодательству для проведения таможенного оформления (см. Приложение 7).

Развернутая ведомость проводок (аналог формы см. перед заданием № 53).

Проверка документов и их обсуждение.

Оценка студентов определяется качеством подготовленных ими документов (оценивает руководитель игры).

Оценка директора фирмы складывается из: 1) среднеарифметической оценки студентов его группы (фирмы); 2) оценки сформированной им организационной структуры фирмы (оценивает руководитель игры); 3) надбавки в виде 1 балла за сложность и ответственность.

ПРИМЕЧАНИЕ: итоговая оценка за деловую игру определяется как среднеарифметическая оценка каждого студента за все этапы деловой игры.