Стратегический план

Бизнес-план – обоснованный и структурированный комплекс задокументированных мероприятий (взаимосвязанных и упорядоченных по времени с учетом организационно-технологических соображений), направленный на развитие конкретного бизнеса, связанный с вложением инвестиционных ресурсов, отвечающий требованиям нормативно-законодательных документов, координируемый и направляемый на достижение цели получения экономической и/или социальной выгоды.

Под бизнес-планом понимается документально оформленное и структурированное технико-экономическое обоснование, а также и план мероприятий по реализации конкретного инвестиционного проекта.

Бизнес-план является документарным воплощением стратегии

Структура стратегического плана для внутреннего использования

Аналитическая часть (Состояние «как есть» и «как надо»)

Резюме

какой объект анализируется (описания характера и истории предприятии), с какой целью, кто анализирует, на основе какой информации краткие выводы, дающие информацию о имеющемся и желаемом

1. Маркетинг

• Оценка рынка сбыта

• Конкуренция в отрасли

• Товар (три уровня), его потребительские качества, ценовая политика и конкурентоспособность, НИОКР

• Система сбыта (каналы распределения, условия доставки товара, процесс реализации)

• Система продвижения продукции (реклама, PR, стимулирование сбыта, сервис, личные продажи)

• Оценка ограничений

2. Производство

• Наличие и состояние технологий и оборудования

• Издержки производства

• Снабжение

• Оценка ограничений

3. Организация

• Структура и система управления

• Кадровый потенциал

• Оценка ограничений

4. Юридические вопросы

• Анализ развития юридического статуса организации (распределение прав собственности, патенты и лицензии)

• Оценка ограничений

5. Страхование и риски

• Имеющиеся риски и используемые методы страхования

• Оценка ограничений

6. Финансы

• Финансовый анализ

• Оценка эффективности осуществленных инвестиций

• Система бюджетов (финансовых, операционных и бюджетов развития).

• Оценка финансовых ограничений

SWOT-анализ

• Оценка наиболее сильных и слабых сторон организации, угроз и возможностей исходящих из внешней среды. Их сопоставление.

Проектная часть (как перевести систему из состояния «как есть» и «как надо»)

Резюме

1. План маркетинга

• продуктовая стратегия: совершенствование его потребительских качеств по всем трём уровням, НИОКР

• ценовая стратегия

• сбытовая стратегия

• стратегия продвижения

• уровень конкурентоспособности товара

2. План производства

• Технологическая стратегия

• Стратегия снижения издержек

• Стратегия повышения качества

• Стратегия снабжения

3. Организационный план

• Стратегия развития системы управления, включая управленческий учет

• Стратегия развития кадрового потенциала

• Система взаимосвязи стратегий организации

4. Юридический план

• стратегия развития юридического статуса организации (распределение прав собственности, патенты и лицензии)

5. Страхование рисков

• стратегия страхования

6. Финансовый план

• Оценка эффективности предстоящих инвестиций

• Развитие системы бюджетов

• Формирование проектов бюджетов (финансовых, операционных и бюджетов развития) на предстоящий год.

• Стратегия финансирования

Для внешнего пользователя БП – проверка состоятельности получателя средств или услуг

для внутреннего – подробный план действий

Бизнес-план выполняет три функции.

1. Он может быть использован для разработки концепции ведения бизнеса. Появляется возможность тщательно отработать стратегию и избежать ошибок еще «на бумаге», а не в реальности, рассмотрев свою компанию со всех сторон – маркетинга, финансов и производственной деятельности.

2. Бизнес-план является инструментом, с помощью которого предприниматель может оценивать фактические результаты деятельности компании за определенный период. Например, финансовый раздел может быть использован в качестве основы для составления бюджета производственной деятельности и тщательного контроля над тем, насколько точно фирма придерживается его. В этом отношении такой план может и должен стать основой для нового плана.

3. Бизнес-план является инструментом привлечения инвестиций в свой бизнес.

