1.2 Справочная система Windows

Классический прием вызова справочной системы Windows состоит в использовании Главного меню (Пуск --> Справка), но то же можно сделать из любого окна папки или Проводника, если использовать пункт Справка в строке меню.

На панели навигации окна справочной системы три вкладки: Содержание, Указатель и Поиск (рис. 3.31а, б). Панель навигации служит для отыскания нужного раздела и статьи справочной системы. На панели содержания отображается текст текущей статьи.

На вкладке Содержание разделы справочной системы представлены в виде иерархической структуры данных, очень похожей на содержание обычных книг. Разделы самого высокого уровня легко охватить беглым взглядом. Раздел раскрывается одним щелчком левой кнопки мыши. Внутри раздела могут содержаться вложенные разделы или отдельные статьи. При щелчке на статье ее содержимое отображается на правой панели.

а)

б)

Рис. 3.31. Окно справочной системы: а) Windows 2000, б) Windows 98

Статьи справочной системы, представленные на правой панели, могут активно использовать так называемые перекрестные ссылки. Перекрестные ссылки оформлены в виде выделенных фрагментов текста. При щелчке на таких фрагментах происходит переход к другой статье, содержимое которой дополняет или уточняет первую. 

Текст, содержащий ссылки между отдельными статьями, называется гипертекстом. Для того чтобы не запутаться при движении по гипертекстовому документу и иметь возможность вернуться к исходному пункту, используют кнопки навигационной панели Назад и Вперед.

Данные, представленные на вкладке Указатель, имеют линейную структуру (список). Фактически — это алфавитный указатель, аналогичный тем, которые можно встретить в конце научно-технических изданий. Здесь приведены термины, встречающиеся в справочной системе программы. Если нужно найти конкретные данные и нет желания просматривать все содержание справочной системы, используют указатель.

Отыскав нужный термин или понятие, надо щелкнуть на нем дважды. Если этот термин встречается только в одной статье справочной системы, то на правой панели сразу будет отображен текст статьи. Если данный термин встречается несколько раз, появляется диалоговое окно, в котором можно выбрать нужную статью из предлагаемого списка.

Для таких крупных систем, как Windows, последовательный просмотр и содержания, и указателя может быть неудобным — в этом случае используют вкладку Поиск. Искомое слово вводят в поле ввода и щелкают на кнопке Список разделов. Если это слово встречается в статьях справочной системы, на экране отображается список соответствующих статей. Просмотр включают двойным щелчком на названии статьи или выделив статью и щелкнув на кнопке Вывести.

1.3. Программа Проводник. Работа с файлами и каталогами.

Информация на дисках (устройства для хранения информации – жестких дисках, дискетах компьютерных компакт-дисках) хранится в файлах. Файл – это поименованная область записанная на жесткий диск или на другой носитель. В файлах могут хранится тексты программ, данные, рисунки и т.д. Чтобы ОС и другие программы могли обращаться к файлам, файлы должны иметь обозначения. Это обозначение обычно называют именем файла. Имя файла состоит из 2-х частей: собственного имени и расширения, разделенные точкой. Имя может содержать 255 символов, расширение от 1 до 3 (так было принято в ОС DOS, в Windows расширение может содержать больше символов). Расширение имени файла является необязательным. Оно как правило описывает содержание файла, поэтому использование расширения весьма удобно. Многие программы устанавливают расширение имени файла, и по нему можно узнать какая программа создала файл.

Примеры:

resume.doc документ приложения MS Word

report.xls документ приложения MS Excel

aaa.cdr документ приложения CorelDraw

.asm программа на Асемблере

.com

.exe исполнимые файлы

.bat

Каталоги

Имена файлов регистрируются на дисках в каталогах (или директориях или папках). Папка (каталог) – это специальное место на диске, в котором хранятся имена файлов, сведения о размере файла, свойства файлов и т.д. В одной папке может может быть несколько вложенных папок. Каждая папка имеет имя. Имя может быть любым. Как правило, расширение для имени папки не используется, хотя делать этого никто не запрещает. Если папка Х зарегистрирована в папке У, то говорят, что Х подкаталог У, а У – надкаталог или родительский каталог для Х. Папка, с которой в настоящий момент работает пользователь, называется текущей. Путь к файлу. Путь – это последовательность из имен папок, разделенных символом \. (backslash). Этот путь задает маршрут от текущей папки до нужного файла.

