Раздел 5. Планирование деятельности организации (предприятия).

Тема 5.1. Планирование деятельности организации (предприятия)

Студент должен:

знать:

• сущность внутрифирменного планирования;

• структуру бизнес-плана;

уметь:

• рассчитывать основные показатели бизнес-плана.

Планирование как основа рационального функционирования организации. Составные элементы и методы внутрифирменного планирования. Этапы планирования. Выработка общих целей организации, детализация и конкретизация целей для определенного этапа развития, определение путей, экономических и иных средств достижения этих целей. Контроль за достижением целей. Классификация планов по признакам. Основные принципы планирования. Методологические основы планирования. Показатели плана.

Бизнес-план – основная форма внутрифирменного планирования. Типы бизнес-планов. Структура бизнес-плана: характеристика продукции или услуг; оценка рынка сбыта; анализ конкуренции; стратегия маркетинга. План производства. Организационно-правовой план. Финансовый план. Оценка рисков и страхование. Стратегия финансирования.

Методические рекомендации

При изучении особенностей организации плановой работы на предприятиях в условиях рыночной экономики важно уяснить, что в результате отказа от централизованного плана резко повышается роль внутрифирменного планирования, разработки стратегии и тактики поведения предприятий на рынке.

Предприятия самостоятельно планируют свою деятельность и определяют перспективы развития исходя из спроса на производимую продукцию (работы, услуги) и необходимости обеспечения производственного и социального развития предприятия, повышения личных доходов его работников.

Основу плана предприятия составляют договоры, заключенные с потребителями продукции, услуг и поставщиками материально-технических ресурсов.

Принципиальные особенности организации плановой работы на предприятиях в условиях рыночной экономики по сравнению с планированием в условиях административно-командной системы заключаются в следующем:

• показатели рынка являются исходными данными для планирования деятельности предприятия;

• планирование деятельности предприятия осуществляется по таким направлениям, как производство, сбыт, финансы, закупки;

• планирование осуществляется предприятием самостоятельно, без вмешательства вышестоящего органа;

• главным ориентиром при планировании работы предприятия является сохранение ликвидности (т.е. платежеспособности предприятия).

В условиях рыночной экономики процесс планирования проходит четыре этапа:

• разработка общих целей;

• определение конкретных, детализированных целей на заданный сравнительно короткий период времени;

• определение путей и средств их достижения;

• контроль за достижением поставленных целей путем сопоставления плановых показателей с фактическими.

Рыночная экономика характеризуется усилением внимания к стратегическим аспектам деятельности фирмы, которые позволяют удерживать и расширять существующую долю на рынке производимых товаров, вкладывать средства в наиболее перспективные отрасли, добиваться устойчивого повышения прибыльности фирмы.

Одним из составных документов, определяющих стратегию развития фирмы, является бизнес-план.

В рыночной экономике бизнес-план служит рабочим инструментом, используемым во всех сферах предпринимательства. Он представляет собой результат исследований и организационной работы, имеющей целью изучение конкретного направления деятельности фирмы (продукта или услуг) на определенном рынке в сложившихся организационно-эконо-мических условиях.

Бизнес-план позволяет решать целый ряд задач, но основные из них следующие:

• обоснование экономической целесообразности направлений развития фирмы (стратегий, концепций, проектов);

• расчет ожидаемых финансовых результатов деятельности, в первую очередь объемов продаж, прибыли, доходов на капитал;

• определение намечаемого источника финансирования реализации выбранной стратегии, т.е. способы концентрирования финансовых ресурсов;

• подбор работников (команды), которые способны реализовать данный план.

Особенностью бизнес-плана как стратегического документа является его сбалансированность по постановке задач с учетом реальных финансовых возможностей фирмы. Процесс составления плана позволяет тщательно проанализировать начатое дело во всех деталях. Бизнес-план служит основой бизнес-предложения при переговорах с будущими партнерами; он играет важную роль при приглашении на работу основного персонала фирмы.

Таким образом, бизнес-план является не только внутренним документом фирмы, но и может быть использован для привлечения инвесторов и кредиторов.

Объем и степень конкретизации разделов плана определяются спецификой фирмы и сферы ее деятельности.

В общем случае структура бизнес-плана выглядит следующим образом:

1. Резюме.

2. Описание продукции (услуг).

3. Оценка рынков сбыта.

4. Конкуренция на рынке.

5. Стратегия маркетинга.

6. План производства продукции (услуг).

7. Организационный план.

8. Юридический план.

9. Оценка рисков и страхование.

10. Финансовый план.

11. Стратегия финансирования.

Изучая формы планирования, необходимо обратить внимание на то, что в рыночной экономике наиболее эффективно вариантное, ситуационное планирование, при котором разрабатываются несколько возможных сценариев будущего развития. Для каждого из них формируется свой вариант плана. Одновременно для каждого варианта определяется так называемый пусковой уровень, т.е. те условия, при которых данный план вводится в действие (здесь используются принципы альтернативности и гибкости в планировании).

1, 10, 13