II. Структура бизнес-плана.

1. Оглавление бизнес-плана. Оно выполняет ту же функцию, что и в любой книге – перечень разделов, из которых состоит бизнес-план.

2. Исполнительное резюме. Представляет собой краткий обзор бизнес-плана, фактически являясь предельно сокращенной версией бизнес-плана. Оно должно включать следующую информацию: описание предприятия, его специфических черт, какой путь развития прошло предприятие на сегодняшний день; краткие сведения о квалификации управленческого персонала, доли участия управленческого персонала в капитале предприятия; описание ситуации на рынке и в отрасли; преимущество продукции или услуг предприятия, ресурсы компании и ее текущее финансовое состояние; долгосрочные и краткосрочные цели проекта, какие доходы предполагается получить, за какой период; тактический план, краткое изложение того, как будут достигаться поставленные цели; потребность в инвестициях, как они будут использованы, предполагаемые источники финансирования, как они будут возвращаться инвесторам; ключевые экономические показатели эффективности проекта; какие риски и какие вознаграждения могут ожидать инвесторов.

3. Описание предприятия – отражает основные виды деятельности и характер компании, история предприятия, сведения о развитии за прошедшее время, описание текущей ситуации: цели компании; перечень основных владельцев; события, которые повлияли на развитие предприятия; как осуществляется финансирование предприятия; организационная структура и основной персонал; исторические и текущие тенденции в сбыте; показатели финансовой эффективности предприятия за последние три года; основные достижения предприятия; что продает предприятие; каковы преимущества предприятия; какие потребности заказчиков обеспечивает предприятие; что следует улучшить; объем рынка продукции или услуг, представляемых предприятием; какова доля предприятия на рынке и каковы тенденции; возможности рекламы; сезонность; необходимые мероприятия для увеличения доли на рынке; секреты успеха; местонахождение клиентов; основные конкуренты и их преимущества; уровень технологий; анализ издержек; проблемы с которыми сталкивается предприятие; анализ слабых и сильных сторон предприятия.

4. Описание отрасли – должно включать следующую информацию: определение экономического сектора отрасли (наука, производство, услуги, распределение и т.д.); перечень основной продукции и услуг, предлагаемых данной отраслью; сезонность; географическое положение отраслевого рынка ( локальный, региональный, национальный, международный); описание сегменты рынка, на котором работает или предполагает работать предприятие; характеристика имеющихся и потенциальных клиентов; общий объем продаж по отрасли и тенденции изменения рынка; характеристика конкурентов.

5. Описание продукции (услуг) – приводится подробная характеристика производимой предприятием продукции или услуг, производится сравнение ее с продукцией конкурентов, анализируются планы развития производства. Характеристика продукции: функциональное назначение; характерные свойства продукции; стоимость; технологичность; универсальность; соответствие наиболее общепринятым стандартам; доля продукта в общем производстве отрасли; стадия развития продукта ( идея, проект, прототип, опытная партия, действующее серийное производство); требования к контролю качества; требования к подготовке пользователей; требования к гарантийному обслуживанию; возможности для дальнейшего развития продукта; патентно-лицензионная защита. Анализ продукции конкурентов: описание свойств конкурирующих продуктов, принципы ценообразования конкурентов, способы стимулирования сбыта, используемые конкурентами. Исследования и разработки: описание планируемых НИОКР, цели их проведения; существующие технологические риски; технологическое состояние конкурирующих фирм; концепция развития продукта следующих поколений. Финансирование: концепция ценообразования предприятия; оптимальные размеры заказов и формы оплаты; эффективность системы распределения; условия приобретения и запасы сырья, материалов и комплектующих.

