4. Настройка параметров страницы для рабочего листа. Печать документов Excel

Для настройки параметров страницы документа необходимо выполнить команду Файл - Параметры страницы, которая выводит на экран диалоговое окно Параметры страницы, включающее вкладки:

• Страница - служит для задания параметров страницы: ориентации листа, масштаба страницы (изменение масштаба позволяет управлять числом печатных страниц, необходимых для документа), размера и качества бумаги;

• Поля - позволяет задать размеры полей документа и центрирование содержимого листа на странице;

• Колонтитулы - на данной вкладке задаются колонтитулы, выводимые на каждой странице сверху или снизу. При нажатии на кнопку Создать верхний колонтитул...(или Создать нижний колонтитул...) выводится окно создания колонтитула, в котором можно добавить стандартные элементы колонтитула (нумерацию страниц, текущее время и дату и т.д.), которые вставляются в виде записей с символом &, или ввести свой текст (рис. 38);

• Лист - параметры вкладки позволяют включить или отключить печать сетки и номеров строк и столбцов, а также выбрать последовательность разбиения на страницы рабочего листа, превосходящего размеры печатной страницы как по длине, так и по ширине.

Перед печатью рабочего листа его можно просмотреть в режиме предварительного просмотра с помощью команды Файл — Предварительный просмотр. Режим предварительного просмотра не допускает редактирования документа, но позволяет увидеть его на экране точно в таком виде, в каком он будет напечатан. Кроме того, режим предварительного просмотра позволяет изменить свойства печатной страницы и параметры печати.

Для печати документа можно воспользоваться кнопкой Печать, которая запустит процесс печати листа с параметрами, принятыми по умолчанию, или с помощью команды Файл - Печать, которая вызовет диалоговое окно Печать, параметры которого позволяют указать выводимый на печать диапазон листа и выполнить настройку принтера.