• Разработка формы с включением подчиненной формы

• Создание многотабличной формы с подчиненной с помощью мастера

• Разработка многотабличной формы без подчиненных форм

• Разработка формы в режиме конструктора

• Создание полей со списком

• Пример создания многотабличной формы «Изучение предметов в группе»

• Практическая работа

• Подведение итогов.

содержание урока

Формы обеспечивают наиболее гибкий способ просмотра, добавления, редактирования и удаления данных. Данные можно просматривать в различных режимах. Но режим формы обеспечивает максимальную гибкость. Оптимально построенная форма может вмещать до 100 полей на экране, а если их больше, можно создать многостраничную форму.

Основные типы форм:

• В столбец (поля упорядочены в виде столбцов, создаются обычно для анкет)

• Ленточная (заголовки могут форматироваться отдельно от записей; эта форма может включать большие поля из нескольких строк)

• Табличная

• Главная/подчиненная (используется для отображения связей 1:М; в главной форме – данные из основной таблицы; в подчиненной форме - данные из связанной таблицы)

• Сводная таблица

• Диаграмма

Отличие формы от таблицы

В таблице возможности ограничены. В форме можно изменять внешний вид данных. Каждое поле в форме можно размещать в определенном месте, выбирать цвет и заливку, добавлять элементы управления. К форме можно добавлять вычисляемые поля, критерии допустимости данных, элементы управления (списки, флажки и т.д.). OLE объекты можно увидеть только в форме или отчете.

Технология загрузки базы данных с использованием форм.

Перед конструированием форм необходимо выполнить подготовительную работу для определения последовательности загрузки базы данных. Требования по загрузке взаимосвязанных таблиц:

• Независимо загружаются таблицы, не подчиненные другим таблицам

• Таблицы, подчиненные другим таблицам, могут загружаться либо одновременно с ними, либо после загрузки главных таблиц

• В базу данных вначале загружаются справочные данные, а затем учетные

Для создания однотабличной формы целесообразно использовать мастер форм или Автоформу.

Создание формы с помощью Автоформы

Для создания формы воспользуйтесь кнопкой Новая форма на панели инструментов или Вставка – Автоформа. С помощью Автоформа можно создать форму типа: В столбец, Ленточную, или Табличную. Автоформа – самый быстрый способ создания формы. Однако в процессе создания форм требуется ваше участие. Автоформа создает форму, включающую все поля таблицы и не предоставляет возможности выбора стиля, оформления. Редактирование формы можно осуществить с помощью Конструктора.

Создание формы с помощью Мастера

Три способа:

• Вставка – Форма

• Вкладка Формы – Создать

• Новый объект – Новая форма

После выбора способа создания формы, появляется диалоговое окно Новая форма. Далее необходимо выбрать имя таблицы или запроса из раскрывающегося списка.. Выбрать опцию Мастер форм, источник данных – таблица или запрос. Далее необходимо выбрать поля. Затем выбирается внешний вид формы (в столбец, ленточный, табличный,…). Задается стиль формы.

Создание заголовка формы. Клетчатый флаг – вы на финишной прямой. По умолчанию поле заголовка – это имя таблицы (запроса). Можно его поменять. Готово. После создания и просмотра формы можно изменить ее конструкцию с помощью конструктора.

П еремещения по полям формы:

С ледующее поле - <Tab> < > <Enter> < >

П редыдущее поле - < > <Shift+Tab> < >

Первое поле - <Home>

Последнее поле - <End>

Работа с OLE-объектами: Правка – Вставить; Вставка – Объект

Поле MEMO – Shift+F2 – увеличение элемента до 12 строк.

Для сортировки и фильтрации используются те же методы, что и в режиме Таблицы.

Технология разработки однотабличной формы.

До работы на компьютере необходимо определить подсхему данных, макет экранной формы. Затем осуществляется конструирование экранной формы средствами Access.

После создания однотабличной формы необходимо отредактировать ее. Для этого переходим в режим Конструктора. Уточняем текст надписи, местоположение, размер шрифта, и т.д. Создание заголовка.

Для ввода текста заголовка – расширить область заголовка формы. Для ввода текста заголовка – создать элемент Надпись. Выбираем шрифт и другие параметры оформления на панели форматирования. Редактирование элемента Надпись может быть выполнено в любой момент (щелкнуть мышкой внутри рамки). При редактировании связанных элементов Поле и Надпись следует иметь ввиду, что независимое перемещение поля и его надписи возможно только, когда курсов примет вид указательного пальца.

Редактирование формы и ее элементов может быть произведено не только графическими средствами, но и путем изменения их свойств. Для этого открыть свойства поля при выбранной закладке Макет. После редактирования, форма должна быть сохранена.