6. Описание рынка – маркетинг-план. В этом разделе должно быть убедительно показана жизнеспособность проекта, что продукция или услуги имеют рынок сбыта, предприятие сможет добиться успеха на рынке. Характеристика рынка: размеры рынка; уровень и тенденции его развития; ожидаемый уровень роста рынка; особенности рынка; опубликованные прогнозы относительно будущего развития рынка; рыночная доля предприятия. Характеристика потребителей продукции: тип потребителя ( покупатели, производители, единичные самостоятельные потребители), их географическое положение; их мнение о продукции. Стратегия сбыта, продвижения товара на рынок: расчет и обоснование цены, ценовая политика; система распределения; реклама; стимулирование сбыта; сервисное обслуживание; связи с общественностью. Конкурентоспособность предприятия: перечень основных конкурентов; их сильные и слабые стороны, финансовое положение ; уровень технологий; удельный вес в обороте рынка; сходство с вашим предприятием; используемые конкурентами стратегии маркетинга; их реакция на вашу продукцию.

7. Производственный план – этот раздел должен подробным образом описать производственную деятельность предприятия, подробное описание производственного процесса с указанием узких, с технологической и организационной точек зрения, мест и путей их преодоления. Описание технологического процесса: требуемая производственная мощность; потребность и условия приобретения технологического и прочего оборудования; потребность в участках земли, зданиях, сооружения, коммуникациях; потребность и условия поставки сырья, материалов и комплектующих, контроль качества и дисциплины поставок; требования к источникам энергии и их доступность; подготовка производства; контроль качества продукции. Требования к квалификации и наличие необходимого персонала: производственный, инженерно-технический, административный персонал; условия оплаты и стимулирования ; условия труда; структура и состав подразделений; обучение персонала; предполагаемые изменения в структуре персонала по мере развития предприятия.

8. График выполнения работ – календарный план выполнения работ в рамках проекта должен включать прогноз сроков мероприятий и потребности в финансовых ресурсах для его реализации. При составлении планы следует учесть затраты времени на реализацию следующих стадий проекта: юридическая регистрация предприятия; получение денежных средств; осуществление программы капиталовложений; наем рабочей силы; изготовление опытной партии продукции; оценка и тестирование выпускаемой продукции; создание дистрибьюторской сети; получение заказов.

9. Капитал и юридическая форма компании – в этом разделе описывается организационно-правовая форма предприятия и размер и источники формирования капитала компании.

10. Финансы – описывается текущее финансовое состояние предприятия( если проект реализуется на действующем предприятии), прогнозируемое движение денежных потоков. Обычно финансовый раздел представлен следующими документами: отчет о прибылях и убытках; баланс; план денежных потоков (КЭШ-ФЛО). В дополнение прилагаются расчеты основных показателей платежеспособности и ликвидности, прогнозируемые показатели эффективности проекта; обеспечение активами их реальная стоимость; потребность в финансовых ресурсах, предполагаемые источники и схемы финансирования. Особое значение следует уделить описанию окружающей экономической среды ( инфляция, условия проведения платежей, налоговой климат и т.д.)

11. Приложения – в этот раздел включаются документы , которые могут служить подтверждением или более подробным объяснением сведений, представленных в бизнес-плане.

Итак, в качестве составляющих успеха привлечения инвестиций можно выделить постепенность, связи и профессионализм. Никто не предоставит деньги "завтра". Для их получения необходимо годами нарабатывать связи и кредитную историю. Необходимо долго подтверждать свой профессионализм, честность и предсказуемость поведения. Если привлечь инвестиции не удается, то полезно задаться вопросом, а стоит ли вообще этим заниматься, и если да, то почему. Как правило, с этого и начинается подготовка к серьезным проектам.

Бизнес-план представляет собой систему, включающую описание ряда вопросов и планов, касающиеся различных сторон жизнедеятельности предприятия.

При разработке бизнес-планов ставятся цели, оцениваются ресурсы, а также устанавливаются сроки достижения целей с разбивкой по отдельным этапам. В бизнес-плане отражаются и производственные цели предприятия, например объемы реализации и разработка новой продукции, и цели инвесторов.

• Формализация и структуризация стратегии развития действующей организации.

• Разработка проектов создания нового направления деятельности.

