7.2. Изменение используемого по умолчанию типа диаграммы

Используемым по умолчанию типом диаграммы является обычная гистограмма – диаграмма, в которой ряды отображаются в виде столбцов вдоль единственной оси. Этот вид диаграммы вы получите, если выделите исходные данные и нажмете клавишу F11. Чтобы изменить тип диаграммы, используемый Excel по умолчанию, сначала создайте диаграмму, затем выделите эту диаграмму и выберите команду Тип диаграммы в меню Диаграмма. Вы увидите окно диалога, представленное на рис. 24, которое почти идентично первому окну мастера диаграмм. Чтобы изменить используемый по умолчанию тип диаграммы, необходимо выбрать тип, указать вид диаграммы и нажать кнопку "Сделать стандартной".

Если после нажатия этой кнопки в ответ на запрос Excel вы подтвердите свое намерение и затем нажмете кнопку ОК, то выбранные вами тип и вид диаграммы будут применяться по умолчанию.

Для открытия окна диалога Тип диаграммы необходимо выделить существующую диаграмму. Но это никоим образом не ограничивает ваш выбор: после открытия этого окна диалога вы можете выбрать любой встроенный тип и вид диаграммы, которая станет использоваться в качестве "стандартной".

Рис. 24. Изменение типа диаграммы

При работе с деловой графикой наиболее часто используются следующие типы диаграмм:

• Диаграммы с областями – позволяют прослеживать непрерывное изменение суммы значений всех рядов данных и вклад каждого ряда в эту сумму (например: поставки за день или объемов заказов).

• Линейчатые диаграммы – для сопоставления отдельных значений в определенный момент времени. Не дают представления об изменении объектов во времени (например: объем продаж нескольких отделов заказов).

• Гистограмма – для сравнения отдельных величин и их изменений во времени (например: изменение роста нескольких учеников в течение нескольких лет).

• Графики – отображают зависимость данных от величин, которые меняются с постоянным шагом (например: "продажи − уровень цен").

• Круговые диаграммы – отображают отношение частей и целого. Строятся только по одному ряду данных ( например: вклад каждого отдела в выручку всего магазина в конкретный момент)

• Кольцевые – то же, что и круговые, только может быть представлено несколько рядов данных (например: вклад каждого отдела в выручку всего магазина в течение нескольких месяцев)

7.3. Работа с данными диаграмм

Excel предоставляет несколько способов для включения в диаграмму новых данных. Наиболее простым из них является их копирование и вставка из рабочего листа на лист диаграммы.

Наиболее простым способом добавления данных к внедренной диаграмме, построенной на основе непрерывного диапазона, является перетаскивание маркера выделенного цветом диапазона исходных данных диаграммы. Данные к внедренной диаграмме можно добавить также путем их перетаскивания с помощью мыши из рабочего листа в диаграмму. Если внедренная диаграмма создана из несмежных диапазонов, следует использовать процедуры копирования и вставки.

Для добавления данных к диаграмме путем копирования и вставки необходимо выполнить следующие действия:

1. Выберите ячейки, содержащие данные, которые нужно добавить к диаграмме. Чтобы название столбца или строки для новых данных отобразилось на диаграмме, следует выбрать также ячейки с названиями.

2. Нажмите кнопку Копировать.

3. Выберите нужную диаграмму.

4. Чтобы автоматически вставить данные в диаграмму, выберите команду Вставить.

5. Чтобы точно задать способ представления данных на диаграмме, в меню Правка выберите команду Специальная вставка, затем установите необходимые параметры.

Для получения справки по конкретному параметру нажмите кнопку с вопросительным знаком и выберите нужный параметр.

Иногда более удобным является метод добавления данных к внедренной диаграмме перетаскиванием. При его использовании сделайте следующее:

1. Выберите ячейки, содержащие данные, которые необходимо добавить к диаграмме. Эти ячейки должны быть смежными ячейками на листе Excel.

2. Чтобы название столбца или строки для новых данных отобразилось на диаграмме, следует выбрать также ячейки с названиями.

