Лекция 9 Системы поддержки организации внешнеэкономической деятельности и оформления таможенной документации

1. Информационные системы поддержки регулирования

внешнеэкономической деятельности.

2. Предназначение и функции информационных систем оформления

таможенной документации.

3. Справочные таможенные информационные системы.

4. Информационные системы декларирования товаров

1. Развитие эис

В 50-е годы на ЭВМ в основном решались отдельные экономические задачи,

связанные с необходимостью переработки больших информационных

массивов, например, такие, как начисление заработной платы, составление

статистических отчетов и т. д., или задачи, выполняющие оптимизационные

расчѐты, например, решение транспортной задачи.

В 60-е годы возникает идея комплексной автоматизации управления

предприятиями и интеграции информационного обеспечения на основе баз

данных. Реальностью автоматизированные системы управления стали в 70-е

годы на базе ЭВМ 3-го поколения, которые позволили создавать

вычислительные системы с распределенной терминальной сетью. Однако

недостаточное быстродействие и надежность вычислительных машин,

отсутствие гибких средств реализации информационных потребностей

пользователей не смогли превратить ЭИС в инструмент коренного

повышения эффективности управления предприятиями.

80-годы отмечены внедрением персональных ЭВМ в практику работы

управленческих работников, созданием широкого набора

автоматизированных рабочих мест (АРМов) на базе языков 4-го поколения

(4GL), позволяющих с помощью генераторов запросов, отчетов, экранных

форм, диалога быстро разрабатывать удобные для пользователей

приложения. Однако рассредоточение ЭИС в виде АРМов, локальная

(«островная») автоматизация не способствовали интеграции управленческих

функций и, как следствие, существенному повышению эффективности

управления предприятием.

Для 90-х годов характерно развитие телекоммуникационных средств,

которое привело к созданию гибких локальных и глобальных

вычислительных сетей, предопределивших возможность разработки и

внедрения корпоративных ЭИС (КЭИС). КЭИС объединяют возможности

систем комплексной автоматизации управления 70-х годов и локальной автоматизации 80 — годов. Наличие гибких средств связывания

управленческих работников в процессе хозяйственной деятельности,

возможность коллективной работы, как непосредственных исполнителей

хозяйственных операций, так и менеджеров, принимающих управленческие

решения, позволяют во многом пересмотреть принципы управления

предприятиями или проводить кардинальный реинжиниринг бизнес-

процессов.

Усложнение архитектуры современных информационных систем

предопределяют разработку и использование эффективных технологий

проектирования, обеспечивающих ускорение создания, внедрения и развития

проектов ЭИС, повышение их функциональной и адаптивной надежности.

Информационные системыВ соответствии с характером обработки информации в ЭИС на различных

уровнях управления экономической системой (оперативном, тактическом и

стратегическом) выделяются следующие типы информационных систем:

• системы обработки данных (СОД — EDP electronic data processing)

• системы управления

• системы поддержки принятия решений

Системы обработки данных (СОД) предназначены для учета и

оперативного регулирования хозяйственных операций, подготовки

стандартных документов для внешней среды (счѐтов, накладных, платежных

поручении) Горизонт оперативного управления хозяйственными процессами

составляет от одного до несколько дней и реализует регистрацию и

обработку событий, например оформление и мониторинг выполнения

заказов, приход и расход материальных ценностей на складе, ведение табеля

учета рабочего времени и т. д. Эти задачи имеют итеративный, регулярный

характер, выполняются непосредственными исполнителями хозяйственных

процессов (рабочими, кладовщиками, администраторами и тд) и связаны с

оформлением и пересылкой документов в соответствии с четко

определѐнными алгоритмами Результаты выполнения хозяйственных

операций через экранные формы вводятся в базу данных

Информационные системы управления (ИСУ) ориентированы на

тактический уровень управления, среднесрочное планирование, анализ и

организацию работ в течение нескольких недель (месяцев), например анализ

и планирование поставок, сбыта, составление производственных программ

Для данного класса задач характерны регламентированность (периодическая

повторяемость) формирования результатных документов и четко

определѐнный алгоритм решения задач, например свод заказов для

формирования производственной программы и определение потребности в

комплектующих деталях и материалах на основе спецификации изделий

Решение подобных задач предназначено для руководителей различных служб

предприятий (отделов материально-технического снабжения и сбыта, цехов и

тд) Задачи решаются на основе накопленной базы оперативных данных

Системы поддержки принятия решений (СППР) используются в основном

на верхнем уровне управления (руководства фирм, предприятий,

организаций), имеющего стратегическое долгосрочное значение в течение

года или нескольких лет К таким задачам относятся формирование

стратегических целей, планирование привлечения ресурсов, источников

финансирования, выбор места размещения предприятий и тд Реже задачи

класса СППР решаются на тактическом уровне, например при выборе

поставщиков или заключении контрактов с клиентами Задачи СППР имеют,

как правило, нерегулярный характер Для задач СППР свойственна недостаточность имеющейся информации, еѐ противоречивость и

нечеткость, преобладание качественных оценок целей и ограничений, слабая

формализованность алгоритмов решения. В качестве инструментов

обобщения чаще всего используются средства составления аналитических

отчетов произвольной формы, методы статистического анализа, экспертных

оценок и систем, математического имитационного моделирования. При этом

используются базы обобщенной информации, информационные хранилища,

базы знаний о правилах и моделях принятия решений