• Разработка проектов создание новых предприятий.¹

Для внешнего использования

• Подготовка заявок для получения кредитов в банках

• Привлечение инвестиций

• Привлечение к реализации планов организации потенциальных партнеров

• Обоснование предложений по приватизации государственных предприятий

Бизнес-план необходим для решения следующих задач:

- подготовка заявок для получения кредитов в банках;

- обоснование предложений по приватизации государственных предприятий;

- разработка проектов частных предприятий (их создание);

- выбор направлений и способов осуществления коммерческих операций действующих предприятий;

- привлечение иностранных инвестиций;

- привлечение к реализации планов фирмы потенциальных партнеров, которые смогут вложить собственный капитал или имеющуюся в их арсенале технологию.

Бизнес-план призван помочь предпринимателям и экономистам:

• изучить потребность рынка в конкретной продукции, емкость и перспективы развития рынка сбыта;

• оценить затраты, необходимые для изготовления и сбыта продукции, и соизмерить их с ценами, по которым можно будет продавать свои товары, чтобы определить потенциальную прибыльность дела;

• обнаружить всевозможные "подводные камни", подстерегающие бизнес в ближайшие годы;

• определить сигналы и показатели, для контроля и регулирования развитие бизнеса или реализация проекта.

Бизнес-план призван помочь предпринимателям и экономистам:

- изучить емкость и перспективы развития будущего рынка сбыта;

- оценить те затраты, которые будут необходимы для изготовления и сбыта нужной этому рынку продукции, и соизмерить их с теми ценами, по которым можно будет продавать свои товары, чтобы определить потенциальную прибыльность задуманного дела;

- обнаружить всевозможные "подводные камни", подстерегающие новое дело в первые годы его реализации;

- определить те сигналы, те показатели, по которым можно будет регулярно определять — идет ли дело на подъем или катится к развалу.

Одним из важнейших составляющих процесса разработки и осуществления инвестиционных проектов являются также:

- проведение маркетинговых исследований рынка;

- определение возможности сбыта намеченной к производству продукции;

- определении цены ее реализации;

- проведение расчетов экономической эффективности инвестиций.

Типология бизнес-планов

Полный бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта – изложение для потенциального партнера или инвестора результатов маркетингового исследования, обоснование стратегии освоения рынка, предполагаемых финансовых результатов

Концепт бизнес-план коммерческой идеи или инвестиционного проекта – основа для переговоров с потенциальным инвестором или партнером для выяснения степени его заинтересованности в возможном участии в проекте.

Бизнес-план компании (группы) – изложение перспектив развития компании на предстоящий плановый период перед советом директоров или собранием акционеров с указанием основных бюджетных наметок и хозяйственных показателей для обоснования объемов инвестиций или других ресурсов.

Бизнес-план структурного подразделения (центра финансовой ответственности) – изложение перед высшим руководством корпорации плана развития хозяйственной (операционной) деятельности подразделения для обоснования объемов и степени приоритетности централизованно выделяемых ресурсов или величины прироста оставляемой в распоряжении подразделения прибыли.

Бизнес-план (заявка на кредит) для получения на коммерческой основе заемных средств от организации-кредитора.

Бизнес-план (заявка на грант) для получения средств из государственного бюджета или благотворительных фондов для решения острых социально-политических проблем с обоснованием прямых и косвенных выгод для региона или общества в целом от выделения средств или ресурсов под данный проект.

Бизнес-план развития региона (страны) – обоснование перспектив социально-экономического развития региона и объемов финансирования соответствующих программ для органов с бюджетными полномочиями.

Рис. 28. Пункты, требующие проработки при составления бизнес-плана в соответствии с компонентами менеджмента.

