5.3. Положение об организации

Положение об организации — правовой акт, определяю­щий статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности. На основании положения действуют государственные и муниципальные некоммерческие организации, выполняющие свои функ­ции за счет средств бюджета, в том числе органы власти и управления.

На основании положений действуют также филиалы коммерческих и некоммерческих организаций, их отделе­ния, представительства.

Для подготовки индивидуального положения о конк­ретной организации разработаны типовые и примерные положения.

Обязательными реквизитами положения об организа­ции являются: гриф утверждения вышестоящего органа или его непосредственного руководителя, документа. Гриф утверждения заверяется печатью вышестоящей организа­ции.

Структура текста положения об организации может включать следующие разделы:

1. Общие положения.

2. Цели и задачи организации.

3. Функции организации, ее структура (состав под­разделений, их взаимосвязи).

4. Руководство. Ответственность.

5. Права и обязанности.

6. Контроль, проверка, ревизия деятельности.

7. Порядок реорганизации и ликвидации организации.

5.4. Штатное расписание

Штатное расписание — правовой акт, устанавливающий штатный состав и штатную численность организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Штатное распи­сание содержит перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках и месячном фонде зара­ботной платы. Утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченным им ли­цом.

Штатное расписание подготавливается по унифициро­ванной форме № Т-3.

При заполнении графы 4 в случае работы по совмести­тельству указывается соответствующая доля от штатной единицы, например, 0,25; 0,5 и т. д. В графе 5 указывает­ся месячная заработная плата в зависимости от системы оплаты труда, принятой в организации. В графах 6—8 по­казываются стимулирующие и компенсационные выпла­ты (премии, доплаты и т. п.), установленные законодатель­ством РФ. При невозможности заполнения граф 5—9 в рублевом исчислении в связи, например, с применением бестарифной системы оплаты труда, указанные графы за­полняются в процентах, коэффициентах и т. д.

Изменения в штатное расписание вносятся в соответ­ствии с приказом (распоряжением) руководителя организа­ции или уполномоченным на то лицом.

5.6. Правила внутреннего трудового распорядка

Правила внутреннего трудового распорядка являются локальным правовым актом — документом, детально рег­ламентирующим вопросы повседневной деятельности организации. Содержание документа должно полностью отвечать нормам и требованиям Трудового кодекса Рос­сийской Федерации.

Правила внутреннего трудового распорядка четко структурированы и содержат следующие разделы: общие положения; порядок найма и высвобождения персонала; основные обязанности персонала; основные обязанности администрации; рабочее время и его использование; по­ощрение за успешные результаты работы; ответственность за нарушение трудовой дисциплины и некоторые другие.

Особое внимание в Правилах уделяется разделу, огова­ривающему порядок найма, перевода и увольнения работ­ников. В разделе рассматривается процедура приема ра­ботника, в частности, список необходимых документов для поступления на работу, оформление приказа, прове­дение инструктажа по технике безопасности, подробно регламентируются вопросы перевода работников, указы­вается порядок расторжения трудового договора.

При составлении правил трудового распорядка конк­ретной организации разработчики руководствуются дей­ствующими Типовыми правилами внутреннего распоряд­ка при корректировке их на соответствие Трудовому кодексу и другим законодательным актам Российской Фе­дерации. Титульный лист Правил оформляется на общем бланке организации.