Пример

АА\ББ\СС\1.doc

Иерархия файлов и папок образуют так называемое «дерево каталогов». Это дерево начинается с корня (корневого, начального каталога в MS-DOS и рабочего стола в Windows.) Это дерево имеет «ветви» – каталоги и «листья» – файлы. Обычно дерево каталогов изображается «перевернутым»: вверху находится корень, а вверху – листья. Следует отметить, что корневой каталог не стоит захламлять файлами – у настоящих деревьев листья никогда не прорастают из корня. Вы также следуйте природе, и во избежание различных конфликтов храните файлы в каталогах.

1.4. Работа с документами. Обмен данными между документами и приложениями.

Начиная с самых первых версий, в Windows реализовыва­лась идея одновременной работы с несколькими приложения­ми. Одновременно с этой возможностью появилась необходи­мость использовать данные из одного документа в другом, часто созданном совершенно другим приложением. Этой цели стал служить буфер обмена Windows (англ. Clipboard).

 

Использование буфера обмена

Буфер обмена Windows (далее буфер) представляет собой спе­циальную область памяти, к которой могут обращаться все при­ложения, записывая в него и считывая из него данные.

Занесение данных в буфер называется копированием или вы­резанием в зависимости от того, остаются ли при занесении дан­ные в приложении. "Копирование" означает, что в буфер поме­щена копия данных, выделенных в исходном документе. "Выре­зание" означает, что выделенные данные удаляются из исходного документа и помещаются в буфер.

Извлечение данных из буфера называется вставкой. При вставке данных из буфера в документ содержимое первого оста­ется без изменений. Данные можно вставлять из буфера неогра­ниченное число раз.

Буфер обмена Windows служит для хранения только одного объекта. При новой операции копирования или вырезания преды­дущее содержимое буфера стирается. Буфер обмена может хранить данные неограниченно долго, до следующей операции копи­рования или перезагрузки компьютера.

В большинстве приложений Windows операции с буфером об­мена выполняются посредством меню Правка. Как правило, в этом меню присутствуют команды Вырезать, Копиро­вать, Вставить.

 

 

Для того чтобы занести данные в буфер, следует выделить их при помощи мыши или клавиатуры, а затем выбрать команду Вырезать или Копировать. При вставке из буфера с помощью команды Вста­вить фрагмент помещается в текущую позицию документа (напри­мер, в текстовом документе это место отмечено курсором).

Помимо команд меню, для операций с буфером обмена можно использовать кнопки в панели инструментов или специальные сочетания клавиш.

 

Таблица 2.9. Управление буфером обмена Windows

 

Использование сочетаний клавиш для работы с буфером осо­бенно эффективно в диалоговых окнах, где отсутствуют меню и панели инструментов и где для операций с текстом, занесенным в буфер, можно пользоваться только клавиатурой.

 

Копирование содержимого экрана в буфер обмена

Содержи­мое экрана в Windows копируется в буфер при помощи клавиши Print Screen. Можно также скопировать содержимое активного окна, нажав комбинацию клавиш Alt-Print Screen. Содержимое экрана копируется в буфер в виде растрового (точечного) рисунка и пригодно для обработки при помощи любого графического редактора, поддерживающего такой формат. Можно, например, использовать редактор Paint, входящий в стандартный комплект Windows.

1.5 Работа с дисками.

Форматирование дисков

Компьютер при записи на диски должен точно “знать”, куда именно поместить информацию и откуда затем ее брать. Поэтому все диски, с которыми будет работать компьютер, должны быть подготовлены для работы, размечены на отдельные участки – отформатированы. Обычно новые дискеты продаются уже отформатированными – в этом случае на коробке будет стоять соответствующая надпись, например, такая: “Formatted IBM”. Если информация перестала записываться на гибкий диск или считываться с него, операция форматирования также может оказаться полезной: не исключено, что после нее дискета станет нормально работать.

