3. Документы, представляемые в комиссию для назначения пособий семьям, воспитывающим детей

Основанием для назначения пособий являются предусмотренные Положением для каждого вида пособия документы и (или) сведения.

При обращении за назначением пособий в государственный орган, иную государственную организацию граждане представляют заявление по установленной форме, а также документы и (или) сведения, предусмотренные для назначения соответствующего пособия в пунктах 2.5-2.18 перечня административных процедур, осуществляемых государственными органами и иными государственными организациями по заявлениям граждан, утвержденного Указом Президента Республики Беларусь от 26.04. 2010 г. № 200).

Заявление со всеми представленными заявителем документами (копиями документов), решение комиссии о назначении пособий хранятся в личном деле получателя.

Справка о рождении ребенка и медицинское заключение врачебно-консультативной комиссии на получение пособия женщине, ставшей на учет в государственной организации здравоохранения до 12-недельного срока беременности, представляются в подлинниках.

Копии иных документов, представленных в подлиннике, заверяются подписью руководителя и печатью органа (организации) по месту назначения пособий без взимания платы.

Копия решения комиссии по назначению пособий об отказе в назначении государственных пособий семьям, воспитывающим детей, с разъяснением причин отказа и порядка обжалования решения выдается или высылается заявителю не позднее 5 дней после принятия решения вместе с документами (копиями документов).

При назначении пособий на детей старше 3 лет или надбавок, указанных в пунктах 35, 37 и 38 настоящего Положения, факт совместного проживания матери и ведения ею общего хозяйства с лицом, не состоящим с ней в зарегистрированном браке, подтверждается справкой о месте жительства и составе семьи (копией лицевого счета) и документами, удостоверяющими, что это лицо является отцом одного из ее детей (свидетельство о рождении ребенка, копии решений суда об усыновлении (удочерении), об установлении отцовства). В остальных случаях факт совместного проживания матери и ведения ею общего хозяйства с лицом, не состоящим с ней в зарегистрированном браке (независимо от того является это лицо отцом одного из ее детей либо нет), подтверждается самой матерью в заявлении о назначении пособия.

Комиссия по назначению пособий вправе принять решение об установлении факта совместного проживания матери детей и ведения ею общего хозяйства с лицом, не состоящим с ней в зарегистрированном браке, принимая во внимание иные дополнительные документы и сведения.

В случае изменения места выплаты пособия (поступления на работу (службу), учебу, изменения места работы (службы), учебы, увольнения, окончания учебы и других) его выплата по прежнему месту получения прекращается, и пособие назначается по новому месту со дня (месяца), следующего за днем (месяцем) прекращения выплаты пособий, при условии, что семья имела право на пособие за период, в течение которого пособие не выплачивалось, но не более чем за 6 месяцев. Если перерыв в выплате пособий по уходу за ребенком в возрасте до 3 лет и на детей старше 3 лет составляет более 6 месяцев, пособие назначается со дня обращения.

Документом, подтверждающим прекращение выплаты пособия, является справка о размере назначенного пособия на детей и периоде его выплаты.

В случае отказа от возврата в добровольном порядке сумм пособий и (или) надбавок к ним, излишне выплаченных вследствие злоупотребления со стороны получателя (представление документов с заведомо неправильными сведениями, сокрытие заработка или другого дохода, непредставление сведений об изменениях в составе семьи и других изменениях, влияющих на право получения пособий или на их размер), а также в результате счетной (арифметической) ошибки они взыскиваются в судебном порядке.