Пункты, требующие проработки при составления бизнес-плана в соответствии с компонентами менеджмента:

Структуры: организационная, финансовая, центров планирования, собственности. Организация, логистика: поставки, производство, сбыт. Финансы: бюджеты (операционный, cash flow, доходов и расходов, по балансовому листу), финансовый анализ. Учет: бухгалтерский, финансовый, управленческий, учет реализации плана (система контроля мероприятий). Маркетинг: продукция, цены, рынки, распределение (дистрибуция), реклама (коммуникации). Экономика: цены, затраты, себестоимость, хозяйственная оценка. Человеческие ресурсы: управленческая команда, персонал.

Составляющие успеха привлечения инвестиций

Постепенность и последовательность

Открытость (прозрачность)

Профессионализм

Связи

Совокупность инвестиционных проектов или предложений с определенной целевой направленностью представляют собой инвестиционную программу.

Создание и реализация инвестиционного проекта включает в себя следующие этапы:

Формирование инвестиционного замысла. проведение маркетинговых исследований рынка; определение возможности и объемов сбыта намеченной к производству продукции; определении цены ее реализации; проведение расчетов экономической эффективности инвестиций. Исследование инвестиционных возможностей. Технико-экономическое обоснование проекта. Приобретение или аренда и отвод земельного участка. Подготовка контрактной документации. Подготовка проектной документации. Осуществление строительно-монтажных и пуско-наладочных работ. Эксплуатация и мониторинг экономических показателей.

При включении бизнес-плана в систему регулярного менеджмента

Определите организационную структуру, выделите центры финансовой ответственности и свяжите их с организационной структурой Попробуйте внедрить бюджетное управление до внедрения бизнес-планирования – это проще. Определите регламент бизнес-планирования, интегрированный с регламентами или форматами бюджетного управления (тогда инструменты бюджетного контроля и регулирования будут и инструментами измерения, контроля и реализации бизнес-плана). Разработайте и внедрите систему контроля мероприятий (кто, что, когда). Интегрируйте организационный регламент бизнес-плана с системой контроля мероприятий, старайтесь не допускать существования в организации двух систем контроля – контроля реализации бизнес-плана и контроля реализации бюджета. Используйте схему скользящего бизнес-планирования.

Финансовый раздел бизнес-плана – обобщает материалы, полученные в ходе предыдущей работы и представляет их в стоимостном выражении.

Он включает несколько стандартных для мировой практики документов: Прогноз объемов реализации – таблица, содержащая информацию о предполагаемой доли рынка продукции предприятия (предполагается что цена продукции уже определена). Прогноз составляют в натуральном и в стоимостном выражении, что дает возможность сделать расчет финансовых показателей в нескольких вариантах. Исходя из этих данных о реализации приобретается оборудование, вкладываются средства в рекламу, привлекают новых работников и т.д. Данные об объеме реализации приводится на основе маркетинговых исследований.; Баланс денежных расходов и поступлений ("план денежных потоков" или "поток наличности" или бюджет движения денежных средств). Позволяет оценить какие средства нужно вложить в проект в разбивке по времени, от начала реализации и далее. Главная задача такого баланса – проверить (или добиться) синхронности поступлений и расходование средств, т. е. добиться поддерживания ликвидности проекта (возможности вовремя рассчитаться по своим обязательствам); Таблица доходов и затрат (план по прибыли или отчет о прибыли и убытках). Сводный прогноз доходов и расходов включает такие показатели как: ожидаемый объем продаж; себестоимость реализованной продукции; различные статьи расходов. Задачи этого документа показать как будет формироваться и изменятся прибыль; Баланс активов и пассивов предприятия. Позволяет оценить какие суммы намечается вложить в разные типы активов и за счет каких пассивов будет финансироваться создание или приобретение этих активов. Структура прогнозируемого баланса соответствует структуре общепринятого отчетного баланса предприятия. Когда рост активов прогнозируется более быстрым, чем рост обязательств и собственных средств, отрицательную "пробку" можно выбить с помощью внешнего финансирования. Когда рост активов прогнозируется более медленно, то фирма будет иметь избыток денежных средств. Ликвидируется положительная "пробка" отказом от части заимствований, а также инвестированием; Расчет точки достижения безубыточности; Стратегия финансирования.