Форматирование диска приводит к уничтожению всей хранящейся на нем информации, поэтому предварительно убедитесь, что на дискете нет нужных вам файлов. После форматирования восстановить данные будет невозможно.

Для того чтобы отформатировать дискету, вставьте ее в дисковод и щелкните правой кнопкой мыши по изображению соответствующего диска (например, А:) в “Проводнике” или папке “Мой компьютер”. Затем в появившемся всплывающем меню выберите пункт “Форматировать”. На экране появится окно. Если дискета уже использовалась ранее, лучше всего установить переключатель в позицию “Быстрое”. Полное форматирование - гораздо более длительный процесс, который больше всего подходит для новых дискет или дискет с поврежденными секторами.

Если Вы вставили в дисковод неотформатированную дискету, то при выборе команды “Быстрое” появится предупреждение, что быстрое форматирование невозможно, рекомендуется провести полное.

Флажок переноса системных файлов нужен для создания системного диска, с которого можно загрузить любой IBM PC-совместимый компьютер, даже если на нем нет никакой операционной системы. Системные диски также используются в случае, если операционная система компьютера дала сбой и перестала загружаться.

Создать системный диск можно, воспользовавшись окном “Установка и удаление программ” в “Панели управления” – для этого в меню “Пуск” выберите пункты Настройка – Панель управления. Щелкните по закладке “Системный диск”, а затем по кнопке “Создать диск”. На экране может появиться надпись “Вставьте диск с Windows 98”, если Вы не вставили диск, с которого устанавливалась операционная система Windows 98. В таком случае выполните данное указание и нажмите кнопку “ОК”. Спустя некоторое время появится окно, предлагающее вставить в дисковод отформатированную дискету. После очередного нажатия “ОК” системный диск будет создан, но учтите, что вся прежняя информация с этой дискеты будет удалена.

Прочие опции доступны только при первых двух способах форматирования – “Быстрое” и “Полное”. Вы можете задать метку диска, которую затем увидите при просмотре списка дисков. Это удобно, если Вы хотите особым образом пометить принадлежащую Вам дискету или показать, для каких нужд она предназначена. Впоследствии метка будет видна при работе с дискетой в “Проводнике” и папке “Мой компьютер”.

Нажмите кнопку “Начать”, и процесс форматирования начнется, Вам остается только наблюдать за его ходом.

Если при выборе способов “Быстрое” или “Только копирование системных файлов” появится сообщение, что дискета испорчена, попробуйте осуществить полное форматирование. Если и в этом случае выводится аналогичная надпись, то, скорее всего, дискету придется выбросить.

Форматирование жестких дисков осуществляется примерно таким же образом, только вызов программы форматирования производится из всплывающего меню соответствующего диска. Будьте внимательны при проведении данной операции, так как Вы можете потерять часть своих программ или даже уничтожить саму операционную систему. Данные, уничтоженные при форматировании, не восстанавливаются!

Копирование гибких дисков

Копировать гибкие диски приходится постоянно – благодаря этому возможен легкий обмен данными, программами. Когда Вы приобретаете лицензионную программу (особенно дорогую), рекомендуется сразу создать резервную копию ее дискет, чтобы потом не покупать ее вновь из-за одного испорченного диска. Раньше, в операционной системе MS-DOS, процесс копирования был весьма утомительным, да и ошибиться было несложно, поскольку приходилось часто менять дискеты в дисководе.

В Windows 98, как и в Windows 95, есть утилита, позволяющая копировать гибкие диски целиком, меняя их только один раз (Рис. 6.1.42.). Действия, которые при этом необходимо произвести, описаны ниже:

1. Вставьте в дисковод дискету-источник, с которой Вы хотите скопировать данные;

2. Откройте папку “Мой компьютер” и выделите значок дискеты, один раз щелкнув по нему. Затем запустите утилиту копирования при помощи пункта меню Файл – Копировать диск. После нажатия кнопки “Начать” утилита начнет считывать информацию с дискеты.

В “Проводнике”, как и в папке “Мой компьютер”, можно найти команду “Копировать диск” во всплывающем меню. Оно вызывается при щелчке правой кнопки мыши на значке нужного дисковода – например, А:.

Когда вся информация будет считана с диска-источника, появится диалоговое окно с просьбой вставить диск для записи скопированных данных. Замените дискету и нажмите на кнопку “ОК”. Учтите, что все данные с записываемой дискеты будут уничтожены без возможности восстановления, поэтому сначала убедитесь, что она не содержит нужной вам информации.

Через некоторое время процесс копирования закончится, о чем Вам сообщит небольшое информационное окно. Теперь у вас есть две дискеты с одинаковым содержимым.

На Вашем компьютере, без сомнения, хранится много важной и полезной информации. Вы беспокоитесь за ее сохранность и часто копируете на дискеты, стример и т.д. – другими словами, создаете резервные копии своих данных. При этом возникает необходимость отмечать файлы и директории и каждый раз заново их переписывать.

В Windows 98, как и в Windows 95, есть утилита BackUp, позволяющая значительно упростить этот процесс. Запустить ее можно с помощью меню “Пуск”, далее Программы – Стандартные – Служебные – Архивация данных или же из меню свойств диска: Свойства – Сервис – Выполнить архивацию.

Программа BackUp, входящая в состав Windows 98, предназначена именно для хранения резервных копий файлов. Для сжатия файлов рекомендуется использовать другие утилиты, такие как WinRAR или WinZip. Они не имеют столь широких возможностей по созданию архивных копий, но гораздо лучше сжимают файлы. Найти и скачать эти программы вы можете в сети Internet.

В основном резервное копирование данных производится на стримеры. Утилита архивации предполагает по умолчанию, что при ее работе будет использоваться какое-либо устройство для создания архивов. Если на Вашем компьютере его нет или оно не настроено для работы в Windows 98, то при первом запуске программы BackUp появится сообщение (Рис. 6.1.43.).

Если на компьютере есть ленточные накопители или съемные винчестеры (жесткие диски), не настроенные для работы в Windows 98, нажмите кнопку “Да” и подготовьте устройство к работе. Если Вы не имеете или не хотите использовать таковых устройств, нажмите “Нет”.

Следует отметить, что одно из главных удобств программы BackUp заключается в возможности дать “задание” на архивацию. Это значит, что Вы можете указать директории, файлы из которых должны архивироваться автоматически. Тем самым Вы освобождаете себя от необходимости каждый раз создавать резервные копии вручную.

Проверка диска

Как известно, ничто не вечно под луной. Со временем дефекты могут появиться и на жестком диске компьютера, и на дискете. Чтобы неполадки не привели к катастрофическим последствиям, их надо своевременно выявлять и исправлять. Для этих целей вместе с Windows 98 поставляется утилита ScanDisk, которая запускается из меню “Пуск”, далее Программы – Стандартные – Служебные – Проверка диска.

Рис. 6.1.48. Диалоговое окно “Свойства”, закладка “Сервис”.

ScanDisk можно запустить и другим способом, нажав на правую кнопку мыши над изображением диска в “Проводнике” или папке “Мой компьютер” и выбрав пункт “Свойства”. В появившемся окне (Рис. 6.1.48.) Вы увидите, когда последний раз производилась проверка данного диска, когда осуществлялось его резервное копирование, дефрагментация файловой системы и архивирование данных. Таким образом, легко выявляется необходимость запуска основных утилит работы с дисками.

Если работа с Windows была завершена некорректно, то при очередной загрузке компьютера будет автоматически запущена версия ScanDisk для DOS. Программа проведет стандартную проверку и исправит ошибки. Если Вы хотите, чтобы утилита ScanDisk запускалась автоматически, не дожидаясь нажатия на клавишу, то в файле MSDOS.SYS (этот файл находится в корневой директории загрузочного диска) присвойте значение 1 параметру AutoScan (0 – не запускать, 2 – ожидать нажатия любой клавиши).

Как правило, стандартной проверки бывает достаточно, чтобы определить и исправить большинство возможных ошибок, но все же раз в месяц желательно проводить полную проверку жесткого диска. Выбрав диск, установите флажок “Автоматическое исправление ошибок” – это избавит Вас от излишней технической информации. При выполнении полной проверки диска программа ScanDisk может работать очень долго, поэтому эту операцию лучше всего проводить в то время, когда компьютер не занят. По окончании проверки ScanDisk выдает отчет, в котором сообщается, были ли найдены ошибки и удалось ли их исправить. Помимо этого, приводится информация об использовании дискового пространства, а также общие данные о проверяемом жестком диске.

Дефрагментация диска

Иногда при записи информации на жесткий диск компьютер не может сохранить весь файл на одном свободном участке диска и записывает разные части файла в разных участках. Для увеличения скорости чтения информации, а значит, и скорости работы компьютера, желательно свести все разрозненные фрагменты файлов в одно место – ближе к началу диска (т.е. сначала на винчестере размещаются занятые фрагменты, а за ними – незанятые). С этой целью в состав Windows 98 включена утилита “Дефрагментация диска”. Запустить ее можно из меню “Пуск”, далее Программы – Стандартные – Служебные – Дефрагментация диска.

При желании можно дефрагментировать и гибкие диски, но это не имеет особого смысла, так как в связи с их малым объемом дискеты нередко перезаписываются целиком, а дефраг-ментация полезна только в случае частых операций записи и частичного удаления файлов.

После запуска программа Defrag предложит выбрать диск (Рис. 6.1.49.), подлежащий дефрагментации. Щелкнув по кнопке “Настройка”, можно указать, хотите ли Вы переместить программные файлы в начало диска для скорейшего их запуска и нужна ли предварительная проверка диска на возможные ошибки (Рис. 6.1.50.).

Рис. 6.1.49. Диалоговое окно “Выбор диска”.

Рис. 6.1.50. Диалоговое окно “Настройка дефрагментации”.

Нажмите кнопку “ОК” в окне выбора диска, и дефрагментация начнется (Рис. 6.1.51.).

Рис. 6.1.51. Диалоговое окно “Дефрагментация диска”.

Кнопка “Стоп” позволяет остановить этот процесс. Щелкнув по ней, Вы увидите маленькое окно, предлагающее продолжить дефрагментацию, либо выбрать другой диск для работы, либо завершить работу с утилитой.

Кнопка “Пауза” служит для временной приостановки работы программы. После щелчка по этой кнопке она изменит свое название на “Продолжить”.

Нажав кнопку “Сведения”, Вы сможете наблюдать за процессом дефрагментации. В окне можно увидеть, как перемещаются файлы к началу диска, освобождая место в конце. Кнопка “Легенда” выводит на экран окно с информацией о том, что обозначают блоки разных типов.

Программа “Дефрагментация диска” может выполняться и в фоновом режиме (т.е. во время работы приложений Windows), но в таком случае она будет вынуждена стартовать заново каждый раз, как только Вы попытаетесь записать в каком-нибудь приложении информацию на диск. Поскольку дефрагментация может занять довольно много времени, лучше всего запускать ее, допустим, во время обеденного перерыва.

1.6. Настройка Windows

Операционные системы Windows 98 и Windows 2000 позволяют использовать в качестве фона Рабочего стола фоновый узор, фоновый рисунок или документ в формате HTML (в этом формате представляются Web-страницы Интернета). Выбор метода оформления осуществляют на вкладке Фон диалогового окна Свойства: Экран, которое открывают с помощью значка Экран в окне Панель управления или посредством пункта Свойства контекстного меню Рабочего стола.

Рис. 3.24. Окно Свойства: Экран

При выборе объекта, используемого в качестве фона, предполагается, что он находится в папке C:\Windows. Если это не так, путь доступа к нужной папке можно указать с помощью командной кнопки Обзор. При выборе фонового узора предоставляются средства для его редактирования и сохранения, то есть для создания новых фоновых узоров на основе имеющихся. 

При выборе фонового рисунка предоставляются средства для выбора способа его расположения (по центру экрана или на полном экране). В последнем случае возможен выбор варианта Растянуть перемасштабированием изображения в соответствии с размером Рабочего стола или варианта Рядом (без перемасштабирования, но с размножением копий рисунка по всему полю Рабочего стола).