3. Перетащите выделенный диапазон в изменяемую внедренную диаграмму.

4. Если при добавлении данных Microsoft Excel потребуются дополнительные параметры, на экране отобразится диалоговое окно Специальная вставка.

5. Для получения справки по конкретному параметру нажмите кнопку с вопросительным знаком и выберите нужный параметр.

Если к диаграмме требуется добавить комментарий в виде текста, то для этого необходимо сделать следующее:

1. Выберите диаграмму, к которой нужно добавить текст.

2. На панели инструментов Рисование нажмите кнопку Надпись.

3. Выделите на листе область для размещения текста.

4. Введите необходимый текст (внутри надписи текст будет свернут).

5. Чтобы начать новую строку в надписи, нажмите клавишу ENTER.

6. После завершения ввода текста нажмите клавишу ESC или щелкните мышью за пределами надписи.

Большая часть текстов диаграммы − например, подписи делений оси категорий, имена рядов данных, текст легенды и подписи данных − связана с ячейками рабочего листа, используемого для создания диаграммы. Если изменить текст этих элементов на диаграмме, они потеряют связь с ячейками листа. Чтобы сохранить связь, следует изменять текст этих элементов на рабочем листе.

Изменение подписей делений на оси категорий

• Чтобы изменить подписи делений оси категорий на листе, укажите ячейку, содержащую изменяемую подпись, введите новое значение, а затем нажмите клавишу ENTER.

• Чтобы изменить подписи делений оси категорий на диаграмме, выберите нужную диаграмму, а затем выберите команду Исходные данные в меню Диаграмма. На вкладке Ряды в поле подписи оси X (категорий) укажите диапазон листа, который нужно использовать как подписи делений оси категорий. Если в поле подписи оси X (категорий) ввести текст подписи, то он потеряет связь с ячейкой листа.

Изменение имен рядов данных или текста легенды

• Чтобы изменить текст легенды или имя ряда данных на листе, выберите ячейку, содержащую изменяемое имя ряда, введите новое имя и нажмите клавишу ENTER.

• Чтобы изменить текст легенды или имя ряда данных на диаграмме, выберите нужную диаграмму, а затем выберите команду Исходные данные в меню Диаграмма. На вкладке Ряды выберите изменяемые имена рядов данных. В поле Имя укажите ячейку листа, которую следует использовать как легенду или имя ряда. Также можно просто ввести нужное имя.

• Если в поле Имя ввести имя, то текст легенды или имя ряда потеряют связь с ячейкой листа.

Изменение подписей значений

Иногда в особо сложных или точных диаграммах некоторые значения, отображаемые в них, необходимо вынести на саму диаграмму (подписать ее). Для этого служат подписи значений (см. п.7.1).

• Чтобы изменить подписи значений на листе, выберите ячейку, содержащую изменяемые данные, введите новый текст или значение и нажмите клавишу ENTER.

• Чтобы изменить подписи значений на диаграмме, один раз щелкните мышью изменяемую подпись, чтобы выбрать подписи для всего ряда, и щелкните еще раз, чтобы выбрать отдельную подпись значения. Введите новый текст или значение и нажмите клавишу ENTER.

Если изменить текст подписи значений на диаграмме, то связь с ячейкой листа будет потеряна.

Изменить заголовок диаграммы или её осей можно следующим образом:

1. Выберите изменяемый заголовок.

2. Введите новый текст.

3. Нажмите клавишу ENTER.

Удаление данных

Удаление рядов данных из диаграммы не представляет собой никаких трудностей, но следует не забывать о том, что они удаляются из диаграммы, а не из рабочего листа.

Чтобы удалить часть точек данных, выделите область диаграммы или конкретный ряд и в рабочем листе перетащите маркер заполнения (перетащите маркер вверх, и ненужные точки данных исчезнут), как при добавлении данных.

Еще один способ: выберите команду Исходные данные в меню Диаграмма и после открытия окна диалога перейдите на вкладку Диапазон данных. В поле Диапазон введите новый диапазон исходных данных или выделите его, как обычно, в рабочем листе.

Задачи

Задача 7.1

На рисунке представлен фрагмент электронной таблицы, содержащий сведения о выручке нескольких отделов супермаркета в определенные месяцы. Эти сведения служат исходными данными для построения диаграмм.

	A	B	C	D
1	Выручка (у.е.)
2		Сентябрь	Октябрь	Ноябрь
3	Канцелярские товары	15000	10000	12000
4	Товары для женщин	20000	20500	30000
5	Товары для шитья	10000	12000	13000
6	Компьютеры и комплектующие	20000	31550	25000

1. 1. По данным таблицы постройте диаграмму, на которой очевидным был бы вклад каждого из отделов супермаркета в общую выручку в сентябре. Необходимо, чтобы на диаграмме присутствовало указание доли каждого из отделов в процентах и числовое значение выручки. Название диаграммы: "Выручка отделов супермаркета в сентябре". Легенда – слева от диаграммы. Диаграмма должна располагаться на той же странице, где находится таблица с данными.

2. 2. Постройте диаграмму, в которой отображена выручка всех отделов в сентябре и ноябре. На диаграмме следует указать названия отделов, месяцев и соответствующие объемы выручки в у. е. Диаграмма должна располагаться на отдельной странице с названием "Сравнительная выручка". Измените цвет заливки области, соответствующей отделу с наибольшей выручкой в конкретном месяце, на красный

У построенных диаграмм попытайтесь изменить типы диаграмм, прокомментируйте получившиеся результаты.

Задача 7.2

На рисунке представлен фрагмент электронной таблицы, содержащий сведения, используемые дайверами при погружениях в ясную погоду.

0. 	A	B	C	D
   1	Глубина (м)	Видимость (м)	tº воды (Cº)	Погружение
   2	2	2	21	С берега
   3	5	8	18	С берега
   4	7	5	16	С отмели
   5	17	3	13	С судна

На основе находящихся в таблице данных постройте точечную диаграмму зависимости температуры воды от глубины погружения. Название диаграммы – "Зависимость температуры воды от глубины". Подпишите оси х и у. Проставьте основные линии сетки по обеим осям и значения каждой точки.

Задача 7.3

На рисунке представлен фрагмент электронной таблицы, содержащий сведения о количестве часов, отработанных различными работниками в разные месяцы.

	A	B		C		D		Е	F
1	Количество отработанных часов
2		Ивин Л. Т.	Пекин П. М.		Силин С. Ю.		Колин И. Е.			Седов А. А.
3	Февраль	160	100		150		50			100
4	Март	130	50		140		100			70
5	Апрель	100	157		160		140			120

Используя данные из таблицы, постройте диаграммы типа "Круговая", "Гистограмма" ("Линейчатая"), "Кольцевая". Полученные результаты прокомментируйте. Научитесь модифицировать диаграммы.

Задача 7.4

На рисунке представлен фрагмент электронной таблицы, содержащий сведения о результатах медосмотра двух человек.

	A	B	C	D	E	F
1	Иванов Л. Ю.
2	Рост (см)	100	120	140	160	180
3	Вес (кг)	30	40	45	58	79
4	Дата	05.01.1995	10.01.1997	16.01.1999	07.01.2000	06.01.2002
5	Чудов М. А.
6	Рост (см)	90	110	110	125	145
7	Вес (кг)	30	40	45	55	60
8	Дата	05.01.1995	08.01.1997	17.01.1999	07.01.2000	16.01.2002

0. 1. Постройте диаграмму, на которой изображена зависимость увеличения веса от роста Иванова Л. Ю. по результатам всех медосмотров. При этом по оси Х располагаются даты медосмотров. Изменить цвет заливки области диаграммы и шрифт области легенды.

1. 2. Постройте сравнительную диаграмму значений роста обоих юношей. На графиках изменения роста каждого юноши отметьте значения роста в каждой точке (ось Х – ось времени).

Диаграммы должны располагаться на том же листе, где